Ця тема містить відеоматеріали Ця тема містить відеоматеріали

Використання правил для автоматичного пересилання повідомлень до іншого облікового запису.

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2012-07-31

Правила для папки «Вхідні» дають змогу автоматично пересилати або переспрямовувати повідомлення, надіслані до поштової скриньки, до іншого облікового запису. У поданому відео розповідається про створення правила для автоматичного переспрямування повідомлень.

noteПримітка.
Ці відомості стосуються стандартної версії Outlook Web App. Описана функція недоступна у Спрощена версія Outlook Web App.
Відео: переспрямування всіх повідомлень до іншого облікового запису

У цьому відео пояснюється, як автоматично переспрямовувати всі вхідні повідомлення на інший обліковий запис.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteПримітка.
Щоб переглянути це відео, необхідно інсталювати Silverlight. Докладніше про інсталяцію Silverlight див. на сторінці Get Silverlight.
Як автоматично переспрямовувати всі повідомлення до іншого облікового запису?

  1. Після входу до Outlook Web App, виберіть Параметри > Створити правило для папки «Вхідні».

  2. На вкладці Правила для папки «Вхідні» натисніть кнопку Створити.

  3. У розділі При отриманні повідомлення натисніть кнопку Застосовувати до всіх повідомлень.

  4. У розділі Виконайте такі дії натисніть кнопку Переспрямувати повідомлення до.

  5. Виберіть адресу, на яку потрібно надсилати пошту, двічі клацнувши її в поданні адресної книги. Якщо адреса, на яку потрібно переспрямовувати пошту, не відображається, введіть її в полі Кому.

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти вибрані параметри та повернутись до вікна створення правила.

  7. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти правило та повернутися на вкладкуПравила для папки «Вхідні».

Що ще потрібно знати?

  • У переспрямованих повідомленнях відображається адреса першого відправника. Якщо відповісти на переспрямоване повідомлення, відповідь буде надіслано першому відправникові.

  • У пересланих повідомленнях відображається адреса відправника, який його переслав. Якщо відповісти на переслане повідомлення, відповідь буде надіслано за адресою, з якої його було переслано, а не першому відправникові.

  • Копії переспрямованих або пересланих повідомлень зберігаються в поштовій скриньці. Якщо додати дію для видалення повідомлення, воно переміститься до папки «Видалені» та буде враховуватися під час визначення розміру скриньки. Якщо обмеження на розмір пошти перевищено, її може бути заблоковано для надсилання або отримання повідомлень, а правила пересилання не будуть працювати правильно, доки не буде видалено повідомлення для зменшення їхнього загального розміру.

  • Створюючи правило пересилання, можна додати кілька адрес, на які здійснюватиметься пересилання. Кількість адрес, на які здійснюється пересилання, може бути обмежено — це залежить від параметрів облікового запису. Якщо буде додано більше дозволеної кількості адрес, правило пересилання не працюватиме. У разі створення правила пересилання з більше ніж однією адресою перевірте, чи пересилання працює.

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.