Ortak Gruplar Hakkında Bilgi Edinme

 

Uygulandığı Yerler: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Konunun son değiştirilme tarihi: 2011-03-19

Kuruluşunuzun paylaşılan adres defterindeki bir ortak grup, bir e-posta listesi gibi işlev görür. Kişiler, bir iletiyi grubun tüm üyelerine dağıtmak için ortak gruptaki adrese e-posta iletisi gönderebilir. Seçenekler > Tüm Seçenekleri Görün > Gruplar altında, var olan grupları birleştirebilir veya kendi grubunuzu oluşturabilirsiniz. Sahip Olduğum Ortak Gruplar bölmesini kullanarak kendi grubunuzu oluşturun ve yönetin. Ait Olduğum Ortak Gruplar’ı kullanarak, paylaşılan adres defterinde var olan grupları birleştirin veya gruptan ayrılın.

noteNot:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Ortak gruplar farklı amaçlar için kullanılabilir. Bazı örnekler şunlardır:

  • Coffeeklatsch adındaki grup, kahveyle ilgili konular ve deneyimleri hakkında gruba ileti göndermek isteyen kişilerin katılması içindir.

  • InsuranceTalk adındaki grup, yalnızca sigorta ürünleri hakkındaki bilgileri paylaşmak için belirli sigorta şirketlerinin sigorta bayilerine yöneliktir.

Ortak Gruplar Hakkında
Gruplardaki Farklı Kullanıcıları Anlama

Grupla ilişkilerine bağlı olarak, bir ortak grupta aşağıdaki kullanıcı türleri bulunur.

Sahip   Bir ortak grup oluşturduğunuzda, sahibi siz olursunuz. Sahibi olarak, grubu silebilirsiniz, üye ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz, sahip ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz, kimlerin gruba ileti gönderebileceğini belirtebilirsiniz ve iletiler gruba gönderilmeden önce onay seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

Diğer sahipler   Bir gruba sahibi olarak eklendiyseniz, grup üzerinde grubu oluşturanla aynı düzeyde denetiminiz olur.

Üye   Bir gruba adres defterinden katıldıysanız veya bir üye olarak eklendiyseniz, gruba iletiler gönderebilirsiniz ve gruba gönderilen tüm iletileri alabilirsiniz. Grup için Ayrıntılar’ı tıklatarak, grubun sahiplerini, üyelerini, yöneticilerini ve adres defterindeki diğer grup bilgilerini görebilirsiniz.

Yönetici   Bir grubun sahibiyseniz ve grubu siz oluşturduysanız, grup için İleti Onayı’nı etkinleştirdiğinizde, varsayılan olarak grubun yöneticisi olursunuz. Bir sahip olarak eklendiniz ancak grubu siz oluşturmadıysanız, kendinizi grup için yönetici olarak ekleyebilirsiniz. Yönetici olarak, başka yöneticiler ekleyebilir, gruba gönderilmeden önce iletileri onaylayabilir veya reddedebilir ve iletileri onaylanmadığında bunun ileti gönderenlere nasıl bildirileceğine karar verebilirsiniz.

Gönderenler   Bir gruba ileti göndermek için gruba üye olmanız gerekmez. Varsayılan olarak, ortak bir gruba herkes (paylaşılan adres defterinin parçası olmayan kişiler da dahil) ileti gönderebilir.

Grup Oluşturma veya Silme

Sahip Olduğum Ortak Gruplar bölmesini kullanarak kendi grubunuzu oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Ortak Grup Oluşturma. Sahip olduğunuz bir grubu silmek için, bkz. Sahibi Olduğunuz Ortak Grubu Silme.

Gruplarınızı Yönetme

Bir grup oluşturduğunuzda, birkaç hızlı seçenek seçin ve gruba bir görünen ad, diğer ad ve açıklama atayın. Grubun tüm ayarlarını yönetmek için, Ayrıntılar’ı tıklatın. Kullanılabilir tüm seçenekler hakkında bilgi edinmek için, bkz. Oluşturduğunuz Ortak Grubun Ayarlarını Değiştirme.

Grubunuz için yönetebileceğiniz bazı ek ayarlar şunlardır:

  • Sahiplik   Varsayılan olarak, oluşturduğunuz bir grubun sahibi siz olursunuz. Grubu siz oluşturduğunuz için, birincil sahibi siz olursunuz ve kendi sahipliğinizi kaldıramazsınız. Kaldırmayı denerseniz, bir hata alırsınız. Ancak, adres defterinizden başka kişileri de sahip olarak ekleyebilirsiniz. Grubun sahibi olarak, üye ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz, gruba kimlerin ileti gönderebileceğini denetleyebilirsiniz, gruba gönderilen iletilerin onaylanmasını denetleyebilirsiniz ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu ayarları Sahiplik bölümünde yaparsınız.

  • Üyelik   Bu bölümde, gruba üye ekleyebilir veya gruptan üye çıkarabilirsiniz.

  • Üyelik Onayı   Kişilerin gruba katılması veya gruptan ayrılması için onay gerekip gerekmediğini seçmek için bu bölümü kullanın.

  • Teslim Yönetimi   Grubunuza kimlerin ileti gönderebileceğini denetleyebilirsiniz. İleti gönderme ayrıcalıklarını Teslim Yönetimi bölümünde grupla kısıtlayın.

  • İleti Onayı   Grubunuz için ileti onayını etkinleştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, grubunuza gönderilen bir ileti, önce onay için Gelen Kutunuza gider. Gönderenin iletisini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Gönderenin iletisi, siz veya başka bir içerik yöneticisi onaylayıncaya kadar grup üyelerine ulaşmaz. Ayrıca grup için içerik yöneticisi olarak birden çok kişi ekleyebilirsiniz. Bu seçenekleri İleti Onayı bölümünde yönetin.

Gruba Katılma veya Gruptan Ayrılma

Ait Olduğum Ortak Gruplar ’ı kullanarak, adres defterinizdeki var olan gruplara katılabilir veya gruptan ayrılabilirsiniz. Bir grup hakkında daha fazla bilgi isterseniz, seçilen grup için Ayrıntılar'ı tıklatın. Örneğin grubun sahibi ve üyeleri gibi, grupla ilgili daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca, Ayrıntılar iletişim kutusunda gruba katılabilir veya gruptan ayrılabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Ortak Gruba Katılma veya Gruptan Çıkma.

Gelen Kutusu’nu Çalıştırma

Üyesi olduğunuz bir gruba gönderilen iletiler için geçerli olan Gelen Kutusu kuralları ayarladıysanız, bu iletilerde diğer kuralların işlenmesini durdurmak için kurala bir seçenek de ekleyebilirsiniz. Kurallardan yalnızca birinin iletiye uygulanmasını isterseniz, bu ayar yararlıdır. Kurallar, kural listesinin başından sonuna doğru olmak üzere sırayla işlenir. Bir ileti birden çok kural ölçütünü karşılıyorsa, iletiye her bir kural uygulanır. Gelen kutunuza ulaşan iletilerin düzenlenmesine yardımcı olacak kurallar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Gelen Kutusu Kuralları Hakkında Bilgi Edinme.

Daha fazla bilgi edinmek için ne yapmalıyım?

 
İlgili yardım konuları
Yükleniyor...
Kaynak bulunamadı.