Gelen Kutusu Kuralları Hakkında Bilgi Edinme

 

Uygulandığı Yerler: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Konunun son değiştirilme tarihi: 2011-11-23

Kurallar, gelen e-postayı, örneğin gönderenin kim olduğuna, iletinin kime gönderildiğine veya iletinin önemine bağlı olarak otomatik olarak klasörleri sıralamak için kullanılabilir. Örneğin, üyesi olduğunuz bir gruba gönderilen tüm postaları belirli bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz.

noteNot:
Bu bilgiler Outlook Web App standart sürümü için geçerlidir. Açıklanan özellik, Outlook Web App Light bulunmaz.
Kuralları nasıl yönetirim?

Kuralları yönetmek için, Seçenekler > Gelen Kutusu Kuralı oluştur'u tıklatın.

Yeni kurallar oluşturmak veya var olan kuralları düzenlemek veya silmek için Gelen Kutusu Kuralları sekmesini kullanabilirsiniz.

Başka bilmem gerekenler nelerdir?

  • Gelen Kutusu Kuralları sekmesini kullanarak yeni bir boş kural oluşturmak için kurallarYeni'yi tıklatın.

  • Kural oluşturmak için Gelen Kutusu Kuralları sekmesini kullanmanız gerekmez. Doğrudan iletilerden de kural oluşturabilirsiniz. Doğrudan bir iletiden kural oluşturmak için:

    1. İletiyi ileti listesi bölmesinde sağ tıklatın.

    2. Kural Oluştur’u tıklatın veya iletiyi açın ve sonra araç çubuğunda kurallarKural Oluştur’u tıklatın.

  • Kurallar, Kurallar penceresinde görüntülendikleri sıraya göre yukarıdan aşağıya doğru çalıştırılır. Kuralların sırasını değiştirmek için, taşımak istediğiniz kuralı tıklatın ve sonra da yukarı önceki veya aşağı sonraki oku tıklatarak listede istediğiniz konuma taşıyın.

  • Bazı türde iletiler, aşağıdakiler dahil olmak üzere Gelen Kutusu kurallarını tetiklemez:

    • Teslim edilemedi raporları ve sistem iletileri dahil olmak üzere teslim durumu bildirimleri.

    • Bir e-posta istemcisi tarafından oluşturulan okundu alındıları ve teslim alındıları.

    • Bazı otomatik yanıt (Ofis Dışında) iletileri.

  • Diğer Seçenekler'i tıklatarak daha karmaşık kurallar oluşturabilirsiniz. Diğer Seçenekler'i tıklattığınızda:

    • Kuralınız için birden fazla koşul ayarlayabilirsiniz.

    • Kuralınız için birden fazla eylem ayarlayabilirsiniz.

    • Özel Durum Ekle'yi seçerek kurallara özel durumlar ekleyebilirsiniz.

    • Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açabilir veya kapatabilirsiniz. Varsayılan olarak, daha fazla kuralı işlemeyi durdurmak seçeneği açıktır. Bu seçenek açık olduğunda, birden fazla kuralın ölçütlerine uyan bir ileti geldiğinde yalnızca ilk kural uygulanır. Bu ayar olmazsa, iletinin koşullarına uyduğu tüm kurallar uygulanır.

      Örneğin, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçilmezse, ortak bir gruba gönderilen tüm iletileri belirli bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve yöneticinizden gelen her şeyi başka bir klasöre taşıyan başka bir kuralınız varsa, yöneticiniz bu gruba bir ileti gönderdiğinde, her iki klasörde de bu iletinin birer kopyasını bulursunuz. Yalnızca yöneticinizden gelen iletileri taşıyan kuralın uygulanmasını isterseniz, bu kuralı, gruba gönderilen iletileri taşıyan kuralın üzerinde bir konuma taşıyın ve sonra da diğer kuralların işlenmesini durduran seçeneği ekleyerek ilk kuralı düzenleyin.

    • Ad kutusunu kullanarak kuralın adını düzenleyebilirsiniz.

  • Oluşturduğunuz her bir kural, posta kutunuzun gizli bir bölümünde bir yer kaplar. Bölüm, 64 KB ile sınırlandırılmıştır. Bir kuralın kullandığı gerçek yer miktarı, adın ne kadar uzun olduğu ve kaç tane koşul uyguladığınız gibi çeşitli etmenlere bağlıdır. 64 KB sınırına ulaştığınızda, başka kural oluşturamayacağınız konusunda uyarılırsınız. Bu durum oluşursa, daha fazla kural oluşturabilmeniz için önce var olan kurallarınızdan bazılarını silmeniz veya basitleştirmeniz gerekir. Kurallar tarafından kullanılan yeri azaltmanın bazı yolları şunlardır:

    • Artık gerek duymadığınız kuralları silin.

    • Kurallarınızın adlarını kısaltın.

    • Aynı eylemi yapan bir veya birden çok kuralı birleştirin.

    • Kurallardan bazı ölçütleri çıkarın.

  • İletme kuralı oluştururken, iletilecek birden fazla adres ekleyebilirsiniz. İletebileceğiniz adres sayısı, hesabınızın ayarlarına bağlı olarak sınırlı olabilir. İzin verilenden daha fazla adres eklerseniz, iletme kuralınız çalışmaz. Birden fazla adres ile iletme kuralı oluşturursanız, çalışıp çalışmadığını test edin.

Daha fazla bilgi edinmek için ne yapmalıyım?

 
İlgili yardım konuları
Yükleniyor...
Kaynak bulunamadı.