Відомості про спільні групи

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2011-03-19

Спільна група у спільній адресній книзі вашої організації за принципом схожа на список розсилки електронної пошти. Щоб відправити повідомлення всім учасникам групи, можна надіслати повідомлення електронної пошти на адресу спільної групи. Ви можете приєднатися до існуючих груп або створити власну групу в меню Параметри > Переглянути всі параметри > Групи. Створити та керувати власною групою можна в області Спільні групи, якими я володію. Приєднатися до наявних груп або вийти з їх складу у спільній адресній книзі можна за допомогою Спільних груп, до яких я належу Приєднатися до.

noteПримітка.
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Особисті групи призначені для різних цілей. Нижче наведено кілька прикладів:

  • До групи з іменем «За_чашкою_кави» можуть приєднуватися користувачі, які надсилають повідомлення до групи з темами та враженнями, пов’язаними з кавою.

  • Група з іменем «Обговорення_страхування» призначена лише для страхових агентів певної страхової компанії з метою обміну інформацією про продукти страхування.

Про спільні групи
Значення різних користувачів у групах

Спільна група містить такі типи користувачів залежно від їхньої належності до групи.

Власник Власником групи автоматично стає користувач, який її створив. Якщо ви є власником, можете видалити групу, додати або видалити її учасників і власників, вказати користувачів, яким дозволено надсилати повідомлення групі, а також встановити параметри схвалення повідомлень перед їх надсиланням групі.

Інші власники Якщо вас додано як власника групи, ви маєте такий самий рівень керування групою, як і користувач, який її створив.

Учасник Якщо ви приєдналися до групи з адресної книги або вас до неї додали як учасника, ви можете надсилати повідомлення цій групі, а також отримувати всі надіслані їй повідомлення. Ви можете переглянути її власників, учасників, модераторів та інші відомості про групу з адресної книги, натиснувши кнопку Докладно для групи.

Модератор Якщо ви є власником групи й ви її створили, тоді ви також є її модератором за промовчанням, коли увімкнуто схвалення повідомлень для групи. Якщо вас додано як власника групи, але ви її не створювали, ви можете додати себе як модератора групи. Як модератор, ви можете додавати інших модераторів, схвалювати або відхиляти повідомлення перед їх надісланням групі, а також вирішувати, у який спосіб сповіщати відправників повідомлень, якщо їх повідомлення не схвалено.

Відправники Щоб надіслати групі повідомлення, вам не обов’язково потрібно бути її учасником. За промовчанням усі користувачі (включно з тими, що не входять до спільної адресної книги) можуть надіслати повідомлення спільній групі.

Створення або видалення групи

Ви можете створити власну групу в області Спільні групи, якими я володію. Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Створення спільної групи. Щоб видалити власну групу, див. статтю Видалення власної загальнодоступної групи.

Керування власною групою

Під час створення групи ви вибираєте кілька стислих параметрів та призначаєте групі коротке ім’я, псевдонім та опис. Для керування всіма параметрами групи натисніть кнопку Докладно. Щоб отримати додаткові відомості про всі доступні параметри, див. статтю Змінення настройок створеної спільної групи.

Нижче наведено кілька додаткових параметрів для групи, якими можна керувати:

  • Власність Користувач, який створює групу, стає її власником за промовчанням. Оскільки ви створили групу, ви є її основним власником і не можете видалити себе як власника. Якщо спробувати це зробити, з’явиться повідомлення про помилку. Але ви також можете додавати як власників інших користувачів з адресної книги. Якщо ви є власником групи, ви можете додати або видалити учасників, вказати користувачів, яким дозволено надсилати повідомлення групі, керувати схваленням повідомлень, надісланих групі тощо. Ці параметри встановлюються в розділі Власність.

  • Членство У цьому розділі можна додавати або видаляти учасників групи.

  • Схвалення членства У цьому розділі вказується, чи потрібно користувачам схвалення, щоб приєднатися до групи або вийти з неї.

  • Управління доставкою Ви можете вказувати користувачів, яким дозволено надсилати повідомлення групі. Обмежити права на надсилання повідомлень групі можна в розділі Управління доставкою.

  • Схвалення повідомлень Ви можете ввімкнути схвалення повідомлень для своєї групи. Якщо це зробити, повідомлення, надіслане до групи, спершу потрапляє до папки «Вхідні» для затвердження. Надіслане повідомлення можна затвердити або відхилити. Надіслане повідомлення не буде доставлене учасникам групи, доки модератор групи не схвалить його. Можна також призначити кількох модераторів групи. Керувати цими параметрами можна в розділі Схвалення повідомлень.

Приєднання до групи або вихід із неї

Ви можете приєднатися до наявних груп або вийти з їхнього складу у своїй адресній книзі в меню Спільні групи, до яких я належу Приєднатися до. Щоб отримати додаткові відомості про групу, натисніть кнопку Докладно для вибраної групи. Таким чином можна дізнатися, наприклад, хто є власником групи та її учасниками. Приєднатися до групи або вийти з її складу можна в діалоговому вікні відомостей. Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Приєднання до спільної групи або вихід із неї.

Створення правил для папки «Вхідні»

Якщо для керування повідомленнями, які надсилаються групі, до якої ви належите, настроєно правила для папки «Вхідні», може виникнути потреба додати параметр для припинення обробки додаткових правил для цих повідомлень. Це зручно, якщо потрібно, щоб до повідомлення застосовувалося лише одне з правил. Правила обробляються поступово, починаючи зверху до низу списку правил. Якщо повідомлення відповідає умовам кількох із них, на нього впливатимуть усі ці правила. Можна створити правила для впорядкування повідомлень, які надходять у папку «Вхідні». Додаткові відомості, див. у статті Відомості про правила для папки «Вхідні».

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.