了解公用群組

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2011-03-19

組織的共用通訊錄中公用群組的功能就像是電郵郵寄清單。人員可以將電郵傳送到公用群組的地址,以便將郵件發佈給群組的所有成員。您可以在 [選項] > [查看所有選項] > [群組] 下方加入現有群組或建立自己的群組。使用 [我擁有的公用群組] 窗格可建立和管理自己的群組。使用 [我所屬的公用群組] 即可加入或退出共用通訊錄中現有的群組。

note附註:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

公用群組可以用於不同用途。下列提供一些範例:

  • 如果人員想要將郵件傳送給與咖啡相關之主旨和使用經驗的群組,則他們可以加入名稱為 coffeeklatsch 的群組。

  • 名稱為 InsuranceTalk 的群組只針對特定保險公司的保險代理人,分享他們保險產品的資訊。

關於公用群組
了解群組中的不同用戶

公用群組的用戶依據與群組的關係分成下列類型。

擁有人:如果您建立了公用群組,您就是擁有人。身為擁有人,您可以刪除群組、新增或移除成員、新增或移除擁有人、指定可傳送至群組的人員,以及設定郵件傳送至群組之前的核准選項。

其他擁有人:如果您加入為群組擁有人,則您對群組的控制層級與群組建立者相同。

成員:如果您是從通訊錄加入群組或是加入為成員,則可以傳送郵件至群組並接收傳送至群組的所有郵件。您可以按一下群組的 [詳細資料],從通訊錄查看群組的擁有人、成員、仲裁者及其他群組資訊。

仲裁者:如果您是群組的擁有人且建立該群組,那麼開啟群組的 [訊息核准] 時,您就是群組預設的仲裁者。如果您加入為擁有人但未建立該群組,則可以將自己新增為群組的仲裁者。身為仲裁者,您可以新增其他仲裁者、核准或拒絕要傳送至群組的郵件,以及決定如何通知郵件寄件者其郵件未通過核准。

寄件者:您不必是成員,也能傳送郵件給群組。根據預設,任何人 (包括不在共用通訊錄中的人員) 都可以傳送郵件至公用群組。

建立或刪除群組

您可以使用 [我擁有的公用群組] 窗格建立自己的群組。若要深入了解,請參閱建立公用群組。若要刪除您擁有的群組,請參閱刪除所擁有的公用群組

管理您的群組

當您建立群組時,會快速選取幾個選項,並為群組指定顯示名稱、別名及描述。若要管理群組的所有設定,請按一下 [詳細資料]。若要了解所有可用的設定,請參閱變更所建立之公用群組的設定

下列提供一些您可以管理的其他群組設定:

  • 擁有權:根據預設,您擁有您所建立的群組。由於是您建立群組,您就是群組的主要擁有人,而且無法移除您自己的擁有人身分。如果您嘗試移除,就會收到錯誤。不過,您可以從通訊錄新增其他人做為擁有人。身為群組擁有人,您可以新增和刪除群組、控制可傳送郵件至群組的人員、控制傳送至群組的郵件核准等。您可以在 [擁有權] 區段中進行這些設定。

  • 成員資格:在此區段中,您可以新增成員至群組,或從群組中移除成員。

  • 成員資格核准:這個區段可用來選擇人員加入或退出群組是否需要經過核准。

  • 傳遞管理:您可以控制可傳送郵件至您群組的人員。在 [傳遞管理] 區段中即可限制對群組的郵件傳送權限。

  • 訊息核准:您可以開啟群組的郵件核准功能。開啟郵件核准功能之後,傳送至群組的郵件會先送到您的 [收件匣] 等待核准。您可以核准或拒絕該寄件者的郵件。該寄件者的郵件必須通過您或另一位群組仲裁者的核准,才能送達群組成員。您也可以增加更多人做為群組的仲裁者。在 [訊息核准] 區段中即可管理這些選項。

加入或退出群組

您可以使用 [我所屬的公用群組] 加入或退出通訊錄中現有的群組。若要深入了解群組,請按一下所選群組的 [詳細資料]。例如,您可以深入了解群組的擁有人和群組的成員。您也可以在詳細資料對話方塊中加入或退出群組。若要深入了解,請參閱加入或退出公用群組

執行收件匣規則

如果您已設定收件匣規則來管理傳送給您所屬群組的郵件,則可以加入一個選項來停止處理那些郵件的其他規則。如果您只使用一個規則來管理郵件,這個選項會很實用。規則是從規則清單頂端到底端循序地加以處理。如果郵件符合多個規則的準則,則每個規則都會套用到郵件。您可以建立規則,以便組織送達收件匣的郵件。如需詳細資訊,請參閱了解收件匣規則

如何取得更詳細的資訊?

 
相關說明主題
正在載入...
找不到資源。