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搜尋項目

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2013-07-23

本主題包含影片,說明如何在 Outlook Web App 中搜尋項目。Outlook Web App 可以讓您搜尋信箱或通訊清單中的任何項目。行事曆沒有搜尋視窗,但是搜尋存放會議邀請和回應之郵件資料夾的結果中也會包含會議邀請和回應。

如何搜尋項目?

  • 在任何郵件、連絡人或工作資料夾中,都可以在項目清單的頂端找到搜尋視窗。按一下 [搜尋] 視窗中的下拉式箭號,以指定要搜尋的位置:

    • 此資料夾

    • 此資料夾和子資料夾

    • 所有資料夾及項目 (郵件)

    • 搜尋所有連絡人項目 (連絡人)

    • 搜尋所有工作項目 (工作)

  • 您也可以將搜尋的預設位置設定為上述任一特定位置。

  • 按一下搜尋視窗右邊的>形箭號 展開圖示,可選取其他選項將搜尋範圍縮小。在 [郵件] 中,您可以將搜尋範圍縮小如下:

    • 主旨及郵件內文中的結果、只限郵件內文中的結果,或只限主旨中的結果。

    • 來自或傳送給特定人員或群組的項目。

    • 特定類別中的項目 (在 [連絡人] 或 [工作] 中進行搜尋時,只能使用這個選項)。

  • 設定搜尋後,按一下 Enter 鍵或 搜尋圖示[搜尋] 開始搜尋。若要取消或清除搜尋,請按一下 取消搜尋

影片:搜尋項目

此影片說明如何使用搜尋視窗來搜尋信箱中的項目。

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note附註:
若要檢視此影片,您必須安裝 Silverlight。如需如何安裝 Silverlight 的詳細資訊,請參閱安裝 Silverlight
如何搜尋地址?

  • 使用 Outlook Web App 視窗頂端的 [尋找某人]。輸入所要尋找人員的部分名稱,再按 ENTER 鍵,以查看可能相符項目的清單。按一下人員的名稱即可查看其連絡資訊。

如何使用篩選器?

  1. 按一下 [篩選器] 篩選 旁的箭頭,以選取一個或多個篩選條件。

  2. 當您按一下箭頭時,會顯示一份條件的下拉式清單。按一下您要使用的條件,然後按一下 [套用]

  3. 若要移除篩選器,按一下 [清除篩選器] 清除篩選

我還需要知道什麼?

  • 若要根據文字或名稱的開頭進行搜尋,請在搜尋字詞後面加上星號 (*)。例如,若要搜尋以 "some" 字母為開頭的任何項目,請在搜尋視窗中輸入 "some*"。

  • 您可以使用名為「進階查詢搜尋」(Advanced Query Search,AQS) 的功能來搜尋項目。若要使用 AQS,請在 [搜尋] 視窗中輸入一個關鍵字,後面緊接著一個冒號,然後輸入您要搜尋的內容。例如,若要尋找其主旨包含 "tomorrow" 的任何內容,請輸入 "subject:tomorrow"

     

    AQS 字詞 描述

    From

    搜尋 [寄件者] 欄位。

    To

    搜尋 [收件者] 欄位。

    Cc

    搜尋 [副本] 欄位。

    Bcc

    搜尋 [密件副本] 欄位。

    Participants

    搜尋 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位。

    Subject

    搜尋主旨。

    Body or Content

    搜尋內文。

    Sent

    搜尋寄件日期。您可以搜尋特定的日期或日期範圍 (以兩個點 (..) 分隔)。您也可以搜尋相對日期:今天、明天、昨天、這星期、下個月、上星期、上個月。您可以搜尋星期幾或月份。

    Received

    搜尋收到日期。您可以使用與 [寄件日期] 相同的搜尋字詞。

    Category

    搜尋 [類別]。

    Attachment

    搜尋指定的附件。例如,"attachment:letter.doc" 將會尋找名稱為 letter.doc 的附件。

    Has

    使用 "has:flag" 來尋找已標幟的項目。

  • 當您使用 AQS 時,可以針對多個字詞進行搜尋。當您輸入多個搜尋字詞時,可以針對任何、全部或完全相符的詞彙進行搜尋。

    • 主旨:Product plan 將會尋找主旨中包含 "product" 或 "plan" 的所有郵件。

    • 主旨:(Product plan) 將會尋找主旨中同時包含 "product" 和 "plan" 的所有郵件。

    • 主旨:"Product plan" 將會尋找主旨中包含 "product plan" 這個詞彙的所有郵件。

  • 若要尋找某人,您可以按一下 [篩選器] 篩選視窗頂端的 [通訊錄] 通訊錄,檢視並搜尋 [連絡人] 資料夾或組織的共用通訊錄。

  • 您也可以按一下 [新增篩選器到我的最愛] 新增至我的最愛,根據目前的篩選建立搜尋資料夾。當您按一下 [新增篩選器到我的最愛] 後,在您的 [我的最愛] 中會出現使用該篩選條件的新搜尋資料夾。例如,如果正在使用的篩選器會顯示您收件匣中的已標幟郵件,當您按一下 [新增篩選器到我的最愛] 時,在 [我的最愛] 中會新增一個資料夾,其中包含收件匣中的已標幟郵件。如需 [我的最愛] 的詳細資訊,請參閱我的最愛

如何取得更詳細的資訊?

 
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