Робота з папками

 

Застосовується до: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Останнє оновлення розділу: 2011-11-23

За промовчанням одержані повідомлення зберігаються в папці «Вхідні». Проте їх можна впорядкувати у вигляді ієрархічної структури папок та змінювати цю структуру, пристосовуючи до своїх потреб.

Як створити поштову папку?

  1. У Область переходів натисніть електронна поштаПошта, щоб переглянути список усіх папок, вкладених у папку «Вхідні».

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку, у якій потрібно створити папку. Наприклад, клацніть правою кнопкою миші Вхідні, щоб створити в ній вкладену папку. Щоб створити папку на одному рівні з папкою «Вхідні», клацніть правою кнопкою миші своє ім’я над списком папок.

  3. Клацніть Створити папку.

  4. Введіть ім’я нової папки.

  5. Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни.

Як створити папку календаря?

  1. В області переходів клацніть КалендарКалендар.

  2. Клацніть Створити календар.

  3. Введіть ім’я нового календаря.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни.

Як створити папку контактів?

  1. В області переходів клацніть контактКонтакти.

  2. Клацніть Створити папку.

  3. Введіть ім’я нової папки контактів.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни.

Як створити папку завдань?

  1. В області переходів клацніть завданняЗавдання.

  2. Клацніть Створити папку.

  3. Введіть ім’я нової папки завдань.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни.

Як видалити папку?

  1. В області переходів клацніть електронна поштаПошта, щоб переглянути весь список всіх папок у папці «Вхідні».

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно видалити.

  3. Виберіть у меню команду Видалити Видалення.

Як перейменувати папку?

  1. В області переходів клацніть електронна поштаПошта, щоб переглянути список всіх папок у папці «Вхідні».

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно перейменувати, і виберіть команду Перейменувати.

  3. Введіть нове ім’я папки й натисніть клавішу Enter.

Як перемістити або скопіювати папку?

Папки можна переміщувати або копіювати двома способами.

Перетягуванням

  1. В області переходів клацніть електронна поштаПошта, щоб переглянути список всіх папок у папці «Вхідні».

  2. Щоб перемістити папку, перетягніть її до розташування, у яке її потрібно перемістити.

  3. Щоб скопіювати папку, натисніть та утримуйте клавішу Ctrl під час перетягування папки до розташування, у яке потрібно її скопіювати. Під час перетягування папки біля вказівника відображатиметься знак «плюс».

За допомогою контекстного меню

  1. В області переходів клацніть електронна поштаПошта, щоб переглянути список dcs папок у папці «Вхідні».

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно перемістити або скопіювати, і виберіть у меню команду переміщення папкиПеремістити або копіювання папкиКопіювати. Відкриється вікно зі списком папок, куди можна перемістити або скопіювати вибрану папку. Виберіть папку для переміщення або копіювання й натисніть кнопку Перемістити або Копіювати.

  3. Також можна створити папку для переміщення або копіювання, натиснувши кнопку Створити папку у вікні Переміщення до папки або Копіювання до папки.

Що ще потрібно знати?

  • Можна створювати папки на тому самому рівні, що й стандартні папки, наприклад, «Вхідні» або «Надіслані». Можна також створити вкладені папки в наявних папках електронної пошти, наприклад, у папці «Вхідні». Папки, створені в папках «Календар», «Контакти» або «Завдання», створюються як вкладені папки батьківських папок. Вкладені папки мають такий самий тип, що й їхні батьківські папки. Наприклад, нова папка, вкладена в папку «Календар», також буде папкою календаря.

  • Щоб щойно створена папка відобразилась у списку папок, можливо, потрібно оновити браузер.

  • Якщо потрібно створити папку з особистою інформацією як вкладену папку в папці пошти, можна створити папку, а потім перемістити її в потрібне розташування. Деякі папки, наприклад «Вхідні», неможливо перемістити в інше розташування.

  • Деякі папки, наприклад «Вхідні», неможливо перейменувати. Якщо папку неможливо перейменувати, параметр меню «Перейменувати» недоступний.

  • Після видалення папки вона переміщується в папку «Видалені». Папка не видаляється остаточно, поки її не видалено вручну з папки «Видалені» або не очищено папку «Видалені».

Джерела додаткових відомостей

 
Пов’язані теми довідки
Триває завантаження...
Ресурси не знайдено.