Початок роботи з веб-програмою Outlook Web App

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2013-01-11

Outlook Web App дає змогу отримати доступ до поштової скриньки через браузер із будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету. За допомогою браузера можна читати та надсилати повідомлення електронної пошти, упорядковувати контакти, створювати завдання та керувати календарем.

Зміст

Підтримувані браузери

Робота з повідомленнями

Використання календаря

Контакти та групи

Настроювання

Спеціальні можливості

Отримання довідки

Вихід

Інші способи підключення до поштової скриньки

Підтримувані браузери

Увійти до поштової скриньки можна за допомогою будь-якого браузера, який підтримує HTML 3.2 та ECMA, включно з Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome та іншими браузерами на комп’ютерах з операційними системами UNIX, Apple Macintosh або Microsoft Windows. Докладніші відомості див. у статті Підтримувані браузери для веб-застосунку Outlook Web App. Спрощена версія Outlook Web App –; це простіша версія веб-програми Outlook Web App, яка підтримує майже всі браузери.

Робота з повідомленнями

Крім читання та надсилання повідомлень електронної пошти, їх також можна настроювати, наприклад додаючи вкладення, запитуючи сповіщення про прочитання або доставку повідомлення та додаючи категорії до повідомлення.

Повідомлення можна впорядковувати за допомогою папок так само, як документи у файловій системі. Ви можете керувати отриманими повідомленнями за допомогою правил сортування в різні папки.

За замовчуванням програма Outlook Web App використовує подання «Розмова» в усіх папках електронної пошти, якщо ввімкнуто область читання. У поданні «Розмова» відображається кожне повідомлення з розмови в окремому поданні. Докладніші відомості див. у статті Відомості про розмови.

Щоб отримати докладніші відомості про роботу з повідомленнями, див. розділ Пошта.

Використання календаря

Календар схожий на настінний календар, але він має багато додаткових функцій. Додаючи зустріч у календар, її можна настроїти кількома способами, наприклад, додати вкладення, вказати необмежену кількість подробиць, настроїти нагадування або створити повторювану зустріч, щоб вона автоматично регулярно додавалася до календаря.

Крім створення зустрічей можна також організовувати наради. Нарада схожа на зустріч, але запрошення на неї надсилаються іншим людям. Кожна запрошена особа отримає повідомлення електронної пошти з відомостями про нараду. Залежно від служби електронної пошти запрошені можуть за допомогою отриманого повідомлення додати нараду до свого календаря.

Щоб отримати докладніші відомості про керування календарем, див. розділ Календар.

Контакти та групи

Папка поштової скриньки Контакти схожа на телефонну або адресну книгу, у якій містяться відомості про кожну особу або групу. Можна створити контакт для зберігання відомостей про особу або підприємство, з яким потрібно спілкуватися.

Групи дають змогу створювати один запис, який містить кілька контактів. Повідомлення, надіслане групі, надходить кожному контакту групи.

Щоб отримати докладніші відомості про контакти та групи, див. розділ Контакти.

Якщо у вас хмарна поштова скринька, ви можете імпортувати контакти з інших облікових записів електронної пошти. Докладніші відомості див. у статті Імпортування контактів.

Настроювання

Поштову скриньку можна використовувати відразу після входу. Не потрібно змінювати жодних настройок або вмикати чи вимикати певний елемент, щоб почати надсилати й отримувати повідомлення електронної пошти. Однак іноді виникає потреба змінити певні настройки для задоволення своїх потреб.

Програма дає змогу виконувати такі завдання, як автоматична перевірка орфографії в повідомленнях електронної пошти перед їх надсиланням, додавання підпису до повідомлень і вибір шрифту за замовчуванням у повідомленнях.

Докладніші відомості про настроювання Outlook Web App наведено в розділі Довідник із параметрів.

Спеціальні можливості

Існує полегшена версія програми, оптимізована для користувачів із вадами зору. Докладніші відомості див. у статті Спрощена версія Outlook Web App.

Отримання довідки

Щоб отримати довідку в активному вікні, клацніть на панелі інструментів піктограму довідки довідка.

Щоб отримати відомості про використання веб-програми Outlook Web App в інтрамережі або в Інтернеті, зверніться до особи, яка керує вашою електронною поштою.

Вихід

Після завершення роботи в поштовій скриньці не забувайте натискати кнопку Вийти на панелі інструментів і закривати всі вікна браузера. Вихід допомагає запобігти доступу інших користувачів до вашої поштової скриньки з цього комп’ютера. Навіть якщо ви плануєте продовжити роботу на комп’ютері, щоб відвідати інші веб-сайти, натискайте кнопку Вийти та закривайте всі вікна браузера після кожного сеансу.

Інші способи підключення до поштової скриньки

  • Підключення до поштової скриньки за допомогою улюбленої програми електронної пошти ; ; ;Окрім веб-програми Outlook Web App, доступ до поштової скриньки можна отримати за допомогою одного із зазначених нижче засобів.

    • Office Outlook 2007.

    • Мобільні телефони з операційною системою Windows ;Mobile, які підтримують Exchange ActiveSync, зокрема Windows ;Mobile ;5.0 і Windows ;Mobile ;6.0. Докладніші відомості див. у статті Настроювання облікового запису електронної пошти на мобільному телефоні.

    • Мобільні телефони, які використовують програми електронної пошти з підтримкою протоколів POP3 або IMAP4, такі як Apple iPhone.

    • Програми електронної пошти з підтримкою протоколів POP3 або IMAP4, наприклад, Outlook Express, Entourage для MAC OS X, Mozilla Thunderbird та Windows Mail.

    Додаткові відомості див. у статті Настроювання електронної пошти.

  • Настроювання голосової пошти ; ; ;Можна ввімкнути голосову пошту, додавши номер мобільного телефону до облікового запису. Це дає змогу отримувати повідомлення голосової пошти, надіслані на мобільний телефон, у папці «Вхідні». Докладніші відомості див. у статті Голосова пошта.

Що ще потрібно знати?

  • Залежно від конфігурацій сервера, на якому розміщено вашу поштову скриньку, веб-програма Outlook Web App може автоматично відключатися від поштової скриньки після певного періоду бездіяльності, щоб захистити поштову скриньку від несанкціонованого доступу.

  • Деякі функції, описані в розділі «Довідка», можуть бути недоступні, залежно від конфігурацій сервера, на якому розміщено вашу поштову скриньку.

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.