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在 Outlook 2007 中設定電郵

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2013-01-21

您可以自動方式設定 Office Outlook 2007,只使用電郵地址和密碼,便可以存取您的帳戶。

如果您是 Microsoft Office 365 用戶,您必須先設定桌面,才能設定 Outlook。如需更多資訊,請參閱針對 Office 365 設定桌面 (英文)。

note附註:
Outlook 2007 針對每個 Exchange 設定檔只支援一個 Outlook 電郵帳戶。如果在嘗試將第二個 Exchange 電郵帳戶新增至 Outlook 2007 設定檔時發生錯誤,您可能需要建立新的設定檔,Exchange 帳戶才能用於 Outlook 2007。如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的<我還需要知道什麼?>。
觀賞此影片以了解如何設定 Outlook 2007

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如何設定 Outlook 2007

  1. 開啟 Outlook 2007。如果 Outlook 2007 啟動精靈自動顯示,請按一下精靈第一頁上的 [下一步]。接著在精靈的 [電郵帳戶] 頁面,再按 [下一步] 以設定電郵帳戶。

    如果未出現 Outlook 2007 啟動精靈,請按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。在 [帳戶設定] 對話方塊中,按一下 [電郵] 索引標籤上的 [新增]

  2. [自動帳戶設定] 頁面上,Outlook 會嘗試根據您登入電腦的方式,自動填入 [您的名稱][電郵地址] 設定中。如果填入正確的設定,請按 [下一步],讓 Outlook 完成設定帳戶。

    如果 [自動帳戶設定] 頁面中的設定未填入或不正確,在更正設定時請考慮下列事項:

    • 如果 [自動帳戶設定] 頁面中的設定未自動填入,請根據電郵帳戶管理員所提供的資訊,輸入正確設定。

    • 如果 [您的名稱] 方塊中的姓名不正確,您可能需要重設 [自動帳戶設定] 頁面上的選項,才能編輯姓名。如要重設選項,請選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 旁的核取方塊,然後再進行清除。

  3. 您在精靈的 [自動帳戶設定] 頁面上按 [下一步] 之後,Outlook 會執行線上搜尋,以尋找您的電郵伺服器設定。

    Outlook 2007 會顯示一則訊息,要求您允許網站自動設定帳戶。Outlook 必須定期連線到該網站,以確保帳戶保持最新狀態。如果不想要在每次執行自動設定時看到這則訊息,請選取 [不要再問我有關此網站的問題],然後按一下 [允許]

    Outlook 2007 會繼續設定帳戶。系統會先要求您輸入用戶名稱和密碼,Outlook 2007 才能連線至您的帳戶。請確認您輸入了完整的電郵地址 (如 tony@contoso.com) 作為用戶名稱。在您連線之前,系統可能會多次提示您輸入用戶名稱和密碼。

    • 如果 Outlook 能夠設定您的帳戶,您會看到下列文字:電郵帳戶已成功設定為使用 Microsoft Exchange。按一下 [完成]

    • 如果 Outlook 無法設定帳戶,請參閱本主題稍後的<我還需要知道什麼?>。

我還需要知道什麼?

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊,則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶,將無法透過 Outlook 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶,然後登出。接著請嘗試使用 Outlook 進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的相關資訊,請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電郵。如果無法登入,請參閱FAQ:登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

  • 如果 [自動帳戶設定] 無法成功連線到您的帳戶,請執行下列一項或多項作業:

    • 等候數分鐘並再試一次。

    • 如果您需要立即連線到電郵帳戶,請使用支援 POP 或 IMAP 的網頁瀏覽器或電郵程式,透過 Outlook Web App 連線到您的帳戶。如需如何使用 Web 瀏覽器連線的有關資訊,請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電郵。如需如何使用 POP 或 IMAP 電郵程式連線的有關資訊,請參閱使用 IMAP 或 POP 電郵程式存取帳號

    • 如果您知道管理您郵箱的人員 (某些情況稱為電郵管理員) 姓名,請與他們連絡,並報告您在嘗試與 Outlook 連線時所接到的錯誤訊息。

  • Outlook 2007 針對每個 Exchange 設定檔只支援一個 Outlook 電郵帳戶。如果您嘗試在 Outlook 執行時新增第二個 Exchange 帳戶,會發生下列錯誤:

     

    您無法在 Outlook 執行時新增 Microsoft Exchange 帳戶到此設定檔。結束 Outlook 並使用 [控制台] 中的 [郵件] 圖示新增 Microsoft Exchange 帳戶。

     

    如果 Outlook 設定檔中已有 Exchange 帳戶,您可能需要刪除目前設定檔或建立新的設定檔,然後才能依照本主題中的步驟進行。如需更多 Outlook 設定檔的有關資訊,請參閱 Microsoft Office Online 網站的新增或移除電郵帳戶

    您亦可以透過 POP 或 IMAP 連線到您的電郵帳戶。如需更多資訊,請參閱在 Outlook 2007 中設定 IMAP 或 POP 以存取電郵帳戶

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