设置 Outlook 2007 以使用 IMAP 或 POP 访问电子邮件帐户

可以使用 POP3 或 IMAP4 将 Microsoft Office Outlook 2007 连接到您的电子邮件帐户。

重要重要说明:
如果您使用的是 Outlook 2007,则建议使用 Exchange 帐户(而不是通过 POP3 或 IMAP4)连接到您的电子邮件帐户。通过 Exchange 帐户,您可以使用通过 IMAP4 或 POP3 连接所无法获取的日历和其他协作功能。有关如何使用 Exchange 帐户连接 Outlook 2007 的信息,请参阅在 Outlook 2007 中设置电子邮件
如何设置 Outlook 2007 以使用 POP3 或 IMAP4 访问我的电子邮件帐户?

  1. 启动 Outlook。第一次启动 Outlook 时将打开“帐户设置”对话框。如果首次启动 Outlook 时,“帐户设置”对话框未打开,请执行以下操作:

    1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

    2. 在“帐户设置”对话框的“电子邮件”选项卡上,单击“新建”。

  2. 在“选择电子邮件服务”页上,确保选中“Microsoft Exchange、POP、IMAP 或 HTTP”,然后单击“下一步”。

  3. 在“自动帐户设置”页的底部,选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框。

  4. 单击“Internet 电子邮件”,然后单击“下一步”。

  5. 在“Internet 电子邮件设置”页上,提供以下信息。

    在“用户信息”下面:

    1. 在“您的姓名”框中,输入当您使用此帐户发送电子邮件时希望用户看到的姓名。

    2. 在“电子邮件地址”框中,输入您的电子邮件地址。

    在“服务器信息”下面:

    1. 在“帐户类型”下,选择 IMAPPOP3。请考虑使用 IMAP。

    2. 在“接收邮件服务器”框中,输入 IMAP 或 POP 服务器名称。有关如何查找您的接收 POP3 或 IMAP4 服务器名称的信息,请参阅本主题后面的如何查找服务器设置?

    3. 在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中,输入 SMTP 服务器名称。有关如何查找您的发送 (SMTP) 服务器名称的信息,请参阅本主题后面的如何查找服务器设置?

    在“登录信息”下:

    1. 在“用户名”框中,输入您的电子邮件地址。

    2. 在“密码”框中,输入您的密码。如果希望 Outlook 记住密码,请确保选中“记住密码”旁边的复选框。

  6. 在页面的右下角,单击“更多设置”,然后按如下所示填写“Internet 电子邮件设置”对话框:

    在“发送服务器”选项卡上,选择“我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。

    在“高级”选项卡上:

    1. 在“接收服务器 (IMAP)”或“接收服务器 (POP3)”下面的“使用以下类型的加密连接”旁边,选中下拉框中的 SSL

    2. 在“发送服务器 (SMTP)”下面的“使用以下类型的加密连接”旁边,选中 TLS,然后单击“确定”。

    3. 如果使用的是 POP3 并且希望在服务器上保留邮件的副本,请在“传递”下面单击“在服务器上保留邮件的副本”。如果不选择此选项,则会从服务器上删除所有邮件,并在本地计算机上存储这些邮件。

  7. 在“添加新电子邮件设置”页上,单击“下一步”。

  8. 在“祝贺您”页上,单击“完成”。关闭“帐户设置”对话框。

  9. 在“帐户设置”页上,单击“关闭”。

  10. 如果您使用的是 IMAP4,则系统将提示您为已添加的邮件服务器下载文件夹。单击“是”。使用 Outlook 2007 用户界面选择要在服务器和本地计算机之间同步的文件夹,然后单击“确定”。

有关如何使用 Outlook 2007 的详细信息,请参阅 Outlook 2007 附带的帮助文档。

如何查找服务器设置?

在设置 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序之前,您需要查找自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置。

观看此视频以了解如何查找 POP 或 IMAP 电子邮件程序的服务器设置。

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若要查找服务器设置,请使用 Outlook Web App 登录您的电子邮件帐户。登录后,请单击“选项”>“查看所有选项”>“帐户”>“我的帐户”>“POP、IMAP 和 SMTP 访问的设置”。“协议设置”页的“POP 设置”、“IMAP 设置”和“SMTP 设置”下列出了你可能需要输入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器名称以及其他设置。

注释注意:
如果在“POP 设置”、“IMAP 设置”和“SMTP 设置”旁边显示了“不可用”,则表示您的帐户可能未设置为使用 POP 或 IMAP 电子邮件程序。有关详细信息,请与管理您电子邮件帐户的人员联系。

我还需要了解哪些内容?

  • 如果您不知道是使用 POP3 还是使用 IMAP4,请考虑使用 IMAP4,因为它支持更多功能。

  • 如果您的电子邮件帐户属于要注册的类型,则您必须在首次登录到 Outlook Web App 时对其进行注册。如果您尚未通过 Outlook Web App 注册您的帐户,则通过 POP3 或 IMAP4 连接到您的电子邮件帐户将失败。在登录到您的帐户后,请注销。然后尝试使用 POP3 或 IMAP4 程序进行连接。有关如何使用 Outlook Web App 登录到您的帐户的详细信息,请参阅如何使用 Web 浏览器登录到您的电子邮件。如果您在登录时遇到问题,请参阅常见问题:登录和密码问题或与管理您的电子邮件帐户的人员联系。

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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