‏Windows PowerShell استعمال کرکے میل باکس کے سائز اور میل باکس کے کوٹے دیکھیں

 

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-12-12

 

میل بکس کوٹا میل بکسوں کے سائز کو کنٹرول کرنے میں تعاون کرتا ہے۔ میل بکس منصوبہ کیذریعہ میل بکس کوٹا خودکار طور پر مرتب کردیئے جاتے ہیں جو میل بکس کو تفویض کئے جاتے ہیں۔ درج ذیل میل بکس کوٹے استعمال کئے جاتے ہیں:

  • مسئلے کی انتباہ کا کوٹا   اگر میل باکس کا حجم مقررہ حد کو پہنچ جاتا یا اس سے زیادہ ہوجاتا ہے تو، صارف کو انتباہ کا ایک توضیحی پیغام موصول ہوتا ہے۔

  • بھیجنے کا کوٹا ممنوع قرار دیں   اگر میل باکس کا سائز مقررہ کوٹا کو پہنچ جاتا ہے یا اس سے زیادہ ہوجاتا ہے تو، میل باکس سے نئے پیغامات نہیں بھیجے جاسکتے ہیں، اور صارف کو خامی کا ایک توضیحی پیغام موصول ہوتا ہے۔

  • بھیجیں وصول کریں کا کوٹا ممنوع قرار دیں   اگر میل باکس کا حجم مقررہ حد کو پہنچ جاتا یا اس سے زیادہ ہوجاتا ہے تو، میل باکس نئے پیغامات بھیج یا وصول نہيں کرسکتا ہے۔ میل باکس کو مرسلہ کوئی بھی پیغام خامی کے توضیحی پیغام کے ساتھ مرسل کو واپس بھیج دیا جاتا ہے۔

    نوٹ   بھیجیں وصول کریں کا کوٹا ممنوع قرار دیں مؤثر طریقے سے میل باکس کا زیادہ سے زیادہ حجم معین کرتا ہے۔

Live@edu تنظیم میں، آپ میل بکس منصوبوں یا انفرادی میل بکسوں میل بکس کوٹوں میں ترمیم نہیں کرسکتے، لیکن آپ Microsoft Office 365 میں کرسکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لئے دیکھیں ‏Windows PowerShell استعمال کرکے Office 365 میں میل باکس کے کوٹے سیٹ کریں‎۔

حتی کہ ان تنظیموں میں جہاں آپ میل بکس کوٹوں میں ترمیم نہیں کرسکتے، آپ اپنے کلاؤڈ پر مبنی تنظیم میں صارفین کے لئے میل بکس سائز اور کوٹے کی حالت کی نگرانی کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کیا آپ جاننا چاہیں گے کہ کون سے میل بکس اپنے بھیجنے اور موصول کرنے کے ممنوعہ کوٹے کی حد کو پہنچ چکے ہیں؟ یہ کسی مخصوص میل بکس کے میل بکس سائز اور کوٹا کا مشاہدہ کریں گے؟ کوئی مسئلہ نہیں!

اس کا طریقہ یہاں ہے کہ کیسے آپ Get-MailboxStatistics cmdlet in Windows PowerShell کو استعمال کرتے ہوئے یہ کرسکتے ہیں:

شروع کرنے سے پہلے

  • ‏Windows PowerShell کو نصب اور تشکیل کرنے اور اسے سروس سے مربوط کرنے کا طریقہ سیکھنے کیلئے ملاحظہ کریںExchange آن لائن میں Windows PowerShell کا استعمال کریں‎.

  • جب آپ Get-MailboxStatistics cmdlet استعمال کریں تو درج ذیل برتاؤ سے ہوشیار رہیں:

    • مختلف قسم کے میل بکس، مثال کے طور پر، دریافتی میل بکس، سازوسامان میل بکس، تقسیم شدہ میل بکس، اور آرکائیو میل بکس وارننگ ڈسپلے کرسکتے ہیں جن کی کوئی قیمت نہیں ہوتی اگر ان میں سے کوئی میل بکس میں سائن نہ ہو۔ یہ وارننگ صرف ڈسپلے کے لئے ہوتی ہے۔ جب آپ نتائج کسی فائل پر ریکارڈ کرتے ہیں، تو قدریں ریکارڈ کردی جاتی ہیں، اور وارننگ حذف کردی جاتی ہیں۔

    • اگر آپ کسی قریبی میگابائٹ پر سائز قدر چلاتے ہیں، اور دو اعشاری جگہوں پر نتائج کی پابندی لگاتے ہیں، بائٹس یا کیلو بائٹس میں ناپی گئی بہت تھوڑی قدریں بطور صفر کے ظاہر ہونگی۔ مثال کے طور پر، 4 کیلوبائٹس 0.0039 میگا بائٹس ہے، جو دو اعشاریہ جگہوں پر گھومنے کے بعد صفر (4/1024) ہے۔

  • اکسچینج کنٹرول پینل میں میل بکس پراپرٹیز کے میل بکس استعمال سیکشن میں میل بکس کی سائز اور میل بکس کوٹے نظر آتے ہیں۔

  • صارف درج ذیل میں سے کوئی ایک طریقہ استعمال کرتے ہوئے اپنے ذاتی میل بکسوں کے حالیہ سائز اور کوٹا دیکھ سکتے ہیں۔

    • Outlook 2010   فائل میں میل بکس کلین اپ سیکشن میں > معلومات۔ تفصیلی میل بکس سائز معلومات کے لئے، کلین اپ ٹولز کلک کریں > میل بکس کیلن اپ > میل بکس سائز دیکھنا۔

    • Outlook Web App   میل ویو میں فولڈر فہرست کے اوپری حصہ پر اپنے نام کے اوپرگھمائیں۔ نوٹ کریں کہ یہ Outlook Web App کے لائٹ ورژن میں کام نہیں کرتا ہے۔

کسی مخصوص میل بکس کے میل بکس سائز اور کوٹا کا مشاہدہ کریں

درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

مثال کے طور پر، تمارا جانکسٹن کے نام کے استعمال کنندہ سے متعلق میل بکس کے حالیہ کوٹے اور حالت دیکھنے کے لئے، درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

صفحے کا اوپری حصہ‎

سارے میل بکسوں کے سائز اور کوٹا کا مشاہدہ کریں

درج ذیل کمانڈ درج ذیل معلومات کے سارے میل بکسوں کے لئے بازیافت کرتا ہے:

  • میل بکس کے ڈسپلے کا نام

  • میل بکس کے کوٹا کی حالت

  • میگا بائٹس میں میل بکس کے سائز دو اعشاریہ جگہوں میں رکھے جاتے ہیں

  • میگا بائٹس میں قابل بازيافت آئٹمز کے سائز دو اعشاریہ جگہوں میں رکھے جاتے ہیں

  • میل بکس میں آئیٹمز کی تعداد

  • قابل بازیافت آئیمٹز فولڈر میں آئیٹمز کی تعداد

میل بکس سائز کیذریعہ نتائج بڑی تعداد سے چھوٹی تعداد میں الگ الگ جمع کئے جاتے ہیں، اور انھیں CSV فائل میں درآمد کردیا جاتا ہے جس کا نام ہے "C:\My Documents\All Mailboxes.csv"۔

‎Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

صفحے کا اوپری حصہ‎

صرف ان میل بکسوں کو دیکھیں جو اپنے میل بکسوں کے کوٹے کی حد پار کرچکے ہوں

صرف ان میل بکسوں کے کوٹا کی حالت کو دیکھنے کے لئے جو اپنے تشکیل شدہ میل بکس کوٹا قدروں سے بڑے ہیں، نیز نتائج کو CSV فائل میں برآمد کرنے کے لئے جس کا نام "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv"، درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

صفحے کا اوپری حصہ‎

میل بکس کو تفویض شدہ سارے کوٹوں کو دیکھیں

درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

مثال کے طور پر، ان کوٹوں کو دیکھنے کے لئے جو Tamara Johnston صارف کے میل بکس پر تفویض کئے گئے ہیں ، مندرجہ ذیل کمانڈ چلائيں:

‎Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Note   جیسا کہ پہلے بیان کیا جاچکا ہے، میل بکس کوٹوں کے لئے ساری درج شدہ قدریں جو میل بکس منصوبے کیذریعہ مرتب کی جاتی ہیں وہ میل بکس پر تفویض کردی جاتی ہیں۔ میل بکس منصوبہ میں میل بکس کوٹا قدروں کو دیکھنے کے لئے درج ذیل کمانڈ چلائیں: ۔ Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

صفحے کا اوپری حصہ‎

میل باکس ذخیرہ کريں

نوٹ کریں   Live@edu تنظیم میں آرکائیو میل بکس دستیاب نہیں ہوتے ہیں۔

Microsoft Office 365 تنظیم میں آپ آرکائیو میل بکسوں کے کوٹا کی حالت اور سائز کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ایک آرکائیو میل بکس کی سائز صارف کے میل بکس کے سائز میں شامل نہیں کی جاتی ہے۔ اس آرکائیو میل بکس میں اپنے ذاتی اور غیرتشکیل کوٹے ہوتے ہیں جو میل بکس منصوبہ کیذریعہ مرتب کئے جاتے ہیں جسے صارف کے میل بکس پر تفویض کیا جاتا ہے۔ یہ کوٹا ہیں ArchiveQuota اور ہیں ArchiveWarningQuota۔

صفحے کا اوپری حصہ‎

آرکائیو میل بکس کے میل بکس سائز اور کوٹا کا مشاہدہ کریں

درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

مثال کے طور پر، Kim Akers نام کے صارف کے آرکائیو میل بکس کے کوٹے کی حالت اور حالیہ میل بکس سائز کو دیکھنے کے لئے، درج ذیل کمانڈ چلائیں:

‎Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

نوٹ کریں   کہ <Identity> کی قدر صارف کے میل بکس کی پہچان ہوتی ہے، نہ کہ آرکائیو میل بکس کی۔

صفحے کا اوپری حصہ‎

آرکائیو میل بکسوں کے سائز اور کوٹا کا مشاہدہ کریں

درج ذیل کمانڈ درج ذیل معلومات کے سارے آرکائیو میل بکسوں کے لئے بازیافت کرتا ہے:

  • آرکائیو میل بکس کا ڈسپلے نام

  • آرکائیو میل بکس کے کوٹے کی حالت

  • میگا بائٹس میں آرکائیو میل بکس کے سائز دو اعشاریہ جگہوں میں رکھے جاتے ہیں

میگا بائٹس میں قابل بازيافت آئٹمز کے سائز دو اعشاریہ جگہوں میں رکھے جاتے ہیں۔ میل بکس سائز کیذریعہ نتائج بڑی تعداد سے چھوٹی تعداد میں الگ الگ جمع کئے جاتے ہیں، اور انھیں CSV فائل میں درآمد کردیا جاتا ہے جس کا نام ہے"C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv"۔

‎Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

صفحے کا اوپری حصہ‎

بذریعہ Get-MailboxStatistics بھیجے ہوئے قدروں کی تشریح

آئيے ان قدروں کا مشاہدہ کریں جن کے بارے میں آپ کو جاننا چاہیئے:

  • StorageLimitStatus   یہ قدر میل بکس کے کوٹے کی حالت دکھاتی ہے۔ درج ذیل قدریں استعمال کی جاتی ہے:

    • BelowLimit   میل بکس سائز جاری وارننگ کوٹ کی سائز سے چھوٹا ہوتا ہے۔

    • IssueWarning   میل بکس کا سائز جاری وارننگ کوٹے کے برابر یا اس سے بڑا ہوتا ہے، لیکن یہ ممنوعہ بھیجنے والے کوٹے سے چھوٹا ہوتا ہے۔

    • ProhibitSend   میل بکس کا سائز ممنوعہ بھیجنے والے کوٹے کے برابر یا اس سے بڑا ہوتا ہے، لیکن یہ ممنوعہ بھیجنے وصول کرنے والے سے چھوٹا ہوتا ہے۔

    • MailboxDisabled   میل بکس کا سائز ممنوعہ بھیجنے والے کوٹے کے برابر یا اس سے بڑا ہوتا ہے، لیکن یہ ممنوعہ بھیجنے وصول کرنے والے سے چھوٹا ہوتا ہے۔

  • TotalItemSize اور ItemCount   یہ قدریں میل بکس میں موجود آئیٹمز کی تعداد اور ان کی سائز کی طرف اشارہ کرتی ہیں۔ کی قدر TotalItemSize میل باکس کا حجم ہے۔ اس قدر کا موازنہ ان میل بکس کوٹوں سے کیا جاتا ہے جن کی تشکیل میل بکس پر کی جاتی ہے۔

  • TotalDeletedItemSize اور DeletedItemCount   خارج شدہ آئیٹمز فولڈر میں آئیٹمز کی سائز اور تعداد کی طرف یہ یہ قدریں اشارہ نہیں کرتی ہیں۔ بجائے اس کے، یہ میل بکس میں مخفی قابل بازیافت آئیٹمز فولڈر میں موجود آئیٹمز کی تعداد اور سائز کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ قابل بازیافت آئیٹم فولڈر کو بطور dumpster کے بھی جانا جاتا ہے۔ درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے قابل بازیافت فولڈر میں آئیٹمز درج کریں:

    • خارج کرنے والے آئیٹمز فولڈر سے آئیٹمز خارج کررہا ہے۔

    • میل بکس کے آئيٹمز کو مستقل طور پر خارج کرنے کے لئے Shift+Delete کو استعمال کررہا ہے۔

    قابل بازیافت آئٹمز فولڈر کی سائز صارف کے میل بکس کے سائز میں شامل نہیں کی جاتی ہے۔ قابل بازیافت آئٹمز فولڈر میں اپنے ذاتی اور غیرتشکیل کوٹے ہوتے ہیں جو میل بکس منصوبہ کیذریعہ مرتب کئے جاتے ہیں جسے صارف کے میل بکس پر تفویض کیا جاتا ہے۔ یہ کوٹا ہیں RecoverableItemsQuota اور ہیں RecoverableItemsWarningQuota۔

    نوٹ   قابل بازیافت آئٹمز والے فولڈر کے آئٹمز بطور ڈیفالٹ 14 دنوں تک رکھے جاتے ہیں اور پھر Microsoft Exchange کے ذریعہ انہیں صاف کردیا جاتا ہے۔ انٹرپرائزز کیلئے Microsoft Office 365, جب کسی میل باکس کو لیٹیگیشن ہولڈ پر رکھا جاتا ہے تو، قابل بازیافت آئٹمز والے فولڈر کو صاف نہیں کیا جاتا ہے اور اس فولڈر کے آئٹمز غیر معینہ مدت تک برقرار رہتے ہیں۔

صفحے کا اوپری حصہ‎

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔