صارفوں کے میل باکسز سے پیغامات تلاش کریں اور مٹائيں

[اس موضوع پیش رفت میں ہے۔]  

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for enterprises, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-11-23

وقت وقت پر، ناظمین غیر مناسب یا ممکنہ طور پر نقصان دہ ای میل پیغامات تلاش اور حذف کرتے ہیں جو ان کی تنظیم بھر میں ایک سے زیادہ میل باکس کو بھیجے گئے تھے۔ مثال کے طور پر، ای میل پیغامات میں وائرس یا وائرس ڈاؤن لوڈ کرنے والے لنکس، بالغ سے متعلقہ مواد جیسے نامناسب اجزاء، یا خفیہ معلومات جو حادثاتی طور پر غلط لوگوں کو بھیجا گیا تھا، شامل ہوسکتے ہیں۔

آپ اس مقصد کیلئے آپ Exchange Control Panel میں متعدد میل باکس تلاش نہیں کر سکتے ہیں مگر آپ Exchange Control Panel میں DeleteContent سوئچ کے پیرامیٹر کے ساتھ میل باکس تلاش کریں cmdlet استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

اہم   جب آپ DeleteContent پیرامیٹر کے ساتھ میل باکس تلاش کریں cmdlet استعمال کرتے ہیں تو پیغامات صارف کے میل باکس سے مستقل طور پر حذف کردیئے جاتے ہیں اور کن کو بحال نہیں کیا جاسکتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

درکار شدہ RBAC کرداریں مقرر کریں

صارفوں کے میل باکسز میں پیغامات تلاش اور حذف کرنے کیلئے مندرجہ ذیل کرداروں کیلئے آپ کو تفویض حاصل ہونی چاہئے:

  • Mailbox Search   یہ کردار آپ کو اپنی تنظیم میں متعدد میل باکسز میں پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ طے شدہ طور پر منظمین کو یہ کردار تفویض نہیں ہوتا ہے۔ متعدد میل باکسز تلاش کرنے کیلئے اپنے آپ کو بازیافت منیجمنٹ کردار کے ممبر کے طور پر شامل کریں۔ دیکھیں کسی رول گروپ کے ممبران شامل اور خارج کریں۔‎۔

  • میل باکس درآمد برآمد   یہ کردار آپ کو صارف میل باکس سے پیغامات مٹانے کے قابل کرتا ہے۔ طے شدہ طور پر یہ کردار منظمین کو تفویض نہیں ہوتا ہے۔ صارفین کے میل باکس سے پیغامات کو حذف کرنے کیلئے، تنظیم منیجمنٹ رول گروپ میں میل باکس درآمد برآمد کا کردار شامل کریں۔ دیکھیں رول گروپ کی ‏‏پراپرٹیز ترمیم کریں‎۔

تلاش کے استفسار کیلئے معلومات جمع کریں

آپ کو انفیکٹڈ یا غیر مناسب پیغام کی کچھ کاپیاں حاصل کرنے اور جائزہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کو ایک ایسا تلاش استفسار بناسکيں جو اس کو ڈھونڈ نکالے گا۔

صفحے کا اوپری حصہ‎

‏اختیارات تلاش کریں اور مٹائيں

آپ ایک ہی قدم میں پیغام تلاش کرکے حذف کرنے کیلئے DeleteContent پیرامیٹر کے ساتھ میل باکس تلاش کریں cmdlet استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم، جب آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ کا تلاش کے نتائج کا نہیں کرسکتے ہیں اور نہ ہی وہ لاگ تخلیق کرسکتے ہیں بو تلاش کے ذریعے نکالے گئے پیغامات ریکارڈ کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ جان نہیں سکیں گے کہ کون سے پیغامات مٹا دیئے گئے۔

ایک بہتر اختیار یہ ہے کہ آپ پہلے LogOnly کے پیرامیٹر کے ساتھ میل باکس تلاش کریں cmdlet چلائيں۔ یہ حکم ایک ایسا لاگ پیدا کرتا ہے جس میں معیار پر اترنے والے نتائج شامل ہوتے ہیں مگر پیغامات حذف نہیں کیے جاتے۔ یہ معلومات کاما کے ذریعہ علیحدہ قدر فائل (CSV) میں فراہم کیے جاتے ہیں جو کہ ای میل پیغام میں منسلک کرکے اس میل باکس اور فولڈر پر بھیج دیا جاتا ہے جو آپ نے میل باکس تلاش کریں cmdlet. کے ساتھ TargetMailbox اور TargetFolder پیرامیٹر استعمال کرکے متعین کیے ہوں۔ لاگ کا معائنہ کرنے کے بعد آپ تلاش کے معیار کو بتہر بنا کر حسب ضرورت لاگ اونلی سرچ دوبارہ چلا سکتے ہيں یا DeleteContent پیرامیٹر کے ساتھ تلاش چلا سکتے ہیں۔

تیسرا اختیار یہ ہے کہ سب سے پہلے آمیز پیغام کو صارف کے میل باکس سے حذف کرنے سے پہلے اس کو کاپی کرلیں تاکہ آپ بعد میں اس پن رسائی کرسکیں، اگر ضروری ہو۔ ایسا کرنے کیلئے TargetMailbox اور TargetFolder کے پیرامیٹرز کو پیغام مٹانے والے حکم میں شامل کریں۔

صفحے کا اوپری حصہ‎

‏پیغامات تلاش کریں اور تلاش کے نتائج لاگ کریں

چلیں میل باکس تلاش کریں cmdlet سے کیا کیا کرسکتے ہیں، کی مثالوں پر ایک سرسری نظر ڈالتے ہیں۔ پیغام کی ان خصوصیات کی فہرست جو آپ‏SearchQuery پیرامیٹر کی قدر شامل کرسکتے ہیں، حاصل کرنے کیلئے ای میل پیغام کی زير تلاش خصوصیات‎ ملاحظہ کریں۔

واحد میل باکس تلاش کریں

مندرجہ ذیل کمانڈ آپ کی تنظیم میں میل کے موضوع کی لائن میں مخصوص قدر کے حامل پیغامات کیلئے مخصوص میل باکس تلاش کرتا ہے اور اس کے بعد ہدف کے میل باکس میں نتائج کے ساتھ پیغام بھیجتا ہے۔ پیغامات کو تلاش کیے جانے والے میل باکس سے حذف نہیں کیا جاتا ہے۔

‎Search-Mailbox -Identity <name> -SearchQuery subject:"<verbatim subject line>" -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -LogOnly -LogLevel Full

مثال   مندرجہ ذیل کمانڈ Pilar Pinilla کے میل باکس میں، موضوع کی لائن میں یہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں کے جملے کے حامل پیغامات تلاش کرتا ہے اور تلاش کے نتائج کو منتظم کے میل باکس میں SearchLogs کے فولڈر ميں لاگ کرتا ہے۔

‎Search-Mailbox -Identity "Pillar Pinilla" -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full
تمام میل باکس تلاش کریں

مندرجہ ذیل کمانڈ آپ کی تنظیم میں وہ تمام میل باکسز تلاش کرتا ہے جن میں مخصوص منسلکہ فائل کے حامل پیغامات موجود ہوں اور اس کے بعد ہدف کے میل باکس میں نتائج کے ساتھ پیغام بھیجتا ہے۔ پیغامات کو تلاش کیے جانے والے میل باکسز سے حذف نہیں کیا جاتا ہے۔

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:<filename> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -LogOnly -LogLevel Full

مثال   مندرجہ ذیل کمانڈ وہ تمام میل باکسز ایسے پیغامات ڈھونڈنے کیلئے تلاش کرتا ہے جس میں Trojan نامی فائل منسلک ہو اور منتظمکے میل باکس میں ایک لاگ پیغام بھیجتا ہے۔

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:trojan* -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full

صفحے کا اوپری حصہ‎

‏پیغامات تلاش کریں اور مٹائيں

منٹرجہ ذيل کمانڈ تمام میل باکسز تلاش کرتا ہے اور موضوع کی لائن میں مخصوص ٹیکسٹ کے حامل پیغام کو حذف کردیتا ہے:

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -DeleteContent

مثال   مندرجہ ذیل کمانڈ موضوع کے لائن ميں یہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں کے جملے کے حامل پیغامات ڈھونڈنے کیلئے تمام میل باکسز تلاش کرتا ہے اور ان کو ہمیشہ کیلئے مٹا دیتا ہے۔

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -DeleteContent

اہم   مستقل طور پر پیغامات حذف کرنے سے پہلے ہماری تجويز ہے کہ حذف کیے جانے سے قبل تلاش میں ملے جانے والے پیغامات کا لاگ پیدا کرنے کیلئے LogOnly کا پیرامیٹر استعمال کریں یا پیغامات کو حذف کرنے سے پہلے ان کو سورس میل باکس سے دیگر میل باکس میں کاپی کریں۔

‏پیغام کو مٹانے سے پہلے پیغام کاپی کریں

مندرجہ ذیل کمانڈ موضوع کی لائن میں مخصوص ٹیکسٹ کے حامل پیغامات ڈھونڈنے کیلئے تمام میل باکسز تلاش کرتا ہے تلاش کے حقیقی نتائج کو ایک فولڈر میں کاپی کرتا ہے اور پھر تلاش کے معیار پر اترنے والے تمام پیغامات مٹا دیتا ہے۔

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -DeleteContent

مثال   مندرجہ ذیل کمانڈ موضوع کی لائن میں یہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں کے مخصوص ٹیکسٹ کے حامل پیغامات ڈھونڈنے کیلئے تمام میل باکسز تلاش کرتا ہے تلاش کے نتائج کو منتظم کے میل باکس میں DeletedMessages کے فولڈر میں نقل کردیتا ہے اور پھر تلاش کے معیار پر اترنے والے تمام پیغامات مٹا دیتا ہے۔

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder DeletedMessages -DeleteContent

صفحے کا اوپری حصہ‎

‏زیر تلاش ای میل پیغام کی پراپرٹیز

مندرجہ ذيل جدول میں ای میل پیغام کی پراپرٹیز درج کی گئی ہیں جو آپ SearchQuery پیرامیٹر کیلئے قدر میں شامل کرسکتے ہیں۔

 

پراپرٹی مثال تلاش کے نتائج

منسلکات

منسلکہ:annualreport.ppt

وہ پیغامات جن میں annualreport.ppt نامی منسلکہ شامل ہے۔ منسلکہ:سالانہ رپورٹ یا منسلکہ:سالانہ* دونوں مین سے کسی کا بھی استعمال کرنا برابر ہے اور وہی نتائج پیدا نکالتا ہے جو منسلکہ کا پورا نام استعمال کرنے سے نکلتے ہیں۔

Cc

cc:‎"gurinder singh"‎

cc:gurinders

cc: gurinders@fineartschool.edu

Cc کے خانے میں Gurinder Singh پر مشمول پیغامات

منجانب

منجانب: "Max Stevens"

منجانب:maxs

منجانب:maxs@contoso.com

‏Max Stevens کی طرف سے بھیجے گئے پیغامات

بھیجا گیا

بھیجا گیا:19/10/2010

وہ پیغامات جو 19 اکتوبر 2010ء، کو بھیجے گئے تھے

موضوع

موضوع:"سہ ماہی مالیات"

وہ پیغامات جن کے موضوع کی لائن میں "سہ ماہی مالیات" کا یہی فقرہ شامل ہے

بطرف

بطرف:"Judy Lew"

بطرف:judyl

بطرف:judyl@contoso.com

‏Judy Lew کو بھیجے گئے پیغامات

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔