了解連線的帳戶

您可以從雲端架構帳戶連線到最多五個電子郵件帳戶。如此就能在 Outlook Web App 中,傳送、接收及讀取這些連線帳戶的電子郵件。請移至 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [連線的帳戶] 開始作業。

注意事項附註:
這項功能可能不適用於您的帳戶。
連接到其他電子郵件帳戶

您要連線的帳戶可能允許 POP 或 IMAP 存取。某些電子郵件服務需要您登入帳戶以啟用 POP 或 IMAP 存取,有些服務則自動允許 POP 或 IMAP 存取。在您從 Outlook Web App 連線之前,請檢查是否已啟用要連線之帳戶上的 POP 或 IMAP 存取。如需是否啟用常用電子郵件服務的 POP 或 IMAP 存取的詳細資訊,請參閱開啟 POP 或 IMAP 存取功能以連接至其他帳戶

Post Office Protocol (POP) 第 3 版允許電子郵件程式透過網際網路從電子郵件伺服器取得資訊,並且將該資訊下載到電腦或行動電話上的電子郵件程式。網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 4rev1 版不僅能從連線的帳戶取得電子郵件,還能將連線帳戶的任何資料夾或標籤結構複製到您的電腦或行動電話上。如需 POP 與 IMAP 的詳細資訊,請參閱使用 POP3 與 IMAP4 電子郵件程式

取得來自其他帳戶的電子郵件
使用連線帳戶的地址傳送電子郵件

您可以從雲端架構帳戶使用已連線帳戶的地址回覆或傳送電子郵件。在電子郵件的 [寄件者] 下拉式清單中,選取已連線帳戶的電子郵件地址。當您使用已連線帳戶的地址傳送郵件時,雲端架構帳戶會以連線帳戶的電子郵件地址傳送郵件。如果您無法使用連線帳戶的地址傳送郵件,請檢查是否已驗證該帳戶的擁有權,以確認能夠使用該帳戶的地址傳送郵件。在 [選項] > [帳戶] > [連線的帳戶] 下方,按一下 [動作] 欄底下所顯示連線帳戶的連結,重新傳送確認電子郵件至連線的帳戶。然後登入該帳戶並且按一下確認電子郵件中的連結,即可從雲端架構帳戶使用該地址傳送和回覆郵件。

使用收件匣規則排序下載的郵件

新增連線的帳戶之後,您可以使用收件匣規則 [透過這個帳戶接收],從該帳戶將郵件移動到您指定的資料夾。

  1. 若要建立規則,請按一下 [選項] > [建立收件匣規則]

  2. 按一下 [新增]

  3. [新增收件匣規則] 視窗中,按一下 [更多選項]

  4. [在訊息到達時,以及] 下,按一下 [已傳送或已接收],然後按一下 [透過這個帳戶接收]

  5. 選取您要為其建立此規則的連線帳戶。

  6. [執行下列動作] 下,選取 [將郵件移到資料夾],然後依照提示選取或建立要將郵件移至其中的資料夾。

  7. 按一下 [儲存] 完成規則。

檢查連線帳戶狀態和電子郵件下載頻率

若要快速檢查已連線帳戶的狀態,請在 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [連線的帳戶] 中,查看所選取帳戶的 [狀態] 欄。或是按一下帳戶的 [詳細資料],以取得 [目前狀態] 區段中的詳細連線狀態。[目前狀態] 區段會顯示連線帳戶的有用資訊。如果您的連線帳戶沒有下載電子郵件,此區段可以提供如何修正問題的相關資訊。當您進行 [目前狀態] 區段所建議的變更後,按一下 [儲存],Outlook Web App 將會嘗試從該帳戶下載電子郵件。建議您使用 [目前狀態] 區段中的資訊解決連線帳戶的問題,而不要刪除帳戶連線。如果在刪除後重新建立連線,則會再一次下載您之前所下載的郵件。

當您第一次新增連線的帳戶時會立即下載電子郵件。在初次下載後,若您未登入 Outlook Web App,則會每小時從連線的帳戶下載電子郵件一次。 當您登入 Outlook Web App 時,會更頻繁地下載電子郵件。若要隨時從連線的帳戶下載電子郵件,請按一下郵件清單檢視頂端的 [檢查郵件] 按鈕。

我還需要知道什麼?

  • 如果您連線到允許 POP 存取的帳戶,預設行為是同時在連線帳戶的信箱和雲端架構帳戶中保存電子郵件。不過,部分服務不會在收件匣中保存副本,除非您進入帳戶的設定並選取保存副本的選項。

  • 如果您連線到 Hotmail 帳戶以傳送和接收該帳戶的電子郵件,請每 120 天登入一次 Hotmail 帳戶,Hotmail 帳戶才不會被刪除。(為協助抵制垃圾郵件,Hotmail 會刪除未使用的帳戶)。

  • 您可以新增 Hotmail、啟用 IMAP 或啟用 POP 功能的電子郵件帳戶。如果您要從不支援 POP 或 IMAP 存取的非 Hotmail 帳戶接收郵件,則需要設定電子郵件轉寄。請洽詢您的電子郵件帳戶提供者,了解是否支援電子郵件轉寄。如果支援,您就可以將其他帳戶的電子郵件轉寄到您的雲端架構帳戶。

  • 當您使用 POP 存取連線到帳戶時,可能無法接收其他帳戶 [收件匣] 中的所有郵件。如果無法接收,請檢查其他帳戶上的 POP 存取設定。

如何取得更詳細的資訊?

 
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