پیغام تخلیق کریں

 

ان کا اطلاق درج ذیل پر ہوتا ہے: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

موضوع میں آخری بار ترمیم: 2011-11-23

آپ پیغام کی نئی شکل میں پیغامات تخیلق کرتے ہيں۔ یہ وہی فارم ہے جو مسیج کا جواب دینے یا فاورڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

میں ایک نیا پیغام کس طرح تخلیق کر سکتا ہوں؟

  1. کسی میل فولڈر میں، کلک کریں نیا نیا پیغام, یا کی بورڈ پر CTRL+N دبائیں۔

    آپ پتہ کي کتاب ديکھنے کے دوران بھي نيا پيغام تخليق کرسکتے ہيں۔ ٹول بار پر، پتہ کي کتاب ایڈریس بک پر کلک کريں اور اس شخص يا گروپ جسے آپ پيغام بھيجنا چاہتے ہيں، تلاش ٹيکسٹ باکس استعمال کريں۔ فہرست ميں وصول کنندہ کے نام پر داياں کلک کريں، اور پھر رابطے میں پیغام تخلیق کریںنیا پیغام پر کلک کريں۔

  2. ان وصول کنندگان کو درج کریں جو آپ To اور Cc لائنوں میں درج کرنا چاہتے ہیں۔ وصول کنندگان کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں وصول کنندگان کو جوڑیں یا ہٹائيں‎۔

  3. عنوان ٹائپ کریں۔

  4. پیغام کی باڈی میں اپنا پیغام لکھیں۔

  5. جب آپ مسیج ٹائپ کرنا ختم کردیں، کلک کریں بھیجیںسینڈ یا دبائیں ALT+S اور بھیج دیں۔

مجھے اور کیا جاننے کی ضرورت ہے؟

  • آپ اپنے ایڈمنسٹریٹر کے ذریعہ اپنی تنظیم میں دیگر شخص کے طور پر بھیجنے کی اجازت دئے جا سکتے ہیں۔ آپ کو اس شخص کے طور پر بھیجنے کی اجازت دینے کے لئے اجازت کو کنفیگر کئے جا چکنے کے بعد، آپ فرام لائن کا استعمال کر سکتے ہیں بھیجنے والے کے طور پر درج شدہ شخص کے ساتھ پیغام کی تخلیق کرنے کے لئے۔ بنانے کے لئے فرام لائن کو دستیاب، کلک کریں اختیارات پر پیغام ٹول بار میں، چیک کریں شو فرام, پھر OK پر کلک کریں پیغام کے ونڈو میں واپس ہونے کے لئے۔ استعمال کرنے کے لئے فرام لائن کا، اس شخص کا نام ٹائپ کریں جس کے طور پر آپ کو بھیجنے کی اجازت دی گئی ہے، یا نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں فرامکے بغل میں، منتخب کریں دیگر ای میل ایڈریس، پھر ایڈریس بک سے اس ایڈریس کو منتخب کریں جس کے طور پر آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔

    آپ پیغام کے اختیارات کے سیکشن کا استعمال کر سکتے ہیں میل ٹیب‎ چالو کرنے کے لئے فرام لائن کو تمام پیغامات کے لئے۔

  • جب آپ کسی پیغام کا جواب دیتے ہیں تو، سرخی کی معلومات (طرف، سے، اور موضوع) آپ کے لئے پر ہوجاتی ہے۔ جب آپ پیغام فاورڈ کرتے ہیں، to چھوڑ دیا جاتا ہے آپ کے بھرنے کے لیے۔ مزید معلوم کرنے کے لیے، ملاحظہ کریںپیغام کا جواب دیں یا اسے آگے بڑھائيں‎۔

  • جب آپ مسیج بنا رہے ہوں، آپ مسیج فارمیٹ کو HTML یا سادہ ٹیکسٹ پر سیٹ کرسکتے ہیں مسیج فارم اوپر فہرست استعمال کرتے ہوئے۔ اگر آپ HTML کا انتخاب کرتے ہیں، مسیج باڈی کے اوپر ٹیکسٹ فارمیٹ کرنے کی ٹول بار ظاہر ہوتی ہے۔ آپ ٹول بار استعمال کر سکتے ہیں سارے مسیج یا منتخب شدہ حصوں کے فانٹ کو تبدیل کرنے کے لیے۔ ڈیفالٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کے علاوہ، آپ ٹول بار میں کسٹمائز آئکن کی توسیع کریں پر کلک کرتے ہوئے فارمیٹنگ ٹول بار کے اختتام پر پھر جس اختیار کو آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اس کے بغل کے چیک باکس کو منتخب کرتے ہوئے اختیارات شامل کر سکتے ہیں۔ پیغام کو کیسے فارمیٹ کریں اس کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، دیکھیں پیغام کا وضع مرتب دیں‎.

  • اگر آپ ای میل پیغامات کی ایک بہت بڑی تعداد بھیج رہے ہیں، یا وصول کنندگان کی ایک بہت بڑی تعداد کو چند پیغامات، تو آپ اپنے میل باکس کے بھیجنے کی حد کو پہونچ سکتے ہیں۔ بھیجنے کی حد ان وصول کنندگان کی تعداد پر مبنی ہے جنھیں آپ نے 24 گھنٹے کی مدت میں پیغامات بھیجے ہیں اور آپ کی تنظیم کی سیٹنگز پر انحصار کرتے ہوئے تبدیل ہوتی ہے۔ اگر آپ اس حد کو پار کرلیتے ہیں، تو آپ جب اگلی بار پیغام بھیجنے کی کوشش کریں گے تو ایک تنبیہ دیکھیں گے۔

    بھیجنے کی حد کو پار کرنے کے دوران جو ای میل آپ نے کمپوز کیا ہے وہ خودکار طور پر آپ کے ڈرافٹس کے فولڈر میں محفوظ ہو جائے گا۔ کچھ دیر انتظار کرنے کے بعد، آپ اپنے ڈرافٹس فولڈر سے ای میل کھول سکتے ہیں اور اسے دوبارہ بھیجنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اب بھی بھیجنے کی حد سے اوپر ہیں، تو آپ ایک بار پھر سے تنبیہی پیغام دیکھیں گے۔ ای میل ڈرافٹس فولڈر میں تب تک باقی رہے گا جب تک کہ آپ اسے بھیج یا ڈیلیٹ نہ کر دیں۔ اگر آپ مکمل 24 گھنٹے انتظار کرچکے ہیں اور اب بھی جب آپ پیغام بھیجنے کی کوشش کر رہے ہیں وہی تنبیہ وصول کر رہے ہیں، تو وصول کنندگان کی تعداد کو کم کرنے کی کوشش کریں۔

  • ایک پیغام تخلیق کرتے وقت ٹول بار پر مندرجہ ذیل آپشنز دستیاب ہوتے ہیں-

     

    بٹن وصف

    بھیجیںبھیجیں

    وصول کنندگان کو پيغام بھيجتا ہے

    محفوظ کریں

    پيغام کو ڈرافٹ فولڈر ميں محفوظ کرتا ہے، ليکن پيغام نہيں بھيجتا ہے۔

    ملحق کا آئکن

    پيغام کے ساتھ فائل منسلک کرتا ہے۔ فائل منسلک کرنے کے بارے ميں مزيد معلومات کے لئے، ملحقات کے ساتھ کام کرنا‎ ملاحظہ کریں۔

    ایڈریس بک

    وصول کنندگان کے نام تلاش کرنے کے لئے پتہ کي کتاب کھولتا ہے۔

    ناموں کو چيک کريں

    ايڈريس بک يا آپ کے روابط کے فولڈر ميں پيغام کے وصول کنندگان کے نام کے لئے چيک کرتا ہے۔ ناموں کو حل کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں وصول کنندگان کو جوڑیں یا ہٹائيں‎۔

    اعلی اہمیت

    پيغام کی اہمیت کو اعلی پر مرتب کرتا ہے۔

    ادنی اہمیت

    پيغام کی اہمیت کو ادني پر مرتب کرتا ہے۔

    دستخط

    پيغام کے آخر ميں دستخظ جوڑتا ہے۔ دستخطوں کے بارے میں مزید معلومات کیلئے، ملاحظہ کریںدستخط شامل کریں‎.

    آپ کو دستخط بنانا ہوگا اس سے پہلے کہ یہ بٹن کچھ کرسکے۔

    ہجے چیک کریں

    پیغام کے ٹيکسٹ میں ہجے چیک کرتا ہے۔ سپیلنگ چیک کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں ہجے کے متعلق سیکھیں‎۔

    اختيارات

    پيغام کے اختيارات کا ڈائلاگ باکس دکھاتا ہے۔ پیغام کے اختیارات کے متعلق مزید معلومات کیلئے، دیکھیں پیغام کے اختیارات مقرر کریں‎۔

    پیغام کی شکل کي فہرست

    مسیج کے فارمیٹ کو HTML یا سادہ ٹیکسٹ پر سیٹ کرتا ہے۔ فارمیٹ سیٹ کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں پیغام کا وضع مرتب دیں‎۔

اگر میں مزيد جاننا چاہوں تو کیا کروں؟

 
متعلقہ مدد عنوانات
لوڈ کررہا ہے...
کوئی ذرائع نہیں ملے۔