Outlook Web App Light > 開始使用

 

上次修改主題的時間: 2009-08-13

您可以從任何一部具有網際網路連線的電腦,使用 Web 瀏覽器存取信箱。您可以讀取和傳送電子郵件、組織連絡人,以及排程約會。

為了保護您的信箱避免未經授權的存取,在閒置一段時間後,Outlook Web App 會自動關閉與信箱的連線。如果您是從公用存取電腦或網際網路 kiosk 存取信箱,這項功能將格外重要。若連線已關閉,但您仍需要使用信箱,請重新整理瀏覽器,然後再次登入。

支援的瀏覽器與作業系統

您可以透過任何支援 HTML 3.2 與 ECMA 的瀏覽器存取信箱,其中包括 Internet Explorer、Mozilla Firefox 或 Safari,以及許多 UNIX、Apple Macintosh 或 Windows 電腦使用的其他 Web 瀏覽器。

使用郵件

Outlook Web App 可讓您從任何一部具有 Web 瀏覽器與網際網路連線的電腦存取您的信箱。除了讀取及傳送電子郵件之外,您還可以自訂郵件,例如新增附件、要求在對方閱讀郵件或郵件寄達時收取回條,以及新增類別至郵件。

如同使用檔案系統組織文件一樣,您也可以使用資料夾來組織郵件。您可以使用規則將所接收的郵件分類到不同的資料夾中,以便管理郵件。

如需詳細資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 郵件

使用行事曆

信箱中的行事曆就像牆上的日曆一樣,不同之處在於它還提供許多額外的功能。在行事曆中新增約會時,您有許多方式可加以自訂,例如新增附件、填入詳盡的資訊、設定提醒,或將其設為可定期自動新增至行事曆中的週期性約會。

除了建立約會以外,您也可以使用行事曆設定會議。會議與約會相仿,差別在於您必須傳送邀請給他人。您所邀請的每個人都會收到內含會議詳細資料的電子郵件。這些人若具有適當的電子郵件服務,即可使用他們所收到的電子郵件將會議新增至自己的行事曆中。

如需詳細資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 行事曆

連絡人

信箱的 [連絡人] 資料夾是您儲存個人連絡人與群組的位置。它就像是一本名片簿或通訊錄,其中您所要儲存資訊的每個人或群組都有其所屬項目。連絡人可以用於儲存您要聯繫之個人或企業的詳細資訊。

群組可讓您從單一項目傳送郵件給多位連絡人。您無法在 Outlook Web App Light 版中建立或編輯群組,不過可以使用一般 Outlook Web App 或 Outlook 使用已建立的群組。

如需詳細資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 連絡人

自訂信箱

您一旦登入就可以使用 Outlook Web App。不需要變更任何設定,或是開啟或關閉任何項目,即可使用 Outlook Web App 開始傳送及接收電子郵件。不過,您可以依據偏好變更某些設定。

您可以執行的操作包括新增簽章至傳送的郵件、設定特殊郵件讓其他人知道您沒空,以及選取郵件的預設字型。

如需詳細資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 選項

取得說明

若要在使用的視窗中取得說明,請按一下工具列上的 [說明] 說明。如需其他功能的資訊,或是如何執行某項工作的說明,請瀏覽 [說明] 視窗中的目錄。

視服務的類型以及組織的系統管理員是否關閉了某些功能而定,[說明] 中所述的某些功能將無法使用。

登出

使用完信箱之後,務必按一下工具列上的 [登出],然後關閉所有瀏覽器視窗。登出可避免其他人使用電腦來存取您的信箱。即使您打算繼續使用電腦瀏覽其他網站,仍需在使用完信箱之後按一下 [登出],並關閉所有瀏覽器視窗。

語言

Outlook Web App 可支援 45 種以上的語言。

在 Internet Explorer 的 [檢視] 功能表中,選取 [網際網路選項],然後按一下 [語言]

  1. 若要新增語言至可用語言的清單,請在 [語言喜好設定] 中按一下 [新增]。如果您不確定是否支援特定語言,請連絡您的服務台。

  2. 若要將某個語言移至清單的頂端,請選取該語言,然後按一下 [上移]

常見錯誤訊息

Outlook Web App 使用 HTTP 在 Web 瀏覽器中顯示 Exchange 信箱資訊。下表列出一些可能發生的常見 HTTP 錯誤訊息。

 

錯誤 描述

400 錯誤的要求

來自瀏覽器的要求 (例如,開啟資料夾或檢視郵件) 不正確。如果與信箱伺服器的連線中斷,就會發生這個問題。請重試該要求。

401 未授權

您沒有權限可以存取特定項目或資料夾。項目或資料夾的擁有者或系統管理員必須將適當的權限授與您的帳戶。如果輸入的密碼不正確,則也可能會看到此錯誤訊息。如需此錯誤的詳細資訊,請連絡技術支援人員。

403 禁止

不允許您執行這個動作。如果您認為這應該是您可以執行的動作,請連絡技術支援人員。

404 找不到

您所嘗試存取的項目或資料夾已移動或刪除。按一下入門 > 工具列上的 [檢查新郵件] 檢查郵件,重新整理您的瀏覽器。如果嘗試存取您沒有檢視權限的資料夾,則也可能會看到此訊息。

500 伺服器錯誤

已知網際網路資訊服務 (IIS) 在您的信箱伺服器上會發生一項錯誤。請立即連絡您的服務台。

500 內部伺服器錯誤

您的信箱伺服器無法處理您的要求。這個問題可能是數個伺服器組態設定所造成。請連絡您的服務台。

502 錯誤的閘道

不允許在伺服器之間,或在公用資料夾與信箱資料夾之間複製項目。

503 服務無法使用

Outlook Web App 的元件未在您連線的伺服器上執行。請連絡服務台以取得更新的網址。

如何取得更詳細的資訊?

 
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