工作

[工作] 資料夾包含待辦事項。

如何使用工作?

「工作」可以讓您追蹤您所選擇的任何項目。例如,您可以建立撰寫報告的工作,然後加入提醒、開始日期、到期日,並為工作建立記事。如果需要多次執行相同工作,您可以設定成重複性工作。

若要開啟工作,請按一下功能窗格中的 工作[工作]

如何選取要檢視的工作?

[工作] 中的瀏覽窗格可讓您選取想要檢視的工作類型。您也可以選擇檢視所有的 [已標幟的郵件及工作] 或僅檢視 [工作]

如果您建立其他工作資料夾,它們也會隨 [已標幟的郵件及工作][工作] 一起出現。

若選取 [已標幟的郵件及工作],所有標幟的項目 (電子郵件、連絡人和工作) 都會出現在項目清單中。每個項目的可用動作取決於項目類型。例如,如果選取已標幟的電子郵件,就可以在工具列中選擇回覆或轉寄。如果選取所收到的已標幟會議邀請,就可以使用工具列來接受、暫訂接受或拒絕邀請。

若選取 [工作],只會列出工作。

除了指定要檢視何種工作類型,也可以使用 [工作] 底下的 [顯示] 區段指定要根據工作狀態檢視工作。可以選擇下列選項:

  • 全部:顯示所有項目。

  • 作用中的:只顯示未完成項目。

  • 逾期:只顯示逾期項目。

  • 完成:只顯示標記為 [完成] 的項目。

我還需要知道什麼?

  • 待辦事項是保存在您的 [工作] 資料夾中。這些「待辦事項」可以是已標幟要處理的工作、電子郵件或連絡人。根據預設,即使沒有開始日期或到期日,所有工作在建立時都會標幟為待處理。只要您建立工作或標幟電子郵件或連絡人時,就會自動建立待辦事項。工作可能會發生一次或重複發生。您可以使用 [完成 %] 欄位,更新工作以顯示進度。

如何取得更詳細的資訊?

 
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