使用資料夾

 

適用版本: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間: 2011-11-23

傳送給您的郵件預設會儲存在 [收件匣] 中。不過,您可以將郵件組織成階層式資料夾系統的形式,並在需求變更時持續進行調整。

如何建立新郵件資料夾?

  1. 功能窗格中,按一下 電子郵件[郵件] 檢視 [收件匣] 中的所有資料夾清單。

  2. 在想要建立新資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。例如,若要在收件匣中建立子資料夾,請在 [收件匣] 上按一下滑鼠右鍵。若要在與 [收件匣] 相同的層級建立新資料夾,請在您在資料夾清單頂端的名稱上按一下滑鼠右鍵。

  3. 按一下 [建立新資料夾]

  4. 輸入新資料夾的名稱。

  5. 按 ENTER 儲存變更。

如何建立新行事曆資料夾?

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 行事曆[行事曆]

  2. 按一下 [建立新行事曆]

  3. 輸入新行事曆的名稱。

  4. 按 ENTER 儲存變更。

如何建立新連絡人資料夾?

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 連絡人[連絡人]

  2. 按一下 [建立新資料夾]

  3. 輸入新連絡人資料夾的名稱。

  4. 按 ENTER 儲存變更。

如何建立新工作資料夾?

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 工作[工作]

  2. 按一下 [建立新資料夾]

  3. 輸入新工作資料夾的名稱。

  4. 按 ENTER 儲存變更。

如何刪除資料夾?

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 電子郵件[郵件] 檢視郵箱中之所有資料夾的清單。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的資料夾。

  3. 在功能表中按一下 [刪除] 刪除

如何重新命名資料夾?

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 電子郵件[郵件] 檢視郵箱中之所有資料夾的清單。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要重新命名的資料夾,然後按一下 [重新命名]

  3. 輸入新的資料夾名稱,然後按 ENTER。

如何移動或複製資料夾?

您可以用兩種不同的方式來移動或複製資料夾。

透過拖曳

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 電子郵件[郵件] 檢視郵箱中之所有資料夾的清單。

  2. 若要移動資料夾,請將它拖曳至想要放置它的地點。

  3. 若要複製資料夾,請按住 CTRL 鍵,並將資料夾拖曳至想要複製的地點。拖曳此資料夾時,指標旁邊會出現加號。

使用快顯功能表

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下 電子郵件[郵件] 檢視郵箱中之所有資料夾的清單。

  2. 在您要移動或複製的資料夾上按一下滑鼠右鍵,再按一下功能表上的 移動資料夾[移動資料夾]複製資料夾[複製資料夾]。此時會出現一個新視窗,其中顯示您可以移往或複製到的資料夾。選擇您要移往或複製到的資料夾,然後按一下 [移動][複製]

  3. 您也可以按一下 [要移動的資料夾][複製至資料夾] 視窗中的 [建立新資料夾],來建立要移動或複製的新資料夾。

我還需要知道什麼?

  • 您所建立的資料夾可以與預設資料夾 (例如 [收件匣] 或 [寄件備份] 資料夾) 位於相同的層級。或者,您也可以在任何現有的電郵資料夾內部建立子資料夾。例如,您可以在 [收件匣] 內建立子資料夾。在 [行事曆]、[連絡人] 或 [工作] 中建立的資料夾就是其父項資料夾的子資料夾。建立的子資料夾類型會與父項資料夾相同。例如,如果您建立 [行事曆] 資料夾的子資料夾,則新資料夾也會是行事曆資料夾。

  • 不過,您可能必須重新整理瀏覽器,才能檢視您剛在資料夾清單中建立的資料夾。

  • 如果您想要建立個人資訊資料夾做為郵件資料夾的子資料夾,則可以建立資料夾,然後將它移至想要的地點。某些資料夾 (例如 [收件匣]) 無法移動至其他地點。

  • 某些資料夾 (例如 [收件匣]) 無法重新命名。如果資料夾無法重新命名,其功能表上 [重新命名] 選項會呈現暗灰色。

  • 刪除資料夾後,該資料夾會移至 [刪除的郵件] 資料夾。在您清空 [刪除的郵件] 資料夾或手動從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除該資料夾之後,才會永久移除該資料夾。

如何取得更詳細的資訊?

 
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