Научите више о правилима за пријемно поштанско сандуче

 

Примењује се на: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последња измена теме: 2011-11-23

Правила могу да се користе за аутоматско разврставање долазне поште у фасцикле на основу, на пример, тога ко је пошиљалац, коме је порука послата или важности поруке. На пример, могуће је креирати правило за аутоматско премештање читаве поште послате групи чији сте члан у одређену фасциклу.

noteНапомена:
Ове информације се односе на стандардну верзију апликације Outlook Web App. Описана функција није доступна у Outlook Web App Light.
Како да управљам правилима?

Да бисте управљали правилима, кликните на мени Опције> Креирај правило пријемног поштанског сандучета.

Картицу Правила пријемног поштанског сандучета користите за креирање нових правила односно уређивање или брисање постојећих.

Шта је још потребно да знам?

  • Да бисте креирали ново празно правило помоћу картице Правила пријемног поштанског сандучета, кликните на дугме правилаНово.

  • За креирање правила не морате да користите картицу Правила пријемног поштанског сандучета. Правила можете да креирате и директно из порука. Да бисте креирали правило директно из поруке:

    1. Кликните десним тастером миша на поруку у окну са листом порука.

    2. Изаберите ставку Креирај правило или отворите поруку и на траци са алаткама кликните на дугме правилаКреирај правило.

  • Правила се извршавају од врха до дна према редоследу по ком се појављују у прозору „Правила“. Да бисте променили редослед правила, кликните на правило које желите да преместите, а затим кликните на стрелицу нагоре претходно или надоле даље да бисте правило преместили на позицију коју желите.

  • Поједини типови порука неће покренути правила пријемног поштанског сандучета, укључујући:

    • Обавештења о статусу испоруке, која укључују извештаје о неуспелој испоруци и системске поруке.

    • Потврде читања и испоруке које генерише клијент е-поште.

    • Поједине поруке аутоматског одговора (Одсутност из канцеларије).

  • Комплекснија правила можете креирати тако што ћете кликнути на дугме Још опција. Када кликнете на дугме Још опција можете да:

    • поставите више услова за правило;

    • поставите више радњи за правило;

    • додате изузетке тако што ћете да изаберете ставку Додај изузетак.

    • Опцију Прекини обраду додатних правила можете укључивати или искључивати. Опција за заустављање обраде додатних правила је укључена по подразумеваној вредности. Ако је ова опција укључена, а долазна порука испуњава критеријуме за више правила, на њу ће бити примењено само прво правило. Без ове поставке, примениће се сва правила за која порука испуни критеријуме.

      На пример, ако избор у пољу за потврду Прекини обраду додатних правила није потврђен и ако имате једно правило које премешта све поруке послате јавној групи у одређену фасциклу и друго правило које премешта све од вашег менаџера у другу фасциклу, а ваш менаџер пошаље поруку у дату групу, копију поруке ћете наћи у обе фасцикле. Ако желите да се примени само правило које премешта поруке од вашег менаџера, поставите то правило изнад правила које премешта поруке послате групи, а затим измените прво правило да бисте додали опцију за заустављање обраде додатних правила.

    • Име правила можете да уређујете користећи поље Име.

  • Свако правило које креирате заузима простор у скривеном одељку поштанског сандучета. Овај одељак је ограничен на 64 kB. Стварна количина простора који заузима правило зависи од неколико чинилаца, као што су дужина имена и број примењених услова. Када достигнете ограничење од 64 kB, бићете упозорени да не можете да креирате више правила. Ако се то догоди, мораћете да избришете или поједноставите нека постојећа правила пре него што будете у могућности да креирате нова. Начини на које можете да смањите простор који користе правила су следећи:

    • Избришите правила која вам више нису потребна.

    • Скратите имена правила.

    • Комбинујте више правила која имају исту сврху.

    • Уклоните критеријуме из правила.

  • Када креирате правило за прослеђивање, можете додати више адреса за прослеђивање. Број адреса на које се можете вршити прослеђивање може бити ограничен, у зависности од поставки за ваш налог. Ако додате више адреса него што је дозвољено, правило за прослеђивање неће функционисати. Ако креирате правило за прослеђивање са више адреса, тестирајте га да бисте се уверили да функционише.

Шта ако желим да сазнам више?

 
Сродне теме помоћи
Учитавање...
Није пронађен ниједан ресурс.