Bắt đầu với Outlook Web App

 

Áp dụng với: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Chủ đề được sửa đổi lần cuối: 2013-01-11

Outlook Web App cho phép bạn sử dụng Trình duyệt web để truy cập vào hộp thư của mình từ mọi máy tính có kết nối Internet. Bạn có thể sử dụng trình duyệt đó để đọc và gửi email, tổ chức danh bạ, tạo tác vụ và quản lý lịch của mình.

Nội dung

Trình duyệt được Hỗ trợ

Làm việc với Thư

Sử dụng Lịch

Danh bạ và Nhóm

Tuỳ chỉnh

Khả năng truy nhập

Nhận Trợ giúp

Đăng xuất

Các cách khác để Kết nối với Hộp thư của bạn

Trình duyệt được Hỗ trợ

Bạn có thể truy cập hộp thư của mình bằng bất kỳ trình duyệt nào hỗ trợ HTML 3.2 và ECMA. Bao gồm Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome và các Trình duyệt web khác trên máy tính chạy UNIX, Apple Macintosh hoặc Microsoft Windows. Để biết thêm thông tin, hãy xem Trình duyệt được Hỗ trợ đối với Outlook Web App. Phiên bản Light của Outlook Web App là một phiên bản đơn giản hơn của Outlook Web App hỗ trợ hầu hết mọi trình duyệt.

Làm việc với Thư

Ngoài việc đọc và gửi thư email, bạn có thể tuỳ chỉnh thư bằng cách như thêm tệp đính kèm, yêu cầu nhận khi thư đã được đọc hoặc gửi và thêm loại cho thư.

Bạn có thể sử dụng thư mục để tổ chức thư của mình giống như khi bạn sử dụng hệ thống tệp để tổ chức giấy tờ. Bạn có thể quản lý thư nhận được bằng các quy tắc sắp xếp thư vào các thư mục khác nhau.

Theo mặc định, Outlook Web App sử dụng chế độ xem Hội thoại trong tất cả các thư mục email bất cứ khi nào bật Ngăn Đọc. Chế độ xem Hội thoại hiển thị mọi thư trong một cuộc hội thoại ở chế độ xem đơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm hiểu về Hội thoại.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với thư, hãy xem Thư.

Sử dụng Lịch

Lịch của bạn trông cũng giống với lịch giấy treo tường, nhưng nó có rất nhiều tính năng bổ sung. Khi bạn thêm cuộc hẹn vào lịch, bạn có thể tuỳ chỉnh cuộc hẹn theo nhiều cách, như thêm tệp đính kèm, điền vào các chi tiết bạn muốn, đặt lời nhắc hoặc đặt cuộc hẹn thành cuộc hẹn lặp lại để cuộc hẹn được tự động thêm vào lịch một cách thường xuyên.

Ngoài tạo cuộc hẹn, bạn có thể thiết lập các cuộc họp. Cuộc họp cũng giống như cuộc hẹn, ngoại trừ bạn gửi lời mời tham gia tới người khác. Mỗi người bạn mời sẽ nhận được thư email có các chi tiết về cuộc họp. Tuỳ vào dịch vụ email, họ có thể sử dụng thư nhận được để thêm cuộc họp vào lịch của riêng mình.

Hãy xem Lịch để biết thêm thông tin về cách quản lý lịch của mình.

Danh bạ và Nhóm

Thư mục Danh bạ trong hộp thư của bạn giống như sổ Rolodex hoặc sổ địa chỉ với một mục nhập để lưu trữ thông tin về mỗi người hoặc nhóm bạn muốn. Bạn có thể tạo danh bạ để lưu trữ thông tin về cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn muốn liên lạc.

Các nhóm cho phép bạn tạo một mục nhập gồm nhiều số liên lạc. Khi bạn gửi thư đến một nhóm, thư sẽ đến mọi số liên lạc trong nhóm.

Để biết thêm thông tin về Danh bạ và Nhóm, hãy xem Danh bạ.

Nếu bạn có hộp thư dựa trên ứng dụng web qua internet, bạn có thể nhập danh bạ từ tài khoản email khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Danh bạ.

Tuỳ chỉnh

Hộp thư của bạn đã sẵn sàng để sử dụng ngay khi bạn đăng nhập. Bạn không phải thay đổi bất kỳ cài đặt hay bật hoặc tắt bất kỳ thứ gì để bắt đầu gửi và nhận thư email. Tuy nhiên, bạn có thể vẫn muốn thay đổi một số cài đặt cho phù hợp với tuỳ chọn của mình.

Bạn có thể thực hiện các thao tác như tự động kiểm tra chính tả trong thư email trước khi gửi thư, thêm chữ ký vào thư bạn gửi và chọn phông chữ mặc định cho các thư của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách tuỳ chỉnh Outlook Web App, hãy xem Tham chiếu Tuỳ chọn.

Khả năng truy nhập

Phiên bản light được tối ưu hoá dành cho người dùng bị mù hoặc có thị lực kém. Để biết thêm thông tin, hãy xem Phiên bản Light của Outlook Web App.

Nhận Trợ giúp

Để được trợ giúp trong cửa sổ bạn đang làm việc, bấm vào biểu tượng trợ giúp trợ giúp trên thanh công cụ.

Nếu bạn biết người quản trị email của mình, hãy liên hệ với họ để biết thông tin về cách sử dụng Outlook Web App qua mạng nội bộ của bạn hoặc Internet.

Đăng xuất

Khi bạn sử dụng xong hộp thư của mình, hãy đảm bảo bấm vào Đăng xuất trên thanh công cụ rồi đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt. Đăng xuất giúp ngăn người khác sử dụng máy tính để truy cập vào hộp thư của bạn. Ngay cả khi bạn dự định tiếp tục sử dụng máy tính để truy cập các trang Web khác, hãy bấm vào Đăng xuất rồi đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt sau mỗi phiên.

Các cách khác để Kết nối với Hộp thư của bạn

  • Kết nối với hộp thư của bạn bằng chương trình email ưa thích   Ngoài Outlook Web App, bạn có thể truy cập hộp thư của mình bằng bất kỳ cách nào sau đây:

    • Office Outlook 2007.

    • Các thiết bị di động chạy phần mềm Windows Mobile và hỗ trợ Exchange ActiveSync, bao gồm Windows Mobile 5.0 và Windows Mobile 6.0. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết lập Tài khoản E-mail trên Điện thoại Di động của bạn.

    • Điện thoại di động sử dụng các chương trình email POP3 hoặc IMAP4, chẳng hạn như Apple iPhone.

    • Các chương trình email POP3 hoặc IMAP4 như Outlook Express, Entourage cho MAC OS X, Mozilla Thunderbird và Windows Mail

    Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thiết lập E-mail.

  • Đặt cấu hình thư thoại   Bạn có thể kích hoạt thư thoại bằng cách thêm số điện thoại di động của bạn vào tài khoản của mình. Bằng cách kích hoạt thư thoại, bạn có thể nhận thư thoại được gửi đến điện thoại di động của bạn trong Hộp thư đến. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thư Thoại.

Còn điều gì khác tôi cần biết không?

  • Tuỳ thuộc vào cấu hình của máy chủ lưu trữ hộp thư của bạn, Outlook Web App có thể tự động đóng kết nối với hộp thư sau một thời gian không hoạt động để giúp bảo vệ hộp thư của bạn không bị truy cập trái phép.

  • Một số tính năng được mô tả trong tệp Trợ giúp sẽ không có sẵn, tuỳ thuộc vào cấu hình của máy chủ lưu trữ hộp thư của bạn.

Nếu tôi muốn biết thêm thì sao?

 
Chủ đề trợ giúp có liên quan
Đang tải...
Không tìm thấy tài nguyên nào.