میل باکس پر غیرمالک کی رسائی کی رپورٹ چلائيں

 

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-11-23

ایکسچنج کنٹرول پینل میں غیر مالک میل باکس رسائی کی رپوٹ میں ان میل باکسوں کی فہرست ہوتی ہے جن تک میل باکس کے مالک کے علاوہ کسی دیگر شخص کے ذریعہ رسائی حاصل کی گئی ہے۔جب کسی میل باکس کی رسائی کسی غیر-مالک کے ذریعہ کی جاتی ہے تو، میل باکس آڈٹ لاگ جو میل باکس میں خفیہ فولڈر میں ایک ای۔میل پیغام کی طرح ذخیرہ کیا جاتا ہے اس عمل کے متعلق تبادلہ آن لائن لاگس معلومات آڈٹ کی جاتی ہے۔اس لاگ کے اندراجات تلاش کے نتائج کے طور پر ظاہر کیے جاتے ہیں اور اس میں غیر مالک کے ذریعہ رسائی کردہ میل باکسوں، جس نے اور جس وقت میل باکس تک رسائی حاصل کی، غیر مالک کے ذریعہ انجام دی جانے والی کارروائیوں، اور آیا وہ کارروائی کامیاب رہی تھی، ان سب کی ایک فہرست شامل ہوتی ہے۔میل باکس آڈٹ لاگ میں اندراجات 90 دنوں کے لئے بمطابق طے شدہ برقرار رکھی جاتی ہیں۔

یہ موضوع درج ذیل کی وضاحت کرتا ہے:

آپ کو غیر مالک میل باکس رسائی کے بارے میں جاننے کی ضرورت کیوں ہوگی؟

  • کلاؤڈ بیسڈ تنظیمیں یقینی بنانا چاہتی ہیں کہ Microsoft ڈیٹاسنٹر کے اہلکار کے ذریعہ ان کے میل باکس ڈیٹا تک رسائی نہیں ہو رہی ہے۔

  • آپ میل باکس کوائف پر غیر۔مالکان کے ذریعہ انجام دئیے گئے عملات کی نگرانی کے ذریعہ نجی حیثت قواعد کی تعمیل کا نفاذ کرنا چاہتے ہیں۔

  • آپ کو قانونی مقدمات سے تعلق رکھنے والی معلومات فراہم کرنے پر آمادہ رہنا ہوتا ہے، جیسے ایک مقررہ وقت میں میل باکس ڈیٹا کی حالت دکھانا، میل باکس سے کس نے میل بھیجا، اور آیا کسی خاص فرد نے میل باکس ڈیٹا دیکھا۔

  • آپ کو اپنی تنظیم کے اندر اور باہر کے صارفین کے ذریعہ میل باکس ڈیٹا تک غیر مجاز رسائی کو شناخت کرنا ہوتا ہے۔

قبل اس سے کہ آپ غیر مالک میل باکس رسائی کی رپورٹ چلاسکيں

آپ کو ہر اس میل باکس کے لئے جس کے لئے آپ غیر مالک میل باکس رسائی رپورٹ چلانا چاہتے ہیں میل باکس آڈٹ لاگنگ فعال کرنا ہوتا ہے۔اگر میل آڈٹ کا لاگنگ فعال نہیں ہے تو، آپ کے رپورٹ چلانے پر کوئی نتیجہ نہیں ملے گا۔

کسی واحد میل باکس کے لئے میل باکس آڈٹ لاگنگ فعال کرنے کے واسطے، درج ذیل Windows PowerShell کمانڈ چلائیں:

‎Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

مثال کے طور پر، فلورینس فلیپو نام کے صارف کے لئے میل باکس آڈٹنگ فعال کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

اپنی تنظیم میں سبھی صارف میل باکسوں کے لئے میل باکس کی پڑتال فعال کرنے کے واسطے، درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎‪$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}‬
‎‪$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}‬
غیر مالکان رسائی کی قسمیں کیا ہیں ؟

جب آپ میل باکس کے لئے میل باکس آڈٹنگ لاگنگ فعال کرتے ہیں تو، Microsoft Exchange غیر مالکان،بشمول منتظمین اور صارفین دونوں کے ذریعہ، جسے تفویض شدہ صارفین کہا جاتا ہے، مخصوص کارروائیوں کا اندراج کرتاہے، اور جنہیں میل باکس کے حوالے سے اجازتیں تفویض کی ہوئی ہوتی ہیں۔آپ اپنی تنظیم کے اندر اور باہر صارفین کی تلاش کو محدود بھی کرسکتےہیں۔

میل باکس آڈٹ لاگ میں کس چیز کا اندراج ہوتا ہے؟

جب آپ غیر مالک میل باکس رسائی کی رپورٹ چلاتے ہیں تو، میل باکس آڈٹ لاگ سے اندراجات ایکسچنج کنٹرول پینل میں تلاش کے نتائج میں ظاہر کی جاتی ہیں۔ہر رپورٹ کے اندراج میں یہ معلومات شامل ہوتی ہے:

  • کس نے اور کس وقت میل باکس تک رسائی حاصل کی

  • وہ کارروائیاں جو غیر مالک کے ذریعہ انجام دی گئیں

  • متاثرہ پیغام اور اس کے فولڈر کا محل وقوع

  • آیا کارروائی کامیاب تھی

درج ذیل جدول لاگ کی جانے والی کارراوئی کی قسم بیان کرتا ہے، اور آیا یہ منتظم کے ذریعہ رسائی کے لئے اور متعین کردہ صارفین کے ذریعہ رسائی کے لئے طے شدہ کے طور پر درج کی جاتی ہیں۔اگر آپ ایسی کارروائیوں پر نگاہ رکھنا چاہتے ہیں جو طے شدہ کے طور پر درج نہیں کی گئی ہیں تو، آپ کو ان کارروائیوں کا لاگنگ فعال کرنے کے لئے Windows PowerShell استعمال کرنا ہوتا ہے۔

 

فعل وصف منتظمین متعین کردہ صارفین

تجدید کریں

ایک پیغام تبدیل ہوا تھا۔

ہاں

ہاں

کاپی کریں

ایک پیغام دوسرے فولڈر میں نقل کیا گیا تھا۔

نہیں

نہیں

منتقل کریں

ایک پیغام دوسرے فولڈر میں منتقل کیا گیا تھا۔

ہاں

نہیں

حذف کردہ آئٹموں میں منتقل کریں

ایک پیغام حذف کردہ آئٹمز کے فولڈر میں منتقل ہوا تھا۔

ہاں

نہیں

قابل واپسی حذف

ایک پیغام حذف کردہ آئٹمز کے فولڈر سے حذف ہوا تھا۔

ہاں

ہاں

ناقابل واپسی حذف

ایک پیغام قابل باز واپسی آئٹمز کے فولڈر سے بازیافت ہواہے۔مزید معلومات کیلئے، خارج کردہ آئٹم بازیافت کریں‎ دیکھیں۔

ہاں

ہاں

FolderBind

میل باکس فولڈر تک رسائی حاصل کی گئی تھی۔

ہاں

نہیں

بھیجیں بطور

بھیجیں بطور کی اجازت استعمال کرکے ایک پیغام بھیجا گیا تھا۔اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی اور صارف نے پیغام بھیجا اگرچہ یہ کسی اور میل باکس مالک کی جانب سے آیا۔

ہاں

ہاں

بھیجیں منجانب

بھیجیں منجانب کی اجازت استعمال کرکے ایک پیغام بھیجا گیا ہے۔اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی اور صارف نے میل باکس مالک کی جانب سے پیغام بھیجا۔پیغام وصول کنندہ کو بتائے گا کہ پیغام کس کی جانب سے بھیجا گیا تھا اور حقیقت میں کس نے پیغام بھیجا۔

ہاں

نہیں

MessageBind

پیش منظر والے پین میں ایک پیغام دیکھا یا کھولا جاتا ہے۔

نہیں

نہیں

غیر مالک میل باکس رسائی کی رپورٹ چلائيں

  1. میری تنظیم کا انتظام کریں > کردار & آڈٹنگ > آڈٹنگ منتخب کریں۔

  2. غیر مالک میل باکس رسائی کی رپورٹ چلائيں پر کلک کریں۔

    Microsoft Exchange پچھلے دو ہفتے میں تنظیم میں کسی بھی میل باکس تک غیر مالک رسائی کے لئے رپورٹ چلاتا ہے۔تلاش کےنتائج میں مندرج میل باکسوں کو میل باکس آڈٹ لاگنگ کے لئے فعال کردیا گیا ہے۔

  3. ایک مخصوص میل باکس کے لئے غیر مالک کی رسائی دیکھنے کے لئے، تلاش کے نتائج کے تحت، میل باکس منتخب کریں۔تفصیلات والے پین میں تلاش کے نتائج دیکھیں۔

تلاش کے نتائج کو محدود کرنا چاہتے ہیں؟

تاریخ آغاز، تاریخ اختتام، یا دونوں منتخب کریں اور جو مخصوص میل باکسز تلاش کرنے ہیں انہیں منتخب کریں۔رپورٹ دوبارہ چلانے کے لئے تلاش پر کلک کریں۔

ملاحظہ   Exchange Control Panel جائزہ کاری کے رپورٹ والے ٹیب پر کسی بھی رپورٹ تک رسائی حاصل کرنے اور اسے چلانے کے لئے، صارف کو لازمی اجازتیں تفویض ہونی چاہئیں۔ مزید معلومات کے لئے ‏Exchange آن لائن میں آڈٹنگ رپورٹس استعمال کریں‎ کے سیکشن "آڈٹ کاری پر صارفوں کو رسائی دیں" ملاحظہ کریں۔

غیر مالکان رسائی کی مخصوص قسمیں تلاش کریں؟

آپ تلاش کے لئے غیر مالک رسائی کی قسم، جسے لاگ آن قسم بھی کہا جاتا ہے، مشخص کرسکتے ہیں۔یہاں آپ کے اختیارات ہیں:

  • تمام غیر۔مالکان   اپنی تنظیم کے اندر، منتظمین اور تفویض شدہ صارفین کے ذریعہ، اور Microsoft کوائف مرکز منتظمین کے ذریعہ رسائی کے لئے تلاش کریں۔

  • بیرونی صارفین   Microsoft کوائف مرکز منتظمین کے ذریعہ رسائی کے لئے تلاش کریں۔

  • منتظمین اور مقررہ صارفین   آپ کی تنظیم کےاندر موجود منتظمین اور مقررہ صارفین کے ذریعہ رسائی کی تلاش۔

  • منتظمین   آپ کی تنظیم میں منتظمین کے ذریعہ رسائی کی تلاش۔

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔