了解会话

默认情况下,只要打开阅读窗格,Outlook Web App 就会在所有电子邮件文件夹中使用会话视图。会话视图将在单个视图中显示一个会话的每封邮件。

如何使用会话视图?

会话视图将显示一个会话的所有邮件,而无论这些邮件存储在哪个文件夹中。例如,如果您已答复收件箱中的某封邮件,则您将在会话视图中同时看到原始邮件和您的答复。

在列表视图中,使用会话旁边的箭头可展开或折叠会话。列表视图将显示:

  • 位于会话顶部的主题。

  • 每封邮件的发件人。

  • 收到该邮件的时间(如果该邮件存储在当前文件夹中)。

  • 该邮件所在的文件夹(如果该邮件未在当前文件夹中)。

  • 该邮件与会话中的其他邮件之间的关系(由一条竖线和多个圆点指示)。

通过单击会话视图中的任一邮件,即可在阅读窗格中查看该邮件。

在阅读窗格中,可以使用邮件旁边的箭头来展开或折叠邮件。阅读窗格将显示:

  • 位于阅读窗格顶部的主题。

  • 每封邮件的发件人。

  • 收到每封邮件的时间。

当您在阅读窗格中展开某封邮件时,您还将看到:

  • 该邮件响应的邮件(如果有)。

  • 位于发件人名称正下方的该邮件所在的文件夹(如果该邮件未保存在当前文件夹中)。

  • IM 的发件人和收件人的可用性(由其名称旁边的彩色圆点指示)。单击该圆点可查看可以执行的操作的列表。

  • “操作”菜单。单击“操作”可查看您可以对邮件执行的操作的列表。

  • 该邮件与会话中的其他邮件之间的关系(由一条竖线和多个圆点指示)。

如何在会话视图中答复邮件?

在会话视图中单击一封邮件时,将突出显示最新的邮件。如果单击“答复”答复、“全部答复”全部答复 或“转发”转发,则该邮件为您将答复或转发的邮件。

若要答复或转发会话中的其他邮件,请选择该邮件以将其突出显示,然后单击“答复”答复、“全部答复”全部答复 或“转发”转发。可以在列表视图或阅读窗格中选择邮件。

也可以单击邮件上的“操作”来查看可以对邮件执行的操作的列表(包括答复)。

如何打开或关闭会话视图?

在列表视图中,单击“排列方式”,然后选中“会话”旁边的复选框以打开会话视图,或者清除此复选框以关闭会话视图。

还需要了解哪些内容?

  • 可以删除整个会话,也可以仅删除会话的一部分。还可以忽略会话。有关详细信息,请参阅删除邮件

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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