建立郵件

您可以在「新郵件」表單中建立郵件。這是與回覆及轉寄郵件所使用相同的表單。

如何建立新郵件

  1. 在任何郵件資料夾中,按一下 [新增]新郵件,或按鍵盤上的 CTRL+N。

    您也可以在檢視通訊錄時建立新郵件。按一下工具列上的 [通訊錄]通訊錄,然後使用搜尋文字方塊來尋找要對其傳送郵件的人員或群組。在清單中的收件者名稱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 建立給連絡人的郵件[新增郵件]

  2. [收件者][副本] 列中輸入收件者。如需收件者的詳細資訊,請參閱新增或移除收件者

  3. 輸入主旨。

  4. 在郵件內文中輸入您的訊息。

  5. 完成輸入郵件之後,按一下 傳送[傳送] 或按 ALT+S 傳送郵件。

我還需要知道什麼?

  • 您的管理員可以提供您權限,以您組織中其他人員的身分進行傳送。在設定權限以允許您使用該人員身分進行傳送之後,您就可以使用 [寄件者] 行,以列為寄件者的人員來建立郵件。若要讓 [寄件者] 行可以使用,請按一下郵件工具列上的 [選項],再選取 [顯示寄件者],然後再按一下 [確定] 以回到郵件視窗。若要使用 [寄件者] 行,請輸入您已提供傳送者身分之權限的人員名稱,或是按一下 [寄件者] 旁的向下箭頭,選取 [其他電子郵件地址],然後再從 [通訊錄] 中選擇您想要之寄件者身分的地址。

    您可以使用郵件索引標籤[郵件選項] 區段,來開啟所有郵件的 [寄件者] 行。

  • 當您回覆郵件時,標題資訊 ([收件者]、[寄件者] 及 [主旨]) 會自動填入。當您轉寄郵件時,必須自行填入 [收件者]。若要了解更多資訊,請參閱回覆或轉寄郵件

  • 建立郵件時,您可以使用郵件表單頂端的清單,將郵件格式設為 [HTML][純文字]。如果選取 HTML,則郵件內文上方會出現文字格式工具列。您可以使用工具列來變更整封郵件或是您選取部分的字型。除了預設的格式選項外,您還可以按一下格式工具列結尾的 [自訂]展開圖示,然後選取您要新增之選項旁邊的核取方塊,將選項新增至工具列。如需如何格式化郵件的相關資訊,請參閱格式化郵件

  • 如果您正在將大量的電子郵件,或是一些郵件傳送至一大群的收件者,可能會達到您信箱的傳送限制。傳送限制是根據您在 24 小時期間內已傳送郵件的收件者數目,而且視您組織的設定而異。如果您超過該限制,就會在下次您嘗試傳送郵件時顯示一則警告。

    若已超過傳送限制,則您所撰寫的電子郵件便會自動儲存至您的 [草稿] 資料夾。在等待一會兒之後,可以從您的 [草稿] 資料夾開啟此電子郵件,並嘗試重新傳送此郵件。如果您仍然超過傳送限制,就又會看到警告訊息。此電子郵件會停留在 [草稿] 資料夾中,直到您傳送或刪除此電子郵件為止。如果您已等待整整 24 小時之後,在嘗試傳送郵件時仍收到相同的警告,請嘗試減少收件者的人數。

  • 下列是建立郵件時可以使用的工具列選項。

     

    按鈕 描述

    傳送 傳送

    將郵件傳送給收件者。

    儲存

    將郵件儲存在 [草稿] 資料夾中,但是不傳送郵件。

    附件圖示

    將檔案附加至郵件。如需如何附加檔案的詳細資訊,請參閱使用附件

    通訊錄

    開啟通訊錄查詢收件者名稱。

    檢查名稱

    在 [通訊錄] 或您的 [連絡人] 資料夾中檢查郵件收件者的名稱。如需如何解析名稱的詳細資訊,請參閱新增或移除收件者

    高重要性

    將郵件的重要性設成 [高]。

    重要性低

    將郵件的重要性設成 [低]。

    簽章

    在郵件的結尾新增簽章。如需簽章的詳細資訊,請參閱新增簽章

    您必須先建立簽章,這個按鈕才有作用。

    檢查拼字

    檢查郵件文字的拼字。如需如何檢查拼字的詳細資訊,請參閱了解拼字檢查

    選項

    顯示 [郵件選項] 對話方塊。如需郵件選項的詳細資訊,請參閱設定郵件選項

    郵件格式清單

    將郵件的格式設成 [HTML][純文字]。如需如何設定格式的詳細資訊,請參閱格式化郵件

如何取得更詳細的資訊?

 
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