‏Exchange Online میں تعمیلی فیچر

 

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-12-19

‏Exchange Online کی تعمیل کے فیچر کے ذریعے آپ کی تنظیم مندرجہ ذیل طریقوں سے قانونی، انضباطی اور تنظیمی تعمیل کی ضروریات کو پورا کرسکتی ہے:

  • سنبھالیں   کوائف کی برقراری کی ضروریات یا قانونی ضروریات کے ساتھ تعمیل کے لئے پیغامات کی حذف کاری کی روک تھام کريں۔

  • انکشاف   مخصوص قانونی صورت حالوں یا انضباطی اتھارٹیز کی درخواستوں سے تعلق رکھنے والے آئیٹم تلاش کریں۔

  • کنٹرول   پیغام کے مشمولات یا پیغام ارسال کرنے والے یا موصول کرنے کی بنیاد پر پیغام کے بہاؤ کو کنٹرول کریں یا قابل عمل قواعد عمل درآمد کریں۔

  • حفاظت کریں   مشمولات خفیہ کریں اور ای میل کے استعمال پر قابل اطلاق پالیسیاں نافذ کریں۔

چلیں ایک قریب تر نظر ڈالتے ہيں:

‏Exchange Online میں تعمیلی فیچر

  • پیغام رسانی کے ریکارڈ کا انتظام (MRM)   MRM کے ذریعے آپ کی تنظیم صارفین یا پیغام رسانی کی پالیسیوں کے ذریعے حذف ہونے والے ای میل پیغامات اور پیغام رسانی کے دوسرے مشمولات کی مستقل حذف کاری کی روک تھام کرسکتی ہے، جو کمپنی کی پالیسی، حکومتی ضوابط یا قانونی ضروریات کی تعمیل کے لئے ضروری ہو۔‏MRM کے ذریعے آپ خودکار طور پر ایسے پرانے پیغام رسانی کے مشمولات بھی حذف کرسکتے ہيں جن کی کوئی قانونی یا کاروباری قدر (حیثیت) نہ ہو۔‏MRM باقیات/برقراری کی پالیسیاں اور باقیات کے ٹیگ استعمال کرتے ہوئے آپ کو صارفین کے میل باکسز میں آئیم برقرار رہنے کا عرصہ کنٹرول کرنے دیتی ہیں اور مخصوص عرصے کے بعد ان کے ساتھ کیے جانے والے عمل کا تعین کرنے کے قابل کرتی ہیں۔

    دیکھیں ‏Exchange Online میں باقیات پالیسیاں مرتب اور منظم کریں‎۔

  • انکشاف   انکشاف 'متعدد میل باکس کی تلاش' کو بروئے کار لاتا ہے، یہ ایک GUI پر مبنی ٹول ہےجس کے ذریعے قانونی اور انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد اور انکشاف کے دوسرے مینیجر مخصوص کسوٹیوں پر پورے اترنے والے پیغامات کے لئے آپ کی پوری تنظیم میں بنیادی اور محفوظہ پیغامات تلاش کرسکتے ہيں۔کیونکہ انکشاف کی تلاشوں کے لئے مکمل انتظامی اجازتوں کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، آپ باقاعدہ صارفین کو میل باکس تلاش کرنے کی تفویض کرسکتے ہيں، اور میل باکس کے دائرہ کار کو محدود کرسکتے ہيں جنہیں کوئی شخص تلاش کرسکتا ہے۔متعدد میل باکس کی تلاش کے نتائج کو چھاپا جاسکتا ہے یا Microsoft Outlook کے ذریعے .PST مسل میں برآمد کیا جاسکتا ہے۔

    دیکھیں ملٹی میل باکس سرچ‎۔

  • ذاتی محفوظہ   آپ صارف کے بنیادی میل باکس کے لئے محفوظہ میل باکس تخلیق کرسکتے ہيں جسے ذاتی محفوظہ کہا جاتا ہے۔صارفین پیغامات کو اپنے بنیادی میل باکس سے محفوظہ میل باکس میں نقل کرکے یا بڑھا کر محفوظہ میل باکس کا استعمال تاریخی پیغامات کے کوائف کو محفوظ رکھنے کیلئے کرسکتے ہیں۔منتظمین اور صارفین MRM فیچر کا استعمال کرکے مخصوص عمر کو پہنچنے والے پیغامات کو خودبخود محفوظہ میل باکس کی طرف بڑھاسکتے ہيں۔کیونکہ صارفین کے محفوظہ میل باکس کے آئیٹم کو اشاریہ ساز کیا جاتا ہے، محفوظہ میل باکسوں کو متعدد میل باکس کی تلاش میں شامل کیا جاتا ہے۔

    دیکھیں آرکائیو میل باکس کو فعال کریں‎۔

  • لیٹیگيشن ہولڈ   آپ لمبے عرصے کے لئے ای میل پیغامات اور میل کے دیگر آئٹمز کو محفوظ کرنے کے لئے کسی میل باکس پر لیٹیگيشن ہولڈ، جسے قانونی ہولڈ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، لگاسکتے ہيں۔لیٹیگيشن ہولڈ کے ذریعے آئیٹمز کی مستقل طور پر حذف کاری کی بھی روک تھام ہوتی ہے۔جب کسی صارف کے میل باکس کو لیٹیگيشن ہولڈ پر رکھا جاتا ہے، وہ صارف اپنے میل باکس سے آئیٹم صاف کرسکتا ہے، لیکن یہ آئیٹم Microsoft کے کوائف مرکز کے سرور میں غیرمعینہ مدت کے لئے روکے جاتے ہيں۔لیٹیگيشن ہولڈ کے ذریعے ترمیم شدہ آئیٹم کے لئے ورژن ہسٹری برقرار رکھتا ہے۔

    دیکھیں کسی میل باکس کو لیٹیگيشن ہولڈ پر رکھیں‎۔

  • ‎‏‏معلومات کے حقوق کا انتظام (IRM)   IRM ای میل پیغامات اور معاونت شدہ منسلکات کے لئے آن لائن اور آف لائن حفاظت فراہم کرتا ہے۔‏Microsoft Office Outlook یا Outlook Web App کے صارفین IRM تحفظ کا استعمال کرسکتے ہيں، اور اس کے ساتھ ساتھ حفاظت کے قواعد اور Outlook کے تحفظ کے قواعد بھی اس کا استعمال کرسکتے ہيں۔‏IRM کے ذریعے منتظمین اور صارفین ای میل پیغامات کے اندر حساس کوائف تک رسائی کرسکتے ہيں، آگے بڑھا سکتے ہيں، چھاپ سکتے ہيں یا نقل کرسکتے ہيں۔نوٹ کریں کہ IRM کے لئے آپ کی آن پریمسس تنظیم میں فعال ڈائریکٹری کے حقوق کے انتظام کی خدمات (AD RMS) کا سرور کا تعین ہونا ضروری ہے۔

    دیکھیں ‏Exchange Online میں معلومات کے حقوق کی تنظیم کو مرتب اور منظم کریں‎۔

    نوٹ   Outlook Web App میں اجازت یافتہ اور بلاک شدہ منسلکات کی اقسام کی فہرست کے لئے‏Outlook Web App میل باکس پالیسیاں | دستیاب سیٹنگيں‎ میں "مسل اور منسلکہ کی سیٹنگیں" کا صیغہ دیکھیں۔

  • ٹرانسپورٹ کے قواعد اور ٹرانسپورٹ کی حفاظت کے قواعد   ٹرانسپورٹ کے قواعد کے ذریعے آپ اپنی تنظیم کے اندر بھیجے گئے اور تنظیم کے اندر اور باہر جانے والے ای میل پیغامات کے بہاؤ کو کنٹرول کرسکتے ہيں اور پیغام رسانی کی پالیسیوں کا اطلاق کرسکتے ہيں۔ٹرانسپورٹ کے قواعد استعمال کرکے، منتظمین مخصوص پیغام کے اوصاف یا صورت حال، یا ان اوصاف پر مشتمل پیغامات پر قابل اطلاق اعمال واضح کرسکتے ہيں۔مثال کے طور پر، آپ ٹرانسپورٹ قواعد استعمال کرکے اپنی تنظیم کے باہر جانے والے پیغامات میں دستبرداری ملحق کرسکتے ہيں یا صارفین کے مخصوص گروپس کے درمیان ای میل مواصلات کی روک تھام کرسکتے ہيں۔

    ٹرانسپورٹ کی حفاظت کے قواعد کے ذریعے آپ AD RMS حقوق کی پالیسی کے سانچے کا اطلاق کرکے پیغامات کو IRM کے ذریعے محفوظ کرنے کے لئے ٹرانسپورٹ قواعد کا استعمال کرسکتے ہيں۔

    دیکھیں پوری تنظیم کے قاعدے‎۔

    Microsoft Live@edu   Outlook Live برائے Live@edu نگرانی کی پالیسیاں بھی فراہم کرتا ہے تاکہ اسکول یہ کنٹرول کرسکیں کہ ان کے ادارے کے صارفین کو کون ای میل بھیج سکتا ہے اور ان سے کون ای میل وصول کرسکتا ہے۔دیکھیں نگراں پالیسیاں‎۔

  • روداد کو محفوظ کرنا   روداد/روزنامچہ کے ذریعے آپ کی تنظیم آنے اور جانے والی ای میل مواصلت کو ریکارڈ کرکے قانونی، انضباطی اور تنظیمی تعمیلی ضروریات کا جواب دے سکتی ہے۔روزنامچہ کے قواعد کا استعمال، مخصوص وصول کنندگان کی جانب سے اور ان کو بھیجے گئے ای میل پیغامات کو ریکارڈ کرنے یا "روزنامچہ"میں درج کرنے کیلئے کیا جاتا ہے۔جب کوئی پیغام روزنامچے کے قاعدے میں واضح کردہ معیار پر پورا اترے، تو اصلی پیغام رکھنے والا ایک روزنامچہ کی رپورٹ تیار کی جاتی ہے اور اسے روزنامچے کے میل باکس میں بھیجا جاتا ہے۔

    دیکھیں روزنامچہ کے قواعد‎۔

  • جائزہ لاگنگ   جائزہ لاگنگ ایک GUI پر مبنی ٹول ہے جس کے ذریعے آپ کی تنظیم کسی صارف کے میل باکس پر غیرمجاز رسائی کو ٹریک کرسکتی ہے، لیٹیگيشن ہولڈ پر رکھے جانے والے میل باکس کی شناخت کرسکتی ہے اور انتظامی کردار کے گروپ میں کی جانے والی تبدیلیوں کی شناخت کرسکتی ہے۔آپ کسی منتظم کے کئے جانے والے عملیات کی شناخت کرنے والے انتظامی جائزے کے لاگ کو بھی برآمد کرسکتے ہيں۔

    دیکھیں ‏Exchange آن لائن میں آڈٹنگ رپورٹس استعمال کریں‎۔

اوپر کی طرف واپس‎

عام تعمیلی منظر نامے جن کی Exchange Online میں سہولت ہو

چلیں، Exchange Online میں چند عام معاونت شدہ تعمیلی منظر ناموں پر نظر ڈالتے ہيں۔

 

ہر صارف کے لئے تاریخی پیغام رسانی کے کوائف کو ذخیرہ کریں‎

پیغام رسانی کے کوائف کو برقرار رکھيں اور برقراری کے میعاد کے اختتام کے بعد اسے ہٹائيں‎

لیٹیگیشن سے تعلق رکھنے والے پیغام رسانی کے ڈيٹا کو جمع کریں، پراسیس کریں اور اس کا جائزہ لیں‎

لیٹیگیشن کے دوران میل باکس کے آئیٹم کو ہٹانے یا ترمیم کی روک تھام کریں‎

‏کسی قانونی ٹیم کے ارکان کو لیٹیگیشن ہولڈ کو اہل یا نااہل کرنے کی اجازت دیں‎

‏قانونی ٹیم کے ارکان کو میل باکس تلاش کرنے کی اجازت دیں‎

‏کسی مخصوص قانونی مقدمے کے لئے انکشافی میل باکس بنائیں‎

‏مختلف محکموں، قانونی ٹیموں یا اسکولوں کے ارکان کے درمیان ای میل مواصلت کی روک تھام کريں‎

‏تنظیم کے باہر بھیجے جانے والے پیغامات پر مستقل تحفظ کا اطلاق کریں‎

آپکی تنظيم ميں استعمال کنندہ کے بھیجے جانے والے پیغامات میں دستبرداری کا اضافہ کریں۔‎

اپنی تنظيم کے باہر بھیجے گئے (مرسلہ) ای میل پیغامات جمع کریں۔‎

اس بات کا تعین کریں کہ کیا کسی میل باکس پر مالک کے علاوہ کسی شخص نے رسائی کی ہے یا نہيں۔‎

ہر صارف کے لئے تاریخی پیغام رسانی کے کوائف کو ذخیرہ کریں

اپنی تنظیم کے لئے محفوظہ کی حکمت عملی عملدرآمد کرنے اور منظم کرنے کے لئے، آپ ہر صارف کے لئے محفوظہ کے میل باکس کو اہل بناسکتے ہيں۔اس سے منتظمین اور صارفین کو تاریخی کوائف کے انتظام کے لئے ایک انفرادی اور ضم کردہ محفوظہ حاصل ہوتا ہے۔‏MRM ٹیکنالوجی کے ذریعے آئيٹم خودکار طور پر کسی صارف کے محفوظہ میل باکس میں منتنقل ہوجاتے ہیں اور متعدد میل باکس کی تلاش، تلاش کے معیار پر پورا اترنے والے آئیٹم کے لئے محفوظہ میل باکسوں کو تلاش کرتا ہے۔دیکھیں آرکائیو میل باکس کو فعال کریں‎۔

پیغام رسانی کے کوائف کو برقرار رکھيں اور برقراری کے میعاد کے اختتام کے بعد اسے ہٹائيں

تنظیموں کو کاروباری، قانونی یا انضبـاطی ضروریات پوری کرنے میں مدد کرنے کے لئے، تمام Exchange Online میل باکسوں پر طے شدہ برقراری کی پالیسی کا اطلاق کیا جاتا ہے۔برقراری کی یہ پالیسی، صارف کے میل باکس میں مندرجہ ذیل طے شدہ میل کے فولڈروں پر برقراری کی سیٹنگوں کا اطلاق کرتی ہے:

  • حذف شدہ آئیٹم   حذف شدہ آئیٹم کے فولڈر میں موجود پیغامات پر اطلاق ہوتا ہے۔صارف کے پیغام حذف کرنے کے تیس دن بعد، پیغام کو مستقل طور پر حذف کیا جاتا ہے اور اسے قابل بحال آئیٹم کے فولڈر میں منتقل کیا جاتا ہے جسے ڈمپسٹر بھی کہا جاتا ہے۔صارف Outlook یا Outlook Web App میں حذف شدہ آئیٹم بحال کرنے کے فیچر کے ذریعے قابل بحال آئیٹم کے فولڈر کے آئیٹم بحال کرسکتا ہے۔

  • فضول ای میل  فضول ای میل کے فولڈر میں موجود ای میل پر اطلاق ہوتا ہے۔فضول ای میل کے فولڈر میں منتقل کرنے یا بھیجنے کے تیس دن بعد، پیغام کو مستقل طور پر حذف کرکے قابل بحال آئیٹم کے فولڈر میں منتقل کیا جاتا ہے۔

  • قابل بحال آئیٹم   قابل بحال آئيٹم کے فولڈر میں موجود پیغامات پر اطلاق ہوتا ہے۔کسی پیغام کو قابل بحال آئیٹم کے فولڈر میں منتقل کرنے کے بعد، اسے صارف کے محفوظہ میل باکس میں قابل بحال آئیٹم کے فولڈر میں منتقل کیا جاتا ہے۔اس وقت، صرف ایک منتظم ہی Exchange Online میں انفرادی آئیٹم کی بحالی کے ذریعے آئیٹم بحال کرسکتا ہے۔اگر صارف کے پاس محفوظہ میل باکس نہ ہو تو کوئی کارروائی نہيں کی جاتی ہے اور آئیٹم صارف کے بنیادی میل باکس میں قابل بحال آئیٹم کے فولڈر میں ہی رہتا ہے۔

    نوٹ   صارفین Outlook يا Outlook Web App میں حذف شدہ آئیٹم کی بحالی کے فیچر کو استعمال کرکے قابل بحال ائیٹم کے فولڈر سے آئیٹم ہٹاسکتے ہيں یا صاف کرسکتے ہيں۔ایک ہی آئیٹم کی بحالی میں صاف کردہ آئیٹم 14 دن کے لئے برقرار رہتے ہيں؛ 14 دن کے بعد، MRM صاف کردہ آئیٹم کو صارف کے محفوظہ میل باکس میں قابل بحال آئيٹم کے فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔

صارف کے میل باکس میں وہ تمام آئیٹم جو ان برقراری سیٹنگ سے متاثر نہيں ہوتے ہيں، انہيں دو سال کے بعد صارف کے محفوظہ میل باکس میں منتقل کیا جاتا ہے۔‏Exchange Online طے شدہ ذاتی برقراری کے ٹیگ بھی فراہم کرتا ہے جن کا صارفین اپنے میل باکس کے فولڈر اور انفرادی آئیٹم پر اطلاق کرسکتے ہيں۔مندرجہ ذیل دیکھیں:

لیٹیگیشن سے تعلق رکھنے والے پیغام رسانی کے ڈيٹا کو جمع کریں، پراسیس کریں اور اس کا جائزہ لیں

قانونی انکشاف کی درخواست کی تعمیل کے لئے، تنظیم Exchange Online کے انکشافی فیچر کا استعمال کرکے کسی قانونی مقدمے سے تعلق رکھنے والے ای میل جمع کرسکتے ہيں، عمل کرسکتے ہيں اور ان کا جائزہ لے سکتے ہيں۔مندرجہ ذیل دیکھیں:

نوٹ  آپ کی تنظیم کو آپ کے آن پریمیسس اور کلاؤڈ بیسڈ تنظیم دونوں ہی میں میل باکس کی تلاشی کے لئے ہائبریڈ (دوغلى) کے تعین کو عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے۔مزید معلومات کے لئے Office 365 کے ساتھ Exchange ہائبرڈ Exchange ہائبرڈ تعیناتی اور منتقلی‎ دیکھیں۔

عام تعمیلی منظر نامے جن کی Exchange Online میں سہولت ہو‎

لیٹیگیشن کے دوران میل باکس کے آئیٹم کو ہٹانے یا ترمیم کی روک تھام کریں

اگر کسی تنظیم کو ہونے والے (ملتوی) لیٹیگیشن کے متعلق مطلع کیا جائے، اسے متعلقہ کوائف، جیسے کہ ای میل کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے، جسے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہو۔قانونی کیس سے تعلق رکھنے والے ای میل برقرار رکھنے کے لئے، میل باکسوں کو لیٹیگیشن ہولڈ پر رکھا جاسکتا ہے۔اس کے بعد، قانونی انکشاف کے لئے، لیٹیگیشن ہولڈ پر رکھے جانے والے میل باکس کو کیس سے تعلق رکھنے والے آئیٹم ڈھونڈنے کے لئے تلاش کیا جاسکتا ہے۔جب لیٹیگیشن ہولڈ اہل بنایا گیا ہو تو، اسے صارف کے محفوظہ میل باکس پر بھی لگایا جاتا ہے۔مندرجہ ذیل دیکھیں:

‏کسی قانونی ٹیم کے ارکان کو لیٹیگیشن ہولڈ کو اہل یا نااہل کرنے کی اجازت دیں

آپ اپنے قانونی ٹیم یا دیگر مجاز افراد کو کسی میل باکس کو لیٹیگیشن ہولڈ پر رکھنے کے لئے Exchange Control Panel کا استعمال کرنے کے لئے ضروری اجازتیں متعین کرسکتے ہيں۔دیکھیں کسی میل باکس کو لیٹیگيشن ہولڈ پر رکھیں‎۔

‏قانونی ٹیم کے ارکان کو میل باکس تلاش کرنے کی اجازت دیں

آپ کسی قانونی ٹیم کے ارکان کو Exchange Online میں انکشاف کے فیچر استعمال کرنے کے لئے ضروری اجازتیں بھی دے سکتے ہيں۔اس کے ذریعے وکلاء، قانونی ٹیم کے ارکان اور انکشاف کے مینیجر Exchange Control Panel کا استعمال کرکے متعدد میل باکس کی تلاش کرسکتے ہيں۔دیکھیں متعدد میل باکس تلاش تک صارفین کو رسائی عطا کریں‎۔

‏کسی مخصوص قانونی مقدمے کے لئے انکشافی میل باکس بنائیں

انکشاف کے تلاش کے نتائج کو انکشاف کے میل باکس میں نقل کیا جاتا ہے۔ہر Exchange Online کی تنظیم کے لئے ایک طے شدہ انکشاف کی تلاش کا میل باکس بنایا جاتا ہے۔تاہم، منتظمین مخصوص قانونی مقدمہ جات یا قانونی ٹیمز کے لئے اضافی انکشاف کے تلاش کے میل باکس تخلیق کرسکتے ہيں۔اس کے بعد منتظمین انکشاف کے میل باکس کے لئے انکشاف کے مینیجروں کو اجازتیں متعین کرتے ہيں۔مندرجہ ذیل دیکھیں:

‏مختلف محکموں، قانونی ٹیموں یا اسکولوں کے ارکان کے درمیان ای میل مواصلت کی روک تھام کريں

آپ کی تنظیم کو مختلف محکموں، قانونی ٹیم یا اسکول کے ارکان کے پاس حساس معلومات کی تقسیم کی قابلیت رکھنے کی صورت میں پیدا ہونے والے تضاد مفاد کی روک تھام کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔اس کے حل کے لئے، تنظیم صارفین کے مختلف گروپوں کو ای میل کے تبادلے سے روک سکتی ہے۔بعض اوقات اس قسم کی پابندی کو اخلاقی دیوار کہا جاتا ہے۔یہاں اس کی کچھ مثالیں ہیں:

  • قانونی تنظیمیں جنہیں اپنے گاہک کی نجی نوعیت برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، انہیں مخصوص قانونی مقدموں پر کام کرنے والے افراد تک میل کے بہاؤ کو محدود کرنے کی ضرورت ہے۔

  • سرمایہ کار تنظیموں میں جہاں مارکیٹ تحقیق کاروں کے پاس ایسی رازدارانہ معلومات ہوسکتی ہے جس کی وجہ سے بروکر متاثر ہوسکے، انضبـاطی ضروریات کے مطابق یہ عام طور پر ضروری ہوتا ہے کہ ان دو گروپوں کے درمیان رابطے کو روکا جائے۔

  • اسکول کے اضلاع جو طلباء کو مختلف اسکول کے طلباء کو ای میل کے تبادلے کے لئے اپنے اسکول کے اکاؤنٹ کا استعمال کرنے سے روکنا چاہتے ہيں۔

دیکھیں مخصوص گروپس کے مابین میل کی روانی روکنے کیلئے اصول استعمال کریں‎۔

عام تعمیلی منظر نامے جن کی Exchange Online میں سہولت ہو‎

‏تنظیم کے باہر بھیجے جانے والے پیغامات پر مستقل تحفظ کا اطلاق کریں

اگر آپ کی تنظیم کے صارفین کو آپ کی تنظیم کے باہر موجود وصولندگان کو مالی، قانونی یا دوسری رازدار معلومات پر مشتمل پیغامات بھیجنے کی ضرورت پیش آتی ہو، آپ ای میل پیغامات کے مشمولات کی حفاظت کے لئے حقوق کے انتظام کی خدمات (RMS) سانچے کے اطلاق کرنے والے ٹرانسپورٹ کے حفاظت کے قواعد استعمال کرسکتے ہيں۔‏RMS سانچے میں واضح کردہ سیٹنگوں کے مطابق، وصولندگان IRM گے ذریعے محفوظ کردہ پیغام کو آگے کرنے، نقل کرنے یا چھاپنے سے روکا جاتا ہے۔آپ کسی تقسیمی گروپ کے ارکان یا کسی مخصوص محکمے کے ارکان کے بھیجنے جانے والے پیغامات پر RMS سانچے کے اطلاق کے لئے بھی ٹرانسپورٹ قواعد کا استعمال کرسکتے ہيں۔مندرجہ ذیل دیکھیں:

آپکی تنظيم ميں استعمال کنندہ کے بھیجے جانے والے پیغامات میں دستبرداری کا اضافہ کریں۔

آپ ای میل پیغامات میں متن، جسے عام طور پر دستبرداریبھی کہا جاتا ہے، کی شمولیت کے لئے ٹرانسپورٹ قواعد استعمال کرسکتے ہيں۔دستبرداریوں کا استعمال عام طور پر قانونی معلومات، تعمیل کی معلومات، یا آپ کی تنظیم کے لئے مخصوص دوسری وجوہات کے لئے کیا جاتا ہے۔دیکھیں پیغامات میں دستبرداریاں شامل کریں‎.

اپنی تنظيم کے باہر بھیجے گئے (مرسلہ) ای میل پیغامات جمع کریں۔

انضباطی ضروریات کی تعمیل کے لئے، ممکن ہے کہ آپ کی تنظیم کو بیرونی وصولندگان کو بھیجے جانے والے تمام ای میل پیغامات جمع کرنے کی ضرورت ہو۔اس صورت میں آپ اپنی تنظیم سے باہر بھیجے جانے والے ہر پیغام کے لئے روزنامچہ رپورٹ تیار کرنے کے لئے روزنامچہ قاعدہ تخلیق کرسکتے ہيں۔آپ مخصوص صارفین یا تقسیمی گروپ کے ارکان کو بھیجے گئے یا موصول ہونے والے پیغامات کے لئے روزنامچہ قواعد تخلیق کرسکتے ہيں۔دیکھیں روزنامچہ کے قواعد تخلیق کریں‎۔

اس بات کا تعین کریں کہ کیا کسی میل باکس پر مالک کے علاوہ کسی شخص نے رسائی کی ہے یا نہيں۔

طے شدہ طور پر، صرف میل باکس کے صارف ہی میل باکس تک رسائی کرسکتے ہيں، لیکن میل باکس تک رسائی کی اجازتيں دوسرے صارفین، جیسے کہ منتظمین یا ماتحتوں کو بھی متعین کی جاسکتے ہيں۔اگر آپ کو قانونی، انسانی وسائل یا آئی ٹی وجوہات کی وجہ سے شبہ ہو کہ میل باکس پر میل باکس کے مالک کے علاوہ کسی دوسرے شخص نے رسائی یا مداخلت کی ہو تو، آپ غیرمالک میل باکس پر رسائی کی رپورٹ چلا سکتے ہيں۔دیکھیں میل باکس پر غیرمالک کی رسائی کی رپورٹ چلائيں‎۔

عام تعمیلی منظر نامے جن کی Exchange Online میں سہولت ہو‎

تعمیلی فیچر کی دستیابی

مندرجہ ذیل جدول میں Exchange Online میں Microsoft Office 365 اور Microsoft Live@edu کے لئے دستیاب تعمیلی خصوصیات دیکھیں۔

 

تعمیلی فیچر پیشہ ور اور چھوٹے کاروباروں کیلئے Office 365 انٹرپرائزز کیلئے Office 365 Live@edu

ذاتی محفوظہ

ہاں (بنیادی اور محفوظہ میل باکسوں کے لئے 25 GB کی کل سائز)

ہاں (بنیادی اور محفوظہ میل باکسوں کےف لئے 25 GB کا کل سائز)؛ Exchange Online (پلین 2) کی رکنیت سازی یا اس سے اعلی کے لئے 100 GB کے لئے طے شدہ حد

نہیں

پیغام رسانی کے ریکارڈ کا انتظام

ہاں

ہاں

ہاں

لیٹیگيشن ہولڈ

نہیں

ہاں؛ اس کے لئے Exchange Online (پلین 2) کی رکنیت سازی یا اس سے اعلی کی ضرورت ہے

نہیں

متعدد میل باکس کی تلاش

نہیں

ہاں

ہاں

معلومات کے حقوق کا انتظام

نہیں

ہاں

نہیں

ٹرانسپورٹ کے قواعد

نہیں

ہاں

ہاں

روزنامچہ/روداد کو محفوظ کرنا

نہیں

ہاں

ہاں

جائزہ لاگنگ

ہاں

ہاں

ہاں

اوپر کی طرف واپس‎

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔