Grup Oluşturma

 

Uygulandığı Yerler: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Konunun son değiştirilme tarihi: 2011-03-19

E-posta göndermek istediğiniz kişilerin veya grupların listesini depolamak için bir grup oluşturabilirsiniz. Grubu, iletiye her kişiyi ayrı ayrı girmeden aynı iletiyi birden çok kişiye göndermek için kullanabilirsiniz.

noteNot:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_NotSupportedinLight>)
Nasıl grup oluştururum?

  1. Gezinme Bölmesi içinde kişiKişiler'i tıklatın.

  2. Kişiler altında, araç çubuğundaki Yeni düğmesinin sağındaki oku tıklatın.

  3. dağıtım listesiGrup'u tıklatın.

  4. Yeni grup penceresinde, o grup için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

    • Grup Adı, grubun görünen adıdır.

    • Üyeler, grubunuza eklemek istediğiniz üyeleri girmenize olanak verir. Gruba üye ekleme konusunda bilgi için aşağıdaki ilgili başlığa bakın.

    • Notlar, grupla ilgili bilgileri ekleyebileceğiniz alandır.

  5. Grup formu tarayıcı penceresini kapatmadan önce Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Gruba nasıl üye eklerim?

Gruba üye eklemek için, üyeleri Üyeler kutusuna ekleyip sonra Gruba Ekle'yi tıklatın. Üyeler kutusuna bir adın veya e-posta adresinin tümünü veya bir bölümünü yazarak gruba birden çok girdi ekleyebilirsiniz. Girdileri noktalı virgül (;) ile ayırın. Adları eklemeyi tamamladığınızda Gruba Ekle'yi tıklatın. Yinelenen ad yoksa, adlar otomatik olarak çözülür.

Kısmi adlar veya karşılık gelen alıcılarının e-posta adresleri yalnızca ad veya e-posta adresi benzersiz ise otomatik olarak çözülebilir. Örneğin, adres listesinde Ali ve Aliye adları varsa ve siz Ali yazmışsanız, bu durumda Ali adı benzersiz değildir. Bunun sebebi de, Ali adının hem Ali hem de Aliye ile eşleştirilebilecek olmasıdır. Ali adı, benzersiz olmadığını belirtecek şekilde, kırmızı noktalı çizgiyle altı çizilerek gri renkte yazılır. Bir e-posta adresine çözümlenemeyen bir veya daha fazla alıcıya bir ileti göndermek istediğinizde, her çözümlenemeyen ad için bir menü görüntülenir. Çözümlenmeyen her bir adı alıcı listesinden silebilir ya da Adres Defteri'nde bulunan olası eşleştirme listesinden seçebilirsiniz.

Üyeler'i tıklatarak da üyeler ekleyebilirsiniz. Bu işlem Adres Defteri'ni açar. Adres Defteri, kuruluşunuzun paylaşılan adres defterinden veya Kişiler klasörünüzden girdi araması yapmanıza olanak tanır. Aradığınız girdiyi Adres Defteri'nde bulduktan sonra, adı seçip Üyeler'i tıklatarak onu eklemek istediğiniz üyeler listesine ekleyin. Grubunuza dönmek için Tamam'ı tıklatın. Girişleri grubunuza eklemek için, Gruba Ekle'yi tıklatın. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Başka bilmem gerekenler nelerdir?

  • Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz gruplar, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılar tarafından kullanılamaz. Paylaşılan adres defterindeki ortak gruplar tüm kullanıcılar tarafından görülebilir. Ortak Gruplar Hakkında Bilgi Edinme.

  • Bir grup açtığınızda veya oluşturduğunuzda, araç çubuğunda aşağıdaki seçenekler bulunur.

     

    Düğme Açıklama

    Kaydet ve Kapat

    Kişi bilgilerini kaydeder ve pencereyi kapatır.

    kişiye ileti oluştur

    Kime satırında grup görünecek şekilde yeni bir ileti formu açar.

    takvim

    Gerekli satırında grup görünecek biçimde yeni bir toplantı isteği açar.

    Sil

    Grubu siler. Bu düğme, grup ilk kez kaydedilinceye kadar kullanılamaz.

    bayrak

    Gruba anımsatıcı bayrağı ayarlar. Bayraklar hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Bayraklar ve Anımsatıcılar.

    Kategoriler

    Gruba kategori atar. Kategoriler hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kategori Uygulama.

Daha fazla bilgi edinmek için ne yapmalıyım?

 
İlgili yardım konuları
Yükleniyor...
Kaynak bulunamadı.