搜索项目

本主题包含视频,向您演示如何在 Outlook Web App 中搜索项目。使用 Outlook Web App 可以搜索邮箱或地址列表中的任何项目。日历没有搜索窗口,但在存储它们的邮件文件夹的搜索结果中包括会议请求和响应。

如何搜索项目?

  • 在任何邮件、联系人或任务文件夹中的项目列表的顶部都有一个搜索窗口。单击搜索窗口中的下拉箭头可以指定应在其中进行搜索的位置:

    • 此文件夹

    • 此文件夹和子文件夹

    • 所有文件夹和项目(邮件)

    • 搜索所有联系人项目(联系人)

    • 搜索所有任务项目(任务)

  • 还可以将搜索的默认位置设置为上述任何特定位置。

  • 单击搜索窗口右侧的 V 形符号 展开图标,可以选择其他选项来缩小搜索范围。在“邮件”中,可以将搜索缩小至以下范围:

    • 主题和邮件正文、仅邮件正文或仅主题中的结果。

    • 来自或发送到特定人员或组的项目。

    • 特定类别中的项目(在“联系人”或“任务”中进行搜索时,仅此选项可用)。

  • 配置完搜索后,按 Enter 或单击 搜索图标“搜索”可以开始搜索。若要取消或清除搜索,请单击 取消搜索

视频:搜索项目

本视频向您演示如何使用搜索窗口搜索邮箱中的项目。

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注释注意:
若要查看此视频,您必须安装 Silverlight。有关如何安装 Silverlight 的信息,请参阅获取 Silverlight
如何搜索地址?

  • 使用 Outlook Web App 窗口顶部的“查找某人”。键入待查找人的部分姓名,然后按 Enter,即可看见可能存在匹配项的列表。单击人员的姓名以查看其联系信息。

如何使用筛选器?

  1. 单击“筛选器”筛选器 旁边的箭头可以选择筛选器的一个或多个条件。

  2. 单击箭头时,将显示条件下拉列表。单击要使用的条件,然后单击“应用”。

  3. 若要删除筛选器,请单击“清除筛选器”清除筛选器

我还需要了解哪些内容?

  • 若要根据单词或名称的开头搜索,请在搜索词后添加星号 (*)。例如,若要搜索任何以字母“some”开头的单词,请在搜索窗口中键入“some*”。

  • 可通过使用名为“高级查询搜索 (AQS)”的功能搜索项目。若要使用 AQS,请在“搜索”窗口中先后键入关键字、冒号和要搜索的内容。例如,若要查找主题中包含 "tomorrow" 的任何项目,请键入 "subject:tomorrow"

     

    AQS 条件 说明

    From

    搜索“发件人”行。

    To

    搜索“收件人”行。

    Cc

    搜索“抄送”行。

    密件抄送

    搜索“密件抄送”行。

    Participants

    搜索“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行。

    Subject

    搜索主题。

    Body or Content

    搜索正文。

    Sent

    搜索发送日期。可以搜索某个特定日期或一个日期范围(用两个圆点 (..) 隔开起始和结束日期)。也可以搜索相对日期:今天、明天、昨天、本周、下个月、上周、上个月。可以搜索一周中的某一天或一年中的某个月。

    接收日期

    搜索接收日期。可以使用与发送日期相同的搜索词条。

    Category

    搜索类别。

    Attachment

    搜索指定附件。例如,“attachment:letter.doc”将查找名为 letter.doc 的附件。

    Has

    使用“has:flag”可查找已标记的项目。

  • 在使用 AQS 时,可以搜索多个词条。在输入多个搜索词条时,可以搜索任何、所有或精确的短语。

    • 主题:Product plan 将查找其主题包含“product”或“plan”的任何邮件。

    • 主题:(Product plan) 将查找其主题包含“product”和“plan”的任何邮件。

    • 主题:"Product plan" 将查找其主题包含短语“product plan”的任何邮件。

  • 通过单击“筛选器”筛选器 窗口顶部的“通讯簿”address book - 通讯簿 可以查找某人,以查看并搜索“联系人”文件夹或组织的共享通讯簿。

  • 通过单击“向收藏夹添加筛选器”添加到收藏夹,还可以基于筛选器创建搜索文件夹。当单击“向收藏夹添加筛选器”时,新的搜索文件夹将出现在使用该筛选器条件的收藏夹中。例如,如果在用于显示收件箱中带标记邮件的筛选器处于活动状态时单击“向收藏夹添加筛选器”,则显示收件箱中带标记邮件的文件夹将会添加到收藏夹中。有关收藏夹的详细信息,请参阅收藏夹

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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