了解有关公用组的信息

组织的共享通讯簿中的公用组的功能与电子邮件列表类似。人们可以将电子邮件发送到公用组的地址,以便将邮件分发到该组的所有成员。您可在“选项”>“查看所有选项”>“组”下加入现有组或创建自己的组。使用“我拥有的公用组”窗格创建并管理您自己的组。使用“我所属的公用组”加入或退出共享通讯簿中的现有组。

注释注意:
无法对您的帐户使用此功能。

公用组可用于不同目的。以下是一些示例:

  • 一个名为 coffeeklatsch 的组,如果人们希望发送邮件给该组以讨论与咖啡相关的主题和经验,则可以加入该组。

  • 一个名为 InsuranceTalk 的组,该组专门供特定保险公司的保险代理共享有关其保险产品的信息。

关于公用组
了解组中的不同用户

公用组中包含以下类型的用户,具体取决于每个用户与组的关系。

所有者   如果您创建了公用组,则您是该组的所有者。作为所有者,您可以删除该组、添加或删除成员、添加或删除所有者、指定能够向该组发送邮件的人员以及设置发送到该组的邮件在送达之前的审批选项。

其他所有者   如果您被添加为组所有者,则您将具有与组创建者相同级别的组控制权。

成员   如果您从通讯簿加入某个组或作为成员添加到其中,则可以向该组发送邮件并接收发送到该组的所有邮件。您可以通过单击组的“详细信息”来查看其所有者、成员、审阅人以及通讯簿中的其他组信息。

审阅人   如果您是某个组的所有者且创建了该组,则在启用该组的“邮件审批”功能时,您将默认成为该组的审阅人。如果您被添加为所有者但没有创建该组,则您可以将自己添加为该组的审阅人。作为审阅人,您可以添加其他审阅人、在邮件发送到该组之前批准或拒绝邮件以及决定在邮件未得到批准时如何通知邮件发件人。

发件人   您不必是某个组的成员就可以向该组发送邮件。默认情况下,所有人(包括不属于共享通讯簿的人员)都可以向公用组发送邮件。

创建或删除组

可使用“我拥有的公用组”窗格创建您自己的组。若要了解详细信息,请参阅创建公用组。若要删除您拥有的组,请参阅删除您拥有的公用组

管理组

创建组时,您将选择一些快速选项并为组指定显示名称、别名和描述。若要管理组的所有设置,请单击“详细信息”。若要了解有关所有可用设置的信息,请参阅更改已创建的公用组的设置

以下是用于管理组的一些其他设置:

  • 所有权   默认情况下,您拥有自己创建的组。由于组是由您创建的,因此,您是组的主要所有者,无法将自身作为所有者删除。如果您试图这样做,将会收到一个错误。不过,您也可以将通讯簿中的其他人员添加为所有者。作为组所有者,您可以添加和删除成员、控制可以向组发送邮件的人员以及控制对发送到组的邮件的审批等许多操作。在“所有权”部分设置这些设置。

  • 成员身份   在此部分中,可以将成员添加到组或删除组中的成员。

  • 成员身份审批   使用此部分可以选择是否需要对人员加入或退出组进行审批。

  • 传递管理   可以控制能够向您的组发送邮件的人员。在“传递管理”部分限制针对组的邮件发送权限。

  • 邮件审批   可以为组启用邮件审批。如果这样做,则发送到组的邮件会首先发送到您的收件箱进行审批。您可以批准或拒绝来自发件人的邮件。只有您或另一个组的审阅人批准了发件人的邮件后,该邮件才会发送到组成员那里。您还可以添加多个人作为组的审阅人。可以在“邮件审批”部分管理这些选项。

加入或退出组

可使用“我所属的公用组”加入或退出通讯簿中的现有组。若要了解有关组的详细信息,请单击所选组的“详细信息”。您可以了解组的详细信息,例如,组所有者和组成员。也可以在“详细信息”对话框中加入或退出组。若要了解详细信息,请参阅加入或退出公用组

应用收件箱规则

如果您已设置收件箱规则来处理发送到您所在的组的邮件,则可能需要包括一个选项以停止对这些邮件执行其他规则。这对仅希望对邮件执行一个规则的情况非常有用。将按照自上而下的顺序处理规则列表中的规则。如果邮件符合多个规则的条件,则对邮件执行每个规则。可以创建一些规则以帮助组织传入到收件箱中的邮件。有关详细信息,请参阅了解收件箱规则

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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