Ця тема містить відеоматеріали Ця тема містить відеоматеріали

Пошук елемента

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2013-07-23

У цій статті, що містить відео, розповідається, як шукати елементи в Outlook Web App. Outlook Web App дає змогу шукати будь-які елементи в поштовій скриньці або у списках адрес. Календар не має вікна пошуку, проте запрошення на наради та відповіді додаються до результатів пошуку в папках пошти, де вони зберігаються.

Як здійснити пошук елемента?

  • Пошукове вікно відображається вгорі списку елементів у папці пошти, контактів або завдань. Клацніть стрілку розкриття меню у вікні пошуку та вкажіть, де має відбутися пошук:

    • поточна папка;

    • поточна папка та вкладені папки;

    • усі папки й елементи (пошта);

    • пошук серед усіх елементів контактів (контакти);

    • пошук серед усіх елементів завдань (завдання).

  • Також можна налаштувати розташування за промовчанням для пошуку в будь-якому з цих розташувань.

  • Клацніть кутові дужки піктограма розгортання праворуч від вікна пошуку, щоб вибрати додаткові параметри для звуження діапазону пошуку. Пошук у пошті можна звузити так:

    • результати в темі та у вмісті повідомлення, лише в тілі або лише в темі;

    • елементи, отримані від певної особи або групи чи надіслані певній особі або групі;

    • елементи в певних категоріях (якщо пошук здійснюється в контактах або завданнях, доступний лише цей параметр).

  • Після настроювання пошуку натисніть клавішу ENTER або кнопку Піктограма пошукуПошук, щоб почати пошук. Щоб скасувати або очистити пошук, клацніть скасування пошуку.

Відео: пошук елемента

Це відео описує, як скористатися вікном пошуку, щоб знайти елементи в поштовій скриньці.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteПримітка.
Щоб переглянути це відео, необхідно інсталювати Silverlight. Докладніше про інсталяцію Silverlight див. на сторінці Get Silverlight.
Як здійснити пошук адреси?

  • Скористайтеся полем Пошук користувачів у верхній частині вікна веб-застосунку Outlook Web App. Введіть частину імені особи, яку потрібно знайти, і натисніть клавішу ENTER для перегляду списку можливих збігів. Клацніть ім’я особи, щоб переглянути її контактні відомості.

Використання фільтра

  1. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Фільтр фільтр, щоб вибрати одну чи кілька умов фільтра.

  2. Якщо клацнути цю стрілку, розкриється список умов. Виберіть потрібну умову та натисніть кнопку Застосувати.

  3. Щоб видалити фільтр, натисніть кнопку Очистити фільтр очищення фільтра.

Що ще потрібно знати?

  • Щоб виконати пошук за початком слова чи імені, додайте зірочку (*) у кінці пошукового запиту. Наприклад, для пошуку будь-якого слова чи імені, що починається з букв «який», введіть «який*» у вікно пошуку.

  • Здійснювати пошук елемента можна за допомогою функції розширеного пошуку запитів (AQS). Щоб скористатись AQS, введіть ключове слово, поставте двокрапку, а потім введіть, що необхідно шукати, у вікні пошуку. Наприклад, щоб знайти будь-що за темою, яка містить слово "tomorrow", введіть "тема: завтра".

     

    Термін AQS Опис

    From

    Пошук за рядком «Від».

    To

    Пошук за рядком «Кому».

    Cc

    Пошук за рядком «Копія».

    Прихована копія

    Пошук за рядком «ПК».

    Participants

    Пошук за рядками «Кому», «Копія» та «ПК».

    Subject

    Пошук у темі.

    Body or Content

    Пошук у тілі повідомлення.

    Sent

    Пошук за датою надсилання. Можна здійснювати пошук за певною датою або діапазоном дат, розділених двома точками (..). Можна також здійснювати пошук за відносними датами: сьогодні, завтра, вчора, цього тижня, наступного місяця, минулого тижня, минулого місяця. Можна здійснювати пошук за днем тижня або місяцем року.

    Отримано

    Пошук за датою отримання. Можна скористатися такими самими умовами пошуку, як і для папки «Надіслано».

    Category

    Пошук за категорією.

    Attachment

    Пошук певного вкладення. Наприклад, умова пошуку «вкладення: letter.doc» знайде вкладення з іменем letter.doc.

    Has

    Скористайтесь умовою пошуку «має:позначка», щоб знайти позначені елементи.

  • За допомогою функції AQS можна шукати за кількома умовами. Якщо ввести кілька умов пошуку, можна шукати за будь-якою, за всіма або за точною фразою.

    • Умова пошуку «тема: План продукту» дозволяє знайти будь-яке повідомлення зі словами «продукт» або «план» у темі.

    • Умова пошуку «тема: (План продукту)» дозволяє знайти будь-яке повідомлення з обома словами «продукт» і «план» у темі.

    • Умова пошуку «тема: "План продукту"» дозволяє знайти будь-яке повідомлення із фразою «план продукту» в темі.

  • Також можна натиснути кнопку Адресна книга адресна книга вгорі вікна Фільтр фільтр, щоб переглянути або здійснити пошук у вмісті папки контактів або спільній адресній книзі організації.

  • Крім цього, можна створити папку пошуку з застосуванням фільтра, для цього натисніть кнопку Додати фільтр до вподобань додавання до вподобань. Якщо натиснути кнопку Додати фільтр до вподобань, у папці вподобань з’явиться нова папка пошуку, до вмісту якої застосовується критерій цього фільтра. Наприклад, якщо натиснути кнопку Додати фільтр до списку вподобань, коли активовано фільтр, який відображає позначені повідомлення в папці «Вхідні», до вподобань буде додано папку, що відображає позначені повідомлення в папці «Вхідні». Докладніші відомості про уподобання наведено у статті Уподобання.

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.