任务

“任务”文件夹包含待办事项。

如何使用任务?

任务可用来跟踪您所选择的任何内容。例如,可以创建任务来编写报告,然后向该任务添加提醒、开始日期、截止日期和注释。如果需要多次执行同一任务,则可将其设置为重复任务。

若要打开任务,请在导航窗格中单击 任务“任务”。

如何选择要查看的任务?

通过“任务”中的导航窗格可以选择要查看的任务类型。还可以选择查看所有“已标记的项目和任务”或只查看“任务”。

如果创建了其他任务文件夹,这些文件夹也会与“已标记的项目和任务”和“任务”一起显示。

选择“已标记的项目和任务”会导致在项目列表中显示标记的所有项目(电子邮件、联系人和任务)。可用于项目的操作取决于项目类型。例如,如果选择了已标记的电子邮件,则可以从工具栏对其答复或转发。如果选择了收到的已标记的会议请求,则可以使用工具栏接受、暂定接受或拒绝它。

选择“任务”时限定在列表中只显示任务。

除了指定要查看的任务的类型以外,还可以通过使用“任务”下面“显示”部分中的选项,指定要基于状态查看的任务。可从下列选项中进行选择:

  • 所有:显示所有项目。

  • 活动:只显示未完成项目。

  • 过期:只显示过期项目。

  • 完成:只显示标记为“完成”的项目。

我还需要了解哪些内容?

  • 待办事项保存在“任务”文件夹中。这些待办事项可以是有后续标志的任务、电子邮件或联系人。默认情况下,即使没有开始日期或截止日期,所有任务在创建时也都具有后续标志。一旦创建了任务,或为电子邮件或联系人添加了标志,就会自动创建待办事项。任务可以只发生一次,也可以重复发生。可以将任务更新为使用“完成百分率”字段显示进度。

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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