了解交談

根據預設,每當 [讀取窗格] 開啟時,Outlook Web App 都會在所有電子郵件資料夾中使用 [交談] 檢視。[交談] 檢視會在單一檢視中顯示交談中的每個訊息。

如何使用交談檢視?

[交談] 檢視會顯示某個交談中的所有郵件,而且不管這些郵件儲存在哪個資料夾中都是如此。例如,如果您已經回覆收件匣中的某個郵件,您將會同時在 [交談] 檢視中看到原始郵件和您的回覆。

在 [清單] 檢視中,使用交談旁邊的箭號以展開或折疊交談。[清單] 檢視將會顯示:

  • 交談頂端的主旨。

  • 傳送每封郵件的人員。

  • 郵件的接收時間 (如果該郵件儲存在目前的資料夾中)。

  • 郵件所在的資料夾 (如果該郵件不在目前的資料夾中)。

  • 交談中郵件之間的關係 (以垂直線和點表示)。

按一下 [交談] 檢視中的任何郵件,即可在 [讀取窗格] 中看到該郵件。

在 [讀取窗格] 中,您可以使用郵件旁邊的箭號以展開或折疊該郵件。[讀取窗格] 將會顯示:

  • [讀取窗格] 頂端的主旨。

  • 每封郵件的寄件者。

  • 每封郵件接收的時間。

當您在 [讀取窗格] 中展開郵件時,您也會看到:

  • 回覆的郵件 (如果有的話)。

  • 郵件位於寄件者名稱正下方的資料夾 (如果該郵件沒有儲存在目前的資料夾中)。

  • 寄件者和收件者在 IM 中的顯示狀態 (以其名稱旁的彩色點表示)。按一下該點以查看可採取之動作的清單。

  • [動作] 功能表。按一下 [動作] 以查看您可以針對該郵件進行之動作的清單。

  • 交談中郵件之間的關係 (以垂直線和點表示)。

如何回覆交談檢視中的郵件?

當您在 [交談] 檢視中按一下某個郵件時,會反白顯示最新的郵件。如果您按一下 [回覆]回覆[全部回覆]全部回覆[轉寄]轉寄,那就是您將回覆或轉寄的郵件。

若要回覆或轉寄交談中的不同郵件,請選取或反白顯示該郵件,然後按一下 [回覆]回覆[全部回覆]全部回覆[轉寄]轉寄。您可以在 [清單檢視] 或 [讀取窗格] 中選取郵件。

您也可以按一下郵件上的 [動作] 以檢視您可以針對該郵件進行之動作 (包括回覆) 的清單。

如何開啟或關閉交談檢視?

在 [清單] 檢視中,按一下 [排列依據],然後選取 [交談] 旁的核取方塊,即可開啟 (選取) 或關閉 (清除) [交談] 檢視。

我還需要知道什麼?

  • 您可以刪除整個交談,或只刪除部分交談。您也可以忽略交談。如需詳細資訊,請參閱刪除郵件

如何取得更詳細的資訊?

 
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