使用文件夹

默认情况下,发送给您的邮件将存储在您的收件箱中。但可以使用分层文件夹系统来组织邮件,并根据需要的变化不断进行调整。

如何创建新的邮件文件夹?

  1. 导航窗格中,单击 电子邮件“邮件”以查看收件箱中所有文件夹的列表。

  2. 右键单击要在其中新建文件夹的文件夹。例如,若要在收件箱内创建子文件夹,请右键单击“收件箱”。若要新建一个与收件箱同级的文件夹,请在文件夹列表的顶部右键单击您的名字。

  3. 单击“新建文件夹”。

  4. 键入新文件夹的名称。

  5. 按 Enter 保存您所做的更改。

如何创建新的日历文件夹?

  1. 在导航窗格中,单击 日历“日历”。

  2. 单击“新建日历”。

  3. 键入新日历的名称。

  4. 按 Enter 保存您所做的更改。

如何创建新的联系人文件夹?

  1. 在导航窗格中,单击 联系人“联系人”。

  2. 单击“新建文件夹”。

  3. 键入新联系人文件夹的名称。

  4. 按 Enter 保存您所做的更改。

如何创建新的任务文件夹?

  1. 在导航窗格中,单击 任务“任务”。

  2. 单击“新建文件夹”。

  3. 键入新任务文件夹的名称。

  4. 按 Enter 保存您所做的更改。

如何删除文件夹?

  1. 在导航窗格中,单击 电子邮件“邮件”以查看邮箱中所有文件夹的列表。

  2. 右键单击要删除的文件夹。

  3. 在菜单中单击“删除”删除

如何重命名文件夹?

  1. 在导航窗格中,单击 电子邮件“邮件”以查看邮箱中所有文件夹的列表。

  2. 右键单击要重命名的文件夹,然后单击“重命名”。

  3. 键入新文件夹的名称,然后按 Enter。

如何移动或复制文件夹?

可以通过两种不同的方式来移动或复制文件夹。

通过拖动

  1. 在导航窗格中,单击 电子邮件“邮件”以查看邮箱中所有文件夹的列表。

  2. 若要移动文件夹,可将其拖动到目标位置。

  3. 若要复制文件夹,请按住 Ctrl 键,同时将文件夹拖动到要复制到的位置。拖动文件夹时指针旁边将出现一个加号。

通过使用右键单击菜单

  1. 在导航窗格中,单击 电子邮件“邮件”以查看邮箱中所有文件夹的列表。

  2. 右键单击要移动或要复制的文件夹,然后在弹出菜单中单击 移动文件夹“移动文件夹”或 复制文件夹“复制文件夹”。将出现一个新窗口,其中将会显示可以移动或复制到的文件夹。选择要移动或要复制到的文件夹,然后单击“移动”或“复制”。

  3. 还可以通过在“移到文件夹”或“复制到文件夹”窗口中单击“新建文件夹”,创建要移动或复制到的新文件夹。

我还需要了解哪些内容?

  • 所创建的文件夹可与默认文件夹(如“收件箱”或“已发送邮件”文件夹)位于同一级别,也可以在任何现有电子邮件文件夹内创建子文件夹。例如,您可以在收件箱内创建子文件夹。在“日历”、“联系人”或“任务”文件夹中创建的文件夹将成为其父文件夹的子文件夹。创建子文件夹时所采用的类型与父文件夹相同。例如,如果创建“日历”文件夹的子文件夹,则新文件夹也将是日历文件夹。

  • 您可能需要刷新浏览器,才能在文件夹列表中看到您刚刚创建的文件夹。

  • 如果要创建个人信息文件夹作为邮件文件夹的子文件夹,则可以创建此文件夹,然后将其移到所需位置。某些文件夹(如“收件箱”)无法移动到另一个位置。

  • 某些文件夹(如“收件箱”)无法重命名。如果文件夹无法重命名,则菜单中的“重命名”选项将灰显。

  • 删除某个文件夹之后,该文件夹将被移到“已删除邮件”文件夹内。在清空“已删除邮件”文件夹或手动从“已删除邮件”文件夹中删除该文件夹之前,该文件夹并未被永久删除。

如果我想了解更多信息,该怎么办?

 
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