Använda POP3- och IMAP4-e-postprogram

När POP3-e-postprogram hämtar e-postmeddelanden till datorn, tas de hämtade meddelandena som standard bort från servern. Eftersom en kopia av dina e-postmeddelanden inte finns på servern kan du inte få tillgång till e-postmeddelanden som du har hämtat på fler än en dator.

Vissa POP3-e-postprogram kan dock konfigureras för att spara kopior på dina meddelanden på servern så att du kan komma åt samma e-postmeddelanden från fler än en dator. POP3-e-postprogram kan bara användas för att hämta meddelanden från e-postservern till en enda mapp (normalt Inkorgen) på datorn. POP3-protokollet kan inte synkronisera flera mappar på e-postservern med flera mappar på datorn. POP3 stöder inte heller åtkomst till gemensamma mappar.

E-postprogram som använder IMAP4 är mer flexibla och erbjuder normalt fler funktioner än e-postprogram som använder POP3. När IMAP4-e-postprogram hämtar e-postmeddelanden till datorn, sparas en kopia av de hämtade meddelandena på servern. Eftersom en kopia av dina e-postmeddelanden finns på servern kan du få tillgång till samma e-postmeddelande från fler än en dator. Med IMAP4-e-post kan du komma åt och skapa flera e-postmappar på servern. Du kan sedan komma åt alla meddelanden i alla mappar på servern från datorer på flera platser.

De flesta IMAP4-e-postprogram kan exempelvis konfigureras för att spara en kopia av dina skickade meddelanden på servern så att du kan visa dina skickade objekt från en annan dator. IMAP4 har stöd för tilläggsfunktioner som normalt inte stöds av POP3-program. Vissa IMAP4-program innehåller exempelvis en funktion som gör det möjligt att enbart visa rubrikerna för dina e-postmeddelanden på servern – vem meddelandet är från samt ämnet – och sedan enbart hämta de meddelanden du vill läsa. IMAP4 har även stöd för åtkomst till gemensamma mappar.

Med POP3- och IMAP4-e-postprogram kan du välja när du vill ansluta till servern för att skicka och ta emot e-post. I det här avsnittet presenteras några vanliga anslutningsalternativ och du får även information om sådant som är viktigt att tänka på när du väljer anslutningsalternativ i ditt POP3- och IMAP4-e-postprogram.

Tre av de vanligaste anslutningsinställningarna som kan göras i POP3- och IMAP4-e-postprogram är följande:

• Skicka och ta emot meddelanden varje gång du startar e-postprogrammet   När den här inställningen används skickas e-post och tas emot enbart när du startar e-postprogrammet.
  
• Skicka och ta emot meddelanden manuellt   När den här inställningen används skickas e-post och tas emot enbart när du klickar på "skicka och ta emot" i POP3- eller IMAP4-e-postprogrammet.
  
• Skicka och ta emot meddelanden efter ett angivet antal minuter   När den här inställningen används ansluter e-postprogrammet till servern efter det antal minuter som angetts för att skicka och ta emot nya meddelanden.
  

Mer information om hur du konfigurerar de här inställningarna för det e-postprogram du använder finns i hjälpdokumentationen som medföljer e-postprogrammet.

Om din enhet eller dator som kör ett POP3- eller IMAP4-e-postprogram alltid är ansluten till Internet, kan du konfigurera e-postprogrammet för att skicka och ta emot meddelanden efter ett angivet antal minuter. Om du ansluter ofta till servern hålls ditt e-postprogram uppdaterat med den mest aktuella informationen på servern. Om din enhet eller dator som kör ett POP3- eller IMAP4-e-postprogram inte alltid är ansluten till Internet (om du exempelvis ansluter till Internet via en uppringd anslutning), kan du konfigurera e-postprogrammet för att skicka och ta emot meddelanden manuellt. Om du skickar och tar emot meddelanden manuellt när du använder en uppringd anslutning kan eventuellt tiden du är ansluten till Internet minska.

Om e-postkontot har stöd för POP3 och IMAP4 kan du använda många olika e-postprogram med POP3- och IMAP4-stöd när du vill ansluta till kontot. Exempel på dessa program är Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage och e-postprogram från tredje part, t.ex. Mozilla Thunderbird och Eudora. Vilka funktioner som stöds i de olika e-postprogrammen varierar. För information om de funktioner som erbjuds i specifika POP3- och IMAP4-e-postprogram, se dokumentationen som medföljer respektive program.

Obs!
Om du inte vet om kontot har stöd för POP3 och IMAP4 kan du kontakta den person som hanterar postlådan (kallas ibland e-postadministratören).

I tabellen nedan listas några e-postprogram med stöd för POP3 och IMAP4.

Vad gör jag om jag vill veta mer?

• Komma åt kontot från IMAP- eller POP-e-postprogram