Pravila za mapo »Prejeto«

 

Velja za: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Zadnje spreminjanje teme: 2011-11-23

Pravila lahko samodejno razvrstijo dohodno e-pošto v mape glede na pošiljatelja, prejemnika ali pomembnost sporočila. Ustvarite lahko na primer pravilo, da se vsa pošta, poslana skupini, katere član ste, samodejno premakne v posebno mapo.

noteOpomba:
Te informacije se navezujejo na standardno različico programa Outlook Web App. Opisana funkcija v Omejena različica Outlook Web App ni na voljo.
Kako upravljam pravila?

Če želite upravljati pravila, kliknite Možnosti> Ustvari pravilo za mapo »Prejeto«.

Za ustvarjanje novih pravil, urejanje ali izbris obstoječih pravil uporabite kartico Pravila za mapo »Prejeto«.

Kaj moram še vedeti?

  • Če želite ustvariti novo prazno pravilo, na kartici Pravila za mapo »Prejeto« kliknite PravilaNovo.

  • Če želite ustvariti pravilo, vam ni treba uporabiti zavihka Pravila za mapo »Prejeto«. Pravila lahko ustvarjate tudi neposredno v sporočilih. Če želite pravilo ustvariti neposredno v sporočilu:

    1. Z desno miškino tipko kliknite sporočilo v podoknu sporočil.

    2. Kliknite Ustvari pravilo ali pa odprite sporočilo in v orodni vrstici kliknite PravilaUstvari pravilo.

  • Pravila se izvajajo po vrsti od zgoraj navzdol glede na zaporedje, v katerem so prikazana v oknu »Pravila«. Če želite spremeniti zaporedje pravil, kliknite pravilo, ki ga želite premakniti, nato pa kliknite puščico gor Prejšnja ali dol Naslednja in premaknite pravilo na želeni položaj na seznamu.

  • Nekatere vrste sporočil ne bodo sprožile pravil za mapo »Prejeto«, med njimi:

    • Obvestila o stanju dostave sporočila, ki vsebujejo poročila o neuspeli dostavi in sistemska sporočila.

    • Potrdila o branju in potrdila o dostavi, ki jih ustvari e-poštni odjemalec.

    • Nekatera sporočila s samodejnim odgovorom (odsotnost).

  • Če želite ustvariti bolj zapletena pravila, kliknite Več možnosti. Ko kliknete Več možnosti:

    • Lahko za posamezno pravilo določite več kot en pogoj.

    • Lahko za posamezno pravilo določite več kot eno dejanje.

    • Če želite dodati izjeme, kliknite Dodaj izjemo.

    • Možnost Ustavi nadaljnjo obdelavo pravil lahko vklopite ali izklopite. Privzeto je ta možnost vklopljena. Če je vklopljena, se bo za dohodno sporočilo, ki ustreza merilom več kot enega pravila, uporabilo le prvo pravilo. Brez te nastavitve bi se uporabila vsa pravila, katerih merilom ustreza sporočilo.

      Če na primer ni izbrana možnost Ustavi nadaljnjo obdelavo pravil in ste ustvarili pravilo, s katerim se vsa sporočila, poslana javni skupini, premaknejo v določeno mapo, ter drugo pravilo, s katerim se vsa sporočila nadrejenega premaknejo v drugo mapo, boste v primeru, da nadrejeni pošlje sporočilo tej javni skupini, v obe mapi prejeli kopijo tega sporočila. Če želite, da se upošteva le pravilo, s katerim se premaknejo sporočila nadrejenega, morate to pravilo premakniti nad pravilo, ki premakne sporočila, poslana skupini, ter dodatno urediti prvo pravilo in mu dodati možnost »Ustavi nadaljnjo obdelavo pravil«.

    • Ime pravila lahko urejate v polju Ime.

  • Vsako pravilo, ki ga ustvarite, bo zavzelo nekaj prostora v skritem delu nabiralnika. Velikost tega dela je omejena na 64 KB. Dejanski obseg prostora, ki ga porabi posamezno pravilo, je odvisen od več dejavnikov, na primer, kako dolgo je ime pravila in koliko pogojev ste pravilu dodali. Ko dosežete omejitev 64 KB, boste opozorjeni, da ustvarjanje novih pravil ni mogoče. Če se to zgodi, boste morali izbrisati ali poenostaviti nekatera obstoječa pravila, preden boste lahko ustvarili nova. Nekateri načini, s katerimi lahko zmanjšate obseg prostora, ki ga zavzamejo pravila:

    • Izbrišite pravila, ki jih ne potrebujete več.

    • Skrajšajte imena pravil.

    • Združite eno ali več pravil z istim namenom.

    • Iz pravil odstranite merila.

  • Ko ustvarite pravilo za posredovanje, lahko dodate več kot en naslov, na katerega želite posredovati. Število naslovov, na katere lahko posredujete, je lahko omejeno, odvisno od nastavitev vašega računa. Če dodate več naslovov kot je dovoljeno,vaše pravilo za posredovanje ne bo delovalo. Če ustvarite pravilo za posredovanje z več kot enim naslovom, ga preizkusite, zato da se prepričate, da deluje.

In če želim izvedeti več?

 
Sorodne teme pomoči
Nalaganje …
Najden ni bil noben vir.