Створення повідомлення

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2011-11-23

Повідомлення можна створювати у формі створення повідомлення. Ця форма аналогічна тій, яка використовується для відповіді на повідомлення та їх пересилання.

Як створити повідомлення?

  1. У будь-якій поштовій папці натисніть кнопку Створитинове повідомлення або сполучення клавіш CTRL+N.

    Також можна створити нове повідомлення під час перегляду адресної книги. На панелі інструментів натисніть кнопку Адресна книга адресна книга, а потім скористайтеся текстовим полем пошуку, щоб знайти користувача або групу, яким потрібно надіслати повідомлення. Клацніть правою кнопкою миші ім’я одержувача у списку й виберіть створення повідомлень для контактуСтворити повідомлення.

  2. Укажіть одержувачів у рядках Кому та Копія . Щоб отримати додаткові відомості про одержувачів, див. розділ Додавання або видалення одержувачів.

  3. Введіть тему.

  4. Введіть текст повідомлення у вміст повідомлення.

  5. Після завершення введення повідомлення натисніть кнопку надіслатиНадіслати або сполучення клавіш ALT+S, щоб надіслати його.

Що ще потрібно знати?

  • Адміністратор може надати вам дозвіл на надсилання повідомлень від імені іншої особи вашої організації. Якщо дозвіл на надсилання повідомлень від імені іншої особи вже настроєний, під час створення повідомлення ви можете вказати цю особу як відправника в рядку Від. Щоб зробити рядок Від доступним для редагування, клацніть на панелі інструментів повідомлення пункт Параметри, поставте прапорець Відображати поле "Від", а потім натисніть кнопку OK, щоб повернутися до вікна повідомлення. Щоб відредагувати рядок Від, введіть в нього ім’я особи, від імені якої ви можете надсилати повідомлення, або клацніть стрілку вниз поряд з рядком Від, виберіть пункт Інша адреса електронної пошти, а потім виберіть потрібну адресу з адресної книги.

    Увімкнути рядок Від для всіх повідомлень ви можете в розділі Параметри повідомлення вкладкиВкладка «Пошта».

  • Коли ви відповідаєте на повідомлення, відомості в заголовку («Кому», «Від» і «Тема») вже автоматично заповнено. Під час пересилання повідомлення поле Кому повинні заповнити ви. Докладніші відомості можна знайти в розділі Відповідь на повідомлення або його перенаправлення.

  • Під час створення повідомлення можна установити формат HTML або Звичайний текст, скориставшись списком вгорі форми повідомлення. Якщо вибрати HTML, над вмістом повідомлення з’явиться панель інструментів форматування тексту. За допомогою панелі інструментів можна змінити шрифт усього повідомлення або його виділеної частини. Окрім параметрів форматування за промовчанням до панелі інструментів можна додавати інші параметри, натиснувши кнопку Настроїти піктограма розгортання в кінці панелі інструментів форматування, а потім встановивши прапорець напроти потрібного параметра. Додаткові відомості щодо форматування повідомлень див. у статті Формат повідомлень.

  • Якщо ви надсилаєте велику кількість повідомлень електронної пошти або кілька повідомлень великій групі одержувачів, ви можете перевищити обмеження для своєї поштової скриньки. Для обмеження частоти надсилання підраховується кількість одержувачів, яким ви надіслали повідомлення протягом 24 годин. Обмеження може бути різним залежно від настройок організації. Якщо ви перевищили його, наступного разу під час спроби надсилання повідомлення відобразиться попередження.

    Повідомлення електронної пошти, створення за умови перевищення обмеження, буде автоматично збережене у вашій папці "Чернетки". Після деякого часу ви можете відкрити повідомлення електронної пошти в папці "Чернетки" та повторити спробу його надсилання. Якщо обмеження все ще перевищено, ви побачите повідомлення з попередженням. Повідомлення електронної пошти залишатиметься в папці "Чернетки", доки ви його не надішлете або не видалите. Якщо після 24 годин ви все ще отримуєте те ж попередження під час надсилання повідомлення, спробуйте зменшити кількість одержувачів.

  • У наведеній нижче таблиці перелічено всі параметри, доступні на панелі інструментів під час створення повідомлення.

     

    Кнопка Опис

    надіслатиНадіслати

    Надсилання повідомлення одержувачам.

    збереження

    Збереження повідомлення в папці «Чернетки» без надсилання.

    піктограма вкладення

    Вкладення файлу в повідомлення. Щоб отримати додаткові відомості про те, як вкладати файли, див. розділ Робота із вкладеннями.

    адресна книга

    Відкриття адресної книги для пошуку імен одержувачів.

    перевірка імен

    Перевірка імен одержувачів повідомлення в адресній книзі або в папці «Контакти». Щоб отримати додаткові відомості про розпізнавання імен, див. розділ Додавання або видалення одержувачів.

    висока важливість

    Установлення важливості повідомлення «Висока».

    низька важливість

    Установлення важливості повідомлення «Низька».

    підпис

    Додавання підпису в кінець повідомлення. Щоб отримати додаткові відомості про підписи, див. розділ Додавання підпису.

    Потрібно створити підпис, щоб ця кнопка працювала.

    перевірка орфографії

    Перевірка орфографії в тексті повідомлення. Щоб отримати додаткові відомості про перевірку орфографії, див. розділ Відомості про перевірку орфографії.

    Параметри

    Відображення діалогового вікна «Параметри повідомлення». Щоб отримати додаткові відомості про параметри повідомлень, див. розділ Настроювання параметрів повідомлень.

    Список форматів повідомлення

    Установлення формату повідомлення на HTML або Звичайний текст. Щоб отримати додаткові відомості про встановлення формату, див. розділ Формат повідомлень.

Джерела додаткових відомостей.

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.