创建邮件

可以在“新建邮件”窗体中创建邮件。此窗体与用于答复和转发邮件的窗体相同。

如何新建邮件?

  1. 在任意邮件文件夹中,单击“新建”新邮件,或在键盘上按 Ctrl+N。

    还可以在查看通讯簿时创建新邮件。在工具栏上,单击“通讯簿”address book - 通讯簿,然后使用搜索文本框查找要向其发送邮件的人员或组。右键单击列表中的收件人名称,然后单击 创建联系人邮件“新建邮件”。

  2. 在“收件人”和“抄送”行中输入所需的收件人。有关收件人的详细信息,请参阅添加或删除收件人

  3. 键入主题。

  4. 在邮件正文中键入邮件内容。

  5. 键入完邮件后,单击 发送“发送”,或者按 Alt+S 进行发送。

我还需要了解哪些内容?

  • 管理员可向您授予以组织中其他人的身份进行发送的权限。配置该权限以允许您以其他人的身份进行发送之后,可使用“发件人”行创建一封邮件,其中列出该人员作为发送者。要使“发件人”行可用,请单击邮件工具栏中的“选项”,选中“显示发件人”,然后单击“确定”以返回邮件窗口。要使用“发件人”行,请键入已授予您以其身份进行发送的权限的人员的姓名,或单击“发件人”旁的向下箭头,选择“其他电子邮件地址”,然后从通讯簿中选择要以其身份进行发送的地址。

    可使用 “邮件”选项卡 的“邮件选项”部分打开所有邮件的“发件人”行。

  • 回复邮件时,系统会为您填写邮件标题信息(“收件人”、“发件人”和“主题”)。转发邮件时,您需要填写“收件人”。有关详细信息,请参阅答复或转发邮件

  • 创建邮件时,可以使用邮件窗体顶部的列表将邮件格式设置为“HTML”或“纯文本”。如果选择“HTML”,则会在邮件正文上方显示一个文本格式工具栏。可以使用该工具栏更改整个邮件或其中选定部分的字体。除了默认格式选项以外,还可向工具栏添加选项,具体方法是单击格式工具栏尾部的“自定义”展开图标,然后选中要添加的选项旁的复选框。有关如何设置邮件格式的详细信息,请参阅设置邮件格式

  • 如果发送的电子邮件过多,或向一大组收件人发送少量邮件,则可能会达到邮箱的发送限制。发送限制取决于过去 24 小时内向其发送邮件的收件人的数量,并根据您的组织设置而异。如果已超出该限制,则下次尝试发送邮件时将看到警告。

    超出发送限制时撰写的电子邮件将自动保存到草稿文件夹。等待片刻后,可从草稿文件夹中打开该电子邮件,然后再次尝试发送它。如果仍超出发送限制,则将再次看到警告邮件。该电子邮件将保留在草稿文件夹中,直至您发送或删除它为止。如果已等待一整天,但在尝试发送邮件时仍收到相同的警告,则请尝试减少收件人的数量。

  • 创建邮件时,工具栏中包含以下选项。

     

    按钮 描述

    发送 发送

    向收件人发送邮件。

    保存

    在“草稿”文件夹中保存邮件,但不发送邮件。

    附件图标

    向邮件附加文件。有关如何附加文件的详细信息,请参阅处理附件

    address book - 通讯簿

    打开通讯簿以查找收件人名称。

    检查姓名

    在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关如何解析名称的详细信息,请参阅添加或删除收件人

    high importance - 重要性 - 高

    将邮件重要性设置为“高”。

    低重要性

    将邮件重要性设置为“低”。

    签名

    在邮件末尾处添加签名。有关签名的详细信息,请参阅添加签名

    在使用此按钮执行任意操作之前,必须创建一个签名。

    检查拼写

    检查邮件文本的拼写。有关如何检查拼写的详细信息,请参阅了解有关拼写的信息

    选项

    显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息,请参阅设置邮件选项

    邮件格式列表

    将邮件的格式设置为“HTML”或“纯文本”。有关如何设置格式的详细信息,请参阅设置邮件格式

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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