انباکس قواعد کے بارے میں جانیں

 

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-11-23

قواعد کا استعمال آنے والے ای میلز کو فولڈرز میں خود کار طور پر الگ الگ کرنے کیلئے استعمال کیے جاسکتے ہیں، مثال کے طور پر، مرسل کون ہے، پیغام کس کو بھیجا گیا تھا، اور پیغام کی اہمیت۔مثلا، آپ کسی ایسے گروپ کو، جس کے آپ رکن ہیں، ارسال کردہ تمام ڈاک کو خود بخود کسی مخصوص فولڈر میں منتقل کرنے کے لئے ایک قاعدہ تخلیق کرسکتے ہیں۔

noteملاحظہ :
اس معلومات کا اطلاق کے معیاری ورژن پر ہوتا ہےOutlook Web App۔ بیان کردہ خصوصیت ‏Outlook Web App Light‏‎ میں دستیاب نہیں ہے۔
میں قواعد کا انتظام کیسے کروں؟

قواعد کا انتظام کرنے کے لئے اختیارات > انباکس قاعدہ تخلیق کریں پر کلک کریں۔

آپ قواعد تخلیق کرنے کیلئے، یا سابقہ قواعد کی تدوین یا اسے حذف کرنے کیلئے ان باکس کے قواعد کا استعمال کرسکتے ہیں۔

مجھے اور کیا جاننے کی ضرورت ہے؟

  • اسان باکس قواعد والے ٹیب کے ذریعہ نئے خالی قواعد بنانے کیلئے قواعدنیاپر کلک کریں۔

  • آپ کو قاعدہ تخلیق کرنے کیلئے ان باکسقواعد کے ٹیب کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔آپ براہ راست پیغامات سے بھی قواعد تخلیق کرسکتے ہیں۔براہ راست پیغامات سے قاعدہ تخلیق کرنے کیلئے:

    1. پیغام کی فہرست والے پین میں دایاں کلک کریں۔

    2. قاعدہ بنائیں پر کلک کریں یا پیغام کو کھول کرٹول بار سے قواعدقاعدہ بنائیں پر کلک کریں۔

  • قواعد اوپر سے نیچے کی ترتیب میں اسی طرح نافذ ہوتے ہیں جس ترتیب میں وہ قواعد والے ونڈو میں نظر آتے ہیں۔قواعد کی ترتیب تبدیل کرنے کیلئے، اس قاعدے پرکلک کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، اور پھرقاعدے کو فہرست میں اپنی مطلوبہ جگہ پرلےجانے کیلئے اوپر پچھلا یا نیچے اگلا والے تیر کے نشان پرکلک کریں۔

  • پیغام کی کچھ اقسام ان باکس قواعد شروع نہیں کرتے ہيں، بشمول:

    • حوالگی کی کیفیت کے اطلاعات جس میں غیر حوالگی کی رپورٹ اور نظام کے پیغامات بھی شامل ہوتے ہیں۔

    • وصولی اور حوالگی کی وصولی کی رپورٹ پڑھیں جو ای میل کلائنٹ کے ذریعے تخلیق کی جاتی ہیں۔

    • کچھ خودکار جوابی (دفتر کے باہر) پیغامات۔

  • آپ مزید اختیارات پر کلک کرکے زیادہ پیچیدہ قواعد تخلیق کرسکتے ہیں۔جب آپمزید اختیارات پر کلک کرتے ہیں:

    • آپ اپنے قا‏عدے کیلئے ایک سے زیادہ شرط متعین کرسکتے ہیں۔

    • آپ اپنے قاعدے کیلئے ایک سے زیادہ عمل متعین کرسکتے ہیں۔

    • آپ استثناء شامل کریں پر کلک کرکے استثناء شامل کرسکتے ہیں۔

    • آپ مزید قواعد پرعمل روک دیں پر کلک کرکے اسے آن یا آف کرسکتے ہیں۔بطور ڈیفالٹ مزيد قواعد پر عمل نہ کرنے کا اختیارآن ہوتا ہے۔اس اختیار کے فعال رہنے کی صورت میں، جب کوئی ایسا پیغام آتا ہے جو ایک سے زیادہ قاعدے کے معیار کی تکمیل کرتا ہے تو، صرف پہلے قاعدے کا اطلاق ہوگا۔اس ترتیب کے بغیر، ان تمام قواعد کا اطلاق ہوگا جس کے معیار پر وہ پیغام پورا اترتا ہے۔

      مثال کے طور پر، مزید قواعد پرعمل روک دیںکو منتخب نہ کرنے پر، اگر آپ کا ایک قاعدہ یہ ہے کہ عوامی گروپ کو بھیجے گئے سبھی پیغامات کو ایک مخصوص فولڈر میں بھیجیں اور دوسرا قاعدہ ہے کہ میرے منیجر سے کسی چیز کو دوسرے فولڈر میں منتقل کردیں، اور پھر آپ کا منیجر اس گروپ کو ایک پیغام بھیجتا ہے تو آپ کو پیغام کی نقل دونوں فولڈروں میں ملے گی۔اگر آپ صرف اپنے منیجر سے پیغامات منتقل کرنے والا قاعدہ ہی چاہتےہیں تو، اس قاعدہ کو اس قاعدے سے اوپر رکھیں جو گروپ کو بھیجے گئے پیغامات کو منتقل کرتا ہے، اور پھر پہلے قاعدے میں ترمیم کرتے ہوئے اس میں مزید قواعد پر عمل روک دیں کا اختیار شامل کردیں۔

    • آپ نام والے خانے کا استعمال کرتے ہوئے قاعدے کے نام میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

  • آپ جو بھی قاعدہ بناتے ہیں وہ آپ کےمیل باکس کے خفیہ حصے میں اپنی جگہ بنائے گا۔یہ حصہ 64 KB تک محدود ہے۔قاعدہ کے ذریعہ استعمال کردہ جگہ کی مقدار کا انحصار متعدد عوامل پر ہوتا ہے، جیسے نام کتنا لمبا ہے اور آپ نے کتنی شرائط کا اطلاق کیا ہے۔جب آپ 64 KB کی حد کو پہنچ جاتے ہیں تو، آپ کو یہ انتباہ دیا جائے گا کہ آپ مزید قاعدے نہیں بنا سکتے۔اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو مزید قواعد تخلیق کرنے سے قبل کچھ سابقہ قواعد کو حذف کرنا یا آسان بنانا ہوگا۔آپ قواعد کے ذریعہ استعمال ہونے والی جگہ کو کم کرنے کیلئے جن طریقوں کا استعمال کرسکتے ہیں ان میں سے چند یہ ہیں:

    • ایسے قواعد کو حذف کردیں جن کی آپ کو ضرورت نہ ہو۔

    • اپنے قواعد کے ناموں کو مختصر کر دیں۔

    • ایک ہی عمل کرنے والے دو یا زیادہ قواعد کو یکجا کردیں۔

    • قواعد سے معیارات کو ہٹا دیں۔

  • جب آپ کسی فارورڈنگ قا‏عدہ کی تخلیق کرتے ہیں، تو آپ ایک سے زائد ایڈریس ان کی طرف فارورڈ کرنے کے لئے شامل کر سکتے ہیں۔ایڈریسیز کی تعداد جن کی طرف آپ فارورڈ کر سکتے ہیں محدود ہو سکتے ہیں، آپ کے اکاؤنٹ کے لئے سیٹنگز پر انحصار کرتے ہوئے۔اگر آپ جتنے کی اجازت ہے اس سے زیادہ ایڈریسیز شامل کرتے ہیں، تو آپ کے فارورڈنگ کا قاعدہ کام نہیں کرے گا۔اگر آپ ایک سے زائد ایڈریسیز کے ساتھ کسی فارورڈنگ قاعدہ کی تخلیق کرتے ہیں، پریقین ہونے کے لئے کہ یہ کام کرتا ہے اس کا ٹیسٹ کر لیں۔

اگر میں مزید جاننا چاہوں تو میں کیا کروں؟

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔