在 Outlook 2007 中設定 IMAP 或 POP 以存取電子郵件帳戶

您可以使用 POP3 或 IMAP4 將 Microsoft Office Outlook 2007 連線到您的電子郵件帳戶。

重要事項重要事項:
如果您使用的是 Outlook 2007,建議您使用 Exchange 帳戶連線到您的電子郵件帳戶,而不透過 POP3 或 IMAP4 進行連線。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能,而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法取得這些功能。如需如何使用 Exchange 帳戶連線到 Outlook 2007 的相關資訊,請參閱在 Outlook 2007 中設定電子郵件
如何設定 Outlook 2007,使其透過 POP3 或 IMAP4 存取我的電子郵件帳戶?

  1. 啟動 Outlook。第一次開啟 Outlook 時會開啟 [帳戶設定] 對話方塊。如果第一次開啟 Outlook 時,並未開啟 [帳戶設定] 對話方塊,請執行下列操作:

    1. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]

    2. [帳戶設定] 對話方塊中,按一下 [電子郵件] 索引標籤上的 [新增]

  2. [選擇電子郵件服務] 頁面上,確認已選取 [Microsoft Exchange、POP、IMAP 或 HTTP],然後按一下 [下一步]

  3. [自動帳戶設定] 頁面底部選擇 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 核取方塊。

  4. 按一下 [網際網路電子郵件],然後按 [下一步]

  5. 請在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊:

    [使用者資訊] 底下:

    1. [您的名稱] 方塊中,輸入您從這個帳戶傳送電子郵件時要讓使用者看到的名稱。

    2. [電子郵件地址] 方塊中,輸入您的電子郵件地址。

    [伺服器資訊] 底下:

    1. [帳戶類型] 底下,選取 [IMAP][POP3]。請考慮使用 IMAP。

    2. [內送郵件伺服器] 方塊中輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。如需如何尋找內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的相關資訊,請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定?

    3. [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 (SMTP) 伺服器名稱的相關資訊,請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定?

    [登入資訊] 底下:

    1. [使用者名稱] 方塊中輸入您的電子郵件地址。

    2. [密碼] 方塊中輸入您的密碼。如果您希望 Outlook 記住您的密碼,請務必要選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

  6. 在頁面的右下角按一下 [其他設定],然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊:

    [外寄伺服器] 索引標籤上,選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]

    [進階] 索引標籤上:

    1. [內送伺服器 (IMAP)][內送伺服器 (POP3)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [SSL]

    2. [外寄伺服器 (SMTP)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [TLS],然後按一下 [確定]

    3. 如果您使用的是 POP3,而且要在伺服器上保留您的郵件複本,請按一下 [傳送] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項,所有郵件都會從伺服器上移除,並儲存在您的電腦本機上。

  7. [新增電子郵件設定] 頁面上按 [下一步]

  8. [恭喜] 頁面上,按一下 [完成]。關閉 [帳戶設定] 對話方塊。

  9. [帳戶設定] 頁面上,按一下 [關閉]

  10. 如果您使用的是 IMAP4,系統會提示您為新增的郵件伺服器下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2007 使用者介面來選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾,然後按一下 [確定]

如需如何使用 Outlook 2007 的相關資訊,請參閱 Outlook 2007 所提供的「說明」文件。

如何尋找伺服器設定?

設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前,必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

請觀看此影片,瞭解如何找到 POP 或 IMAP 電子郵件程式的伺服器設定。

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若要尋找伺服器設定,請使用 Outlook Web App 登入您的電子郵件帳戶。登入後,按一下 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP、IMAP 及 SMTP 存取的設定]。您需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱以及其他設定,列於 [通訊協定設定] 頁面的 [POP 設定] 或 [IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 底下。

注意事項附註:
如果您在 [POP 設定][IMAP 設定][SMTP 設定] 旁邊看見 [無法使用],表示您的帳戶可能未設定為使用 POP 或 IMAP 電子郵件程式。如需詳細資訊,請連絡電子郵件帳戶管理員。

我還需要知道什麼?

  • 如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4,請考慮使用 IMAP4,因為它支援更多的功能。

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊,則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶,將無法透過 POP3 或 IMAP4 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶,然後登出。接著請嘗試使用 POP3 或 IMAP4 程式進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的詳細資訊,請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電子郵件。如果無法登入,請參閱 常見問題集:登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

如何取得更詳細的資訊?

 
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