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共用行事曆

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2012-07-31

您可以邀請共用通訊錄中的任何人來存取行事曆。當傳送共用行事曆的邀請時,選擇要共用多少資訊。

note附註:
這項資訊適用於標準版 Outlook Web App。所說明的功能在精簡模式的 Outlook Web App 中並未提供。
影片:共用行事曆

這段影片顯示如何在 Outlook Web App 中共用您的行事曆。

note附註:
若要檢視此影片,您必須安裝 Silverlight。如需如何安裝 Silverlight 的詳細資訊,請參閱安裝 Silverlight
如何共用行事曆?

  1. 在 Outlook Web App 的 [功能窗格] 中,按一下 Calendar [行事曆]
  2. 按一下 [行事曆] 工具列上的 [共用]
  3. 按一下 共用行事曆[共用這個行事曆]
  4. [收件者] 行中,輸入要一起共用行事曆的人員名稱,就像指定郵件收件者地址一樣。
  5. 按一下 [共用] 底下的下列其中一個按鈕來設定要共用多少資訊:
    • 空閒/忙碌資訊:只共用空閒/忙碌資訊。
    • 空閒/忙碌資訊包括主旨和位置:共用空閒/忙碌資訊,以及行事曆項目的主旨和位置。
    • 所有資訊:讓收件者查看您的空閒/忙碌資訊、主旨、位置和其他行事曆詳細資料。
  6. 如果您想要自動要求權限來檢視收件者的 [行事曆] 資料夾,請選取 [我想要求檢視收件者行事曆資料夾的權限]
  7. 將任何所要的資訊新增至要求內文,就像處理任何其他郵件一樣。
  8. 按一下 [傳送] 傳送您的要求。

我還需要知道什麼?

  • 無論授權為何,標示為私人的行事曆項目只會顯示空閒/忙碌資訊。
  • 若要檢視他人與您共用的行事曆:
    1. 按一下 [行事曆] 工具列上的 [共用],然後按一下 [新增行事曆]
    2. 如果您要開啟其行事曆的人員在您的組織中,請輸入他的名稱,然後按一下 [確定]
    3. 如果該人員不在您的組織中,請輸入 URL 從網際網路新增行事曆,然後按一下 [確定]
  • 您不能使用 Outlook Web App 授與其他人變更行事曆的權限,不過您可以使用 Outlook 中的委派存取功能為組織中的其他人授與變更您的行事曆的權限,以及代表您回應會議邀請的權限。請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆以了解如何使用 Microsoft Outlook 2010 設定委派存取。
    如需如何使用 Outlook 2010 管理不在您信箱內的行事曆,請參閱管理其他人的郵件和行事曆項目

如何取得更詳細的資訊?

 
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