在 Outlook 2010 中設定 IMAP 或 POP 以存取電郵帳戶

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2012-05-29

您可以使用 POP3 或 IMAP4,讓 Microsoft Outlook 2010 連線到您的電郵帳戶。

important重要事項:
如果使用 Outlook 2010,建議您透過 Exchange 帳戶 (而不透過 POP3 或 IMAP4) 連線到您的電郵帳戶。使用 Exchange 帳戶可以讓您使用行事曆和共同作業功能,而透過 IMAP4 或 POP3 連線則無法取得這些功能。如需如何使用 Exchange 帳戶連線到 Outlook 2010 的詳細資訊,請參閱在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中設定電郵
如何在 Outlook 2010 中設定 POP3 或 IMAP4 以存取我的電郵帳戶?

  1. 開啟 Outlook 2010。如果 Microsoft Outlook 2010 啟動精靈自動顯示,請按一下精靈第一頁上的 [下一步]。接著在精靈的 [電郵帳戶] 頁面,再按 [下一步] 以設定電郵帳戶。

    如果未出現 Microsoft Outlook 2010 啟動精靈,請按一下 Outlook 2010 工具列上的 [檔案] 索引標籤。接著按一下 [帳戶設定] 按鈕上方的 [新增帳戶]

  2. 按一下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型],然後再按 [下一步]

  3. 在精靈的 [選擇服務] 頁面上,選取 [互聯網電郵],然後按 [下一步]

  4. [互聯網郵件設定] 頁面上提供下列資訊:

    [用戶資訊] 底下:

    1. [您的名稱] 方塊中,輸入您從這個帳戶傳送電郵時要讓用戶看到的名稱。

    2. [電郵地址] 方塊中,輸入您的電郵地址。

    [伺服器資訊] 底下:

    1. [帳戶類型] 底下,選取 [IMAP][POP3]。我們建議您使用 IMAP,因為可以支援較多功能。

    2. [內送郵件伺服器] 方塊中輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。如需如何尋找內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的詳細資訊,請參閱本主題稍後介紹的如何尋找伺服器設定?

    3. [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 SMTP 伺服器名稱的詳細資訊,請參閱本主題稍後介紹的如何尋找伺服器設定?

    [登入資訊] 底下:

    1. [用戶名稱] 方塊中輸入您的電郵地址。

    2. [密碼] 方塊中輸入您的密碼。如果您希望 Outlook 記住您的密碼,請務必要選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

  5. 在頁面的右下側按一下 [其他設定],然後依下列步驟填入 [互聯網郵件設定] 對話方塊:

    [外寄伺服器] 索引標籤上,選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]

    [進階] 索引標籤上:

    1. [內送伺服器 (IMAP)][內送伺服器 (POP3)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [SSL]

    2. [外寄伺服器 (SMTP)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [TLS],然後按一下 [確定]

    3. 如果您使用的是 POP3,而且要在伺服器上保留您的郵件複本,請按一下 [傳遞] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項,所有郵件都會從伺服器上移除,並且直接儲存在您的電腦本機上。

  6. [新增帳戶] 頁面上,按 [下一步]。在 Outlook 2010 測試您的帳戶之後,按一下 [關閉] 以關閉 [測試帳戶設定] 對話方塊。

  7. [恭喜完成] 頁面上,按一下 [完成]

  8. [帳戶設定] 頁面上,按一下 [關閉]

  9. 如果您使用的是 IMAP4,則可能會顯示訊息詢問是否要從您所新增的郵件伺服器中下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2010 用戶介面,選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾,然後按一下 [確定]

如需如何使用 Outlook 2010 的詳細資訊,請參閱 Outlook 2010 所提供的「說明」文件。

如何尋找伺服器設定?

設定 POP3 或 IMAP4 電郵程式之前,必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

觀看此影片以學習如何尋找 POP 或 IMAP 電郵程式的伺服器設定。

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如要尋找伺服器設定,請使用 Outlook Web App 登入您的電郵帳戶。登入之後,按一下 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP、IMAP 及 SMTP 存取的設定]。您需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱以及其他設定,列於 [通訊協定設定] 頁面的 [POP 設定][IMAP 設定][SMTP 設定] 下。

note附註:
如果您在 [POP 設定][IMAP 設定][SMTP 設定] 旁邊看見 [無法使用],表示您的帳戶可能未設定為使用 POP 或 IMAP 電郵程式。如需更多資訊,請連絡電郵帳戶管理員。

我還需要知道什麼?

  • 如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4,請考慮使用 IMAP4,因為它可支援更多功能。

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊,則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶,將無法透過 POP3 或 IMAP4 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶,然後登出。接著請嘗試使用 POP3 或 IMAP4 程式進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的相關資訊,請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電郵。如果無法登入,請參閱FAQ:登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

如何取得更詳細的資訊?

 
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