Завдання

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2009-08-14

Папка завдань містить елементи до виконання.

Як працювати з завданнями?

Завдання дозволяють відстежувати будь-яку потрібну інформацію. Наприклад, можна створити завдання написати звіт, а потім додати нагадування, дату початку, дату виконання та нотатки до завдання. Якщо вам потрібно виконати те саме завдання більш ніж один раз, ви можете зробити його повторюваним.

Щоб відкрити завдання, клацніть завданняЗавдання в Область переходів.

Як вибрати завдання для перегляду?

Область переходів завдань дає змогу вибрати типи завдань для перегляду. Також можна вибрати для перегляду всі Позначені елементи й завдання або лише Завдання.

Якщо буде створено додаткові папки завдань, вони також відображатимуться разом із позначеними елементами та завданнями і завданнями.

У разі вибору параметра Позначені елементи та завдання в списку елементів відображатимуться всі позначені елементи (повідомлення електронної пошти, контакти та завдання). Дії, доступні для елемента, залежать від його типу. Наприклад, якщо ви вибрали позначене повідомлення електронної пошти, за допомогою панелі інструментів можна відповісти на нього або переслати його. Якщо вибрано позначене запрошення на нараду, яке ви отримали, за допомогою панелі інструментів його можна прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити.

У разі вибору параметра Завдання у списку відображатимуться лише завдання.

На додачу до вибору типу завдань, які потрібно переглянути, можна вибрати завдання для перегляду відповідно до їх стану за допомогою параметрів у підрозділі Завдання розділу Відображати. Можна вибрати такі параметри:

  • Усі: відображаються всі елементи;

  • Активні: відображаються лише незавершені елементи;

  • Прострочені: відображаються лише прострочені елементи;

  • Завершені: відображаються лише елементи, позначені як Завершені.

Що ще потрібно знати?

  • Елементи до виконання зберігаються у вашій папці завдань. Цими елементами можуть бути завдання, повідомлення електронної пошти або контакти, позначені до виконання. За промовчанням усі завдання під час створення позначуються до виконання, навіть якщо вони не мають дати початку або дати виконання. Коли ви створюєте завдання, позначаєте повідомлення електронної пошти або контакт, елемент до виконання створюється автоматично. Завдання можуть бути одноразовими або повторюваними. Завдання можуть оновлюватися для відображення перебігу виконання за допомогою поля % завершено.

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.