Outlook Web App 入門

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2013-01-11

Outlook Web App 可讓您從任何一部具有互聯網連線的電腦,使用 Web 瀏覽器存取郵箱。您可以使用伺服器以讀取及傳送電郵、組織連絡人、建立工作及管理行事曆。

內容

支援的瀏覽器

使用郵件

使用行事曆

連絡人與群組

自訂

協助工具

取得說明

登出

連接到郵箱的其他方式

支援的瀏覽器

您可以透過任何支援 HTML 3.2 與 ECMA 的瀏覽器以存取郵箱。其中包括 Internet Explorer、Mozilla Firefox、Apple Safari、Chrome,以及許多執行 UNIX、Apple Macintosh 或 Microsoft Windows 之電腦上的其他網頁瀏覽器。如需更多資訊,請參閱Outlook Web App 支援的瀏覽器Outlook Web App Light 是簡易版的 Outlook Web App,支援幾乎所有的瀏覽器。

使用郵件

除了讀取及傳送電郵之外,您還可以自訂郵件,例如新增附件、要求在對方閱讀郵件或郵件寄達時收取回條,以及新增郵件的類別。

如同使用檔案系統組織文件一樣,您亦可以使用資料夾以組織郵件。您可以使用規則將收到的郵件分類到不同的資料夾中,以便於管理。

根據預設,每當 [讀取窗格] 開啟時,Outlook Web App 都會在所有電郵資料夾中使用 [交談] 檢視。[交談] 檢視會在單一檢視中顯示交談中的每個訊息。如需更多資訊,請參閱了解交談

如需如何使用訊息的相關資訊,請參閱郵件

使用行事曆

行事曆就像牆上的日曆一樣,不同之處在於它還提供許多額外的功能。在行事曆中新增約會時,您有許多方式可加以自訂,例如新增附件、填入詳盡的資訊、設定提醒,或將其設為可定期自動新增至行事曆中的週期性約會。

除了建立約會以外,您亦可以設定會議。會議與約會類似,差別在於您必須傳送邀請給他人。您所邀請的每個人都會取得內含會議詳細資料的電郵。這些人如具有適當的電郵服務,即可使用他們所收到的郵件將會議新增至自己的行事曆中。

如需如何管理行事曆的更多資訊,請參閱行事曆

連絡人與群組

郵箱的 [連絡人] 資料夾就像是名片盒或通訊錄,其中您所要儲存資訊的每個人或群組都有其所屬項目。您可以建立連絡人以儲存您要聯繫之個人或企業的詳細資訊。

群組可讓您建立內含多名連絡人的單一項目。當您傳送郵件至群組時,該郵件將會傳送給群組中的每位連絡人。

如需有關連絡人和群組的更多資訊,請參閱連絡人

如果您擁有雲端架構郵箱,就可以從其他電郵帳戶匯入連絡人。如需更多資訊,請參閱匯入連絡人

自訂

您一旦登入就可以使用郵箱。無需變更任何設定或開啟/關閉任何項目,即可傳送及接收電郵。不過,您還是可根據自己的偏好變更某些設定。

您可以執行例如在電郵傳送前自動對其進行拼字檢查、在您傳送的郵件中加上簽名,以及選取郵件的預設字型等作業。

如需更多如何自訂 Outlook Web App 的有關資訊,請參閱選項參考

協助工具

視力喪失或視力不佳用戶可以使用經過最佳化的精簡模式。如需更多資訊,請參閱 Outlook Web App Light

取得說明

如要在使用的視窗中取得說明,請按一下工具列上的說明圖示 說明

如果您知道電郵的管理員,請與他們連絡,以取得如何透過內部網路或互聯網使用 Outlook Web App 的詳細資訊。

登出

使用完郵箱之後,確保按一下工具列上的 [登出],然後關閉所有瀏覽器視窗。登出可避免其他人使用電腦以存取您的郵箱。即使您打算繼續使用此電腦瀏覽其他網站,亦請在每次工作階段結束後按一下 [登出],並關閉所有瀏覽器視窗。

連接到郵箱的其他方式

  • 使用慣用的電郵程式連接至郵箱:除 Outlook Web App 以外,您還可以使用下列任何一種方式存取郵箱:

    • Office Outlook 2007。

    • 執行 Windows Mobile 軟體 (包括 Exchange ActiveSync Mobile 5.0 和 Windows Mobile 6.0) 且支援 Windows 的手機。如需更多資訊,請參閱在手機上設定電郵帳戶

    • 使用 POP3 或 IMAP4 電郵程式的手機,例如 Apple iPhone。

    • POP3 或 IMAP4 電郵程式,例如 Outlook Express、Entourage for MAC OS X、Mozilla Thunderbird 及 Windows Mail。

    要進一步了解,請參閱電郵設定

  • 設定語音信箱:您可以將手機號碼新增至帳戶,藉以啟用語音信箱。啟用語音信箱後,即可在 [收件匣] 中收到傳送至手機的語音郵件。如需更多資訊,請參閱語音信箱

我還需要知道什麼?

  • 根據主控郵箱之伺服器的組態而定,Outlook Web App 可能會在閒置一段時間之後自動關閉與郵箱的連線以保護您的郵箱,避免未經授權的存取。

  • 根據主控郵箱之伺服器的組態而定,[說明] 檔案中所說明的某些功能可能無法使用。

如何取得更詳細的資訊?

 
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