Відомості про правила для папки «Вхідні»

Щоб керувати правилами, виберіть Параметри > Створити нове правило для папки «Вхідні».

Вкладку Правила для папки «Вхідні» можна використовувати для створення нових правил, а також для редагування або видалення наявних.

Що ще потрібно знати?

• Щоб створити нове пусте правило за допомогою вкладки Правила для папки «Вхідні», натисніть кнопку Створити.
  
• Щоб створити правило, використовувати вкладку Вхідні Правила не потрібно. Крім того, можна створювати правила безпосередньо з повідомлень. Щоб створити правило безпосередньо з повідомлення, виконайте такі дії:
  
  1. клацніть правою кнопкою миші повідомлення в області списку повідомлень;
     
  2. натисніть кнопку Створити правило або відкрийте повідомлення, а потім натисніть кнопку Створити правило на панелі інструментів.
     
• Правила діють згори донизу в тому самому порядку, у якому вони з’являються у вікні «Правила». Щоб змінити порядок відображення правил, виділіть потрібне правило та натисніть стрілку вгору  або стрілку вниз , щоб перемістити правило на потрібну позицію у списку.
  
• Деякі типи повідомлень не ініціюватимуть правил для папки «Вхідні», до яких відносяться:
  
  • сповіщення про стан доставки, до яких входять звіти про недоставку та системні повідомлення;
    
  • сповіщення про прочитання та доставку, створені клієнтом електронної пошти;
    
  • деякі повідомлення автовідповідей (Не на робочому місці).
    
• Ви можете створити складніші правила, натиснувши кнопку Додаткові параметри. Після натискання кнопки Додаткові параметри у вас є такі можливості.
  
  • Можна встановити кілька умов для правила.
    
  • Можна встановити кілька дій для правила.
    
  • Можна додати винятки, натиснувши кнопку Додати виняток.
    
  • Можна ввімкнути або вимкнути параметр Зупинити подальшу обробку правил. За промовчанням параметр для зупинення подальшої обробки правил увімкнуто. Якщо цей параметр увімкнуто, до вхідного повідомлення, яке відповідає умовам кількох правил, буде застосовано лише перше правило. Якщо цей параметр вимкнуто, до повідомлення буде застосовано всі правила, умовам яких воно відповідає.
    Наприклад, якщо параметр Зупинити подальшу обробку правил не вибрано та за одним правилом усі повідомлення, надіслані спільній групі, слід переміщати до певної папки, а за іншим – весь вміст, надісланий керівником, слід переміщати до іншої папки, тоді повідомлення, які керівник надішле цій групі, надійдуть в обидві папки. Якщо потрібно застосувати лише правило для переміщення повідомлень, отриманих від керівника, розмістіть це правило у списку над правилом для переміщення повідомлень, надісланих групі, і змініть перше правило, додавши параметр для зупинення обробки інших правил.
    
  • Назву правила можна змінити, скориставшись полем Ім’я.
    
• Кожне правило, що створюється, займає місце у прихованому розділі поштової скриньки. Цей розділ обмежується 64 КБ. Фактичний обсяг простору, який використовується правилом, залежить від кількох факторів, таких як довжина назви та кількість умов, що застосовуються. Досягнувши обмеження в 64 КБ, система надасть попередження про неможливість створення жодних інших правил. Якщо це станеться, перш ніж створювати інші правила, буде необхідно видалити або спростити деякі з наявних. Деякі способи зменшення простору, який використовують правила:
  
  • видалити правила, які більше не потрібні;
    
  • скоротити назви правил;
    
  • поєднати одне або кілька правил, які виконують однакові функції;
    
  • видалити умови із правил.
    
• Створюючи правило пересилання, можна додати кілька адрес, на які здійснюватиметься пересилання. Кількість адрес, на які здійснюється пересилання, може бути обмежено — це залежить від параметрів облікового запису. Якщо буде додано більше дозволеної кількості адрес, правило пересилання не працюватиме. У разі створення правила пересилання з більше ніж однією адресою перевірте, чи пересилання працює.
  

Джерела додаткових відомостей

• Вкладка «Правила для папки "Вхідні"»