Ustvarjanje sporočila

 

Velja za: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Zadnje spreminjanje teme: 2011-11-23

Sporočila lahko ustvarjate v obrazcu za nova sporočila. To je isti obrazec, ki se uporabi za odgovor na sporočilo ali posredovanje sporočila.

Kako ustvarim novo sporočilo?

  1. V kateri koli poštni mapi kliknite Novo Novo sporočilo ali pa pritisnite kombinacijo tipk CTRL+N na tipkovnici.

    Novo sporočilo lahko ustvarite tudi med ogledovanjem adresarja. V orodni vrstici kliknite Adresar Adresar in prek polja za iskanje poiščite osebo ali skupino, ki ji želite poslati sporočilo. Z desno miškino tipko kliknite ime prejemnika na seznamu, nato pa kliknite Ustvarjanje sporočila za stikNovo sporočilo.

  2. Želene prejemnike vnesite v vrstici Za in Kp. Če želite več informacij o prejemnikih, glejte Dodajanje ali odstranjevanje prejemnikov.

  3. Vnesite zadevo.

  4. V telo sporočila vnesite želeno besedilo.

  5. Ko napišete sporočilo, kliknite PošiljanjePošlji ali pritisnite kombinacijo tipk ALT+S, če ga želite poslati.

Kaj moram še vedeti?

  • Skrbnik vam lahko da dovoljenje, da pošiljate pošto v imenu druge osebe v podjetju. Ko so dovoljenja konfigurirana tako, da vam je dovoljeno pošiljanje v imenu te osebe, lahko v vrstici Od to osebo vnesete kot pošiljatelja. Če želite prikazati vrstico Od, v orodoni vrstici sporočila kliknite Možnosti, potrdite polje Pokaži vrstico »Od« in kliknite V redu, da se vrnete v okno sporočila. Vrstico Od uporabite tako, da vanjo vnesete ime osebe, v imenu katere boste poslali sporočilo, ali pa kliknite puščico navzdol zraven možnosti Od, izberite Drug e-poštni naslov in v adresarju izberite naslov osebe, v imenu katere želite poslati sporočilo.

    Če želite vklopiti vrstico Od za vsa sporočila, odprite Kartica »Pošta« in pojdite v razdelek Možnosti sporočila.

  • Ko odgovarjate na sporočilo, program samodejno izpolni vrstice »Za«, »Od« in »Zadeva«. Če želite posredovati sporočilo, je treba izpolniti vrstico Za. Če želite več informacij, glejte Odgovor na sporočilo ali posredovanje sporočila.

  • Med ustvarjanjem sporočila lahko na seznamu na vrhu obrazca za sporočilo nastavite obliko sporočila na HTML ali Navadno besedilo. Če izberete HTML, se nad telesom sporočila prikaže orodna vrstica za oblikovanje. V njej lahko spreminjate pisavo celotnega sporočila ali izbranih delov sporočila. Poleg privzetih možnosti za oblikovanje lahko v orodno vrstico dodate še druge možnosti, tako da na koncu orodne vrstice za oblikovanje kliknete Prilagodi Ikona razširitve, nato pa potrdite polje zraven možnosti, ki jo želite dodati. Če želite več informacij o oblikovanju sporočil, glejte Oblikovanje sporočil.

  • Če ste pošiljali veliko e-poštnih sporočil ali nekaj sporočil velikemu številu prejemnikov, lahko dosežete omejitev pošiljanja, ki velja v nabiralniku. Omejitev pošiljanja temelji na številu prejemnikov, ki jim pošljete sporočilo v 24-urnem obdobju, in se spreminja glede na nastavitve organizacije. Če ste to omejitev presegli, se bo prikazalo opozorilo, ko boste naslednjič poskušali poslati sporočilo.

    E-poštno sporočilo, ki ga sestavite, ko presežete omejitve pošiljanja, bo samodejno shranjeno v mapo z osnutki. Po določenem času lahko odprete e-pošto iz mape z osnutki in ga poskusite znova poslati. Če še vedno presegate omejitve pošiljanja, se bo znova prikazalo opozorilno sporočilo. E-pošta bo ostala v mapi z osnutki, dokler je ne pošljete ali izbrišete. Če ste čakali celih 24 ur in še vedno prejemate enako opozorilo, ko poskušate poslati sporočilo, poskusite zmanjšati število prejemnikov.

  • Ko ustvarjate sporočilo, so v orodni vrstici na voljo spodnje možnosti.

     

    Gumb Opis

    PošiljanjePošlji

    Pošlje sporočilo prejemnikom.

    Shranjevanje

    Shrani sporočilo v mapo »Osnutki«, vendar ga ne pošlje.

    Ikona priloge

    Sporočilu priloži datoteko. Če želite več informacij o prilaganju datotek, glejte Delo s prilogami.

    Adresar

    Odpre adresar, v katerem lahko poiščete imena prejemnikov.

    Preverjanje imen

    Preveri imena prejemnikov sporočila v adresarju ali mapi »Stiki«. Če želite več informacij o razreševanju imen, glejte Dodajanje ali odstranjevanje prejemnikov.

    Visoka pomembnost

    Nastavi pomembnost sporočila na »Visoka«.

    Nizka pomembnost

    Nastavi pomembnost sporočila na »Nizka«.

    Podpis

    Na konec sporočila doda podpis. Če želite več informacij o podpisih, glejte Dodajanje podpisa.

    Če želite, da ta gumb postane dejaven, je treba ustvariti podpis.

    Preverjanje črkovanja

    Preveri črkovanje besedila v sporočilu. Če želite več informacij o preverjanju črkovanja, glejte Več o črkovanju.

    Možnosti

    Prikaže pogovorno okno »Možnosti sporočila«. Če želite več informacij o možnostih sporočil, glejte Nastavitev možnosti sporočila.

    Seznam oblik zapisa sporočil

    Nastavi obliko sporočila na HTML ali Navadno besedilo. Če želite več informacij o nastavljanju oblike, glejte Oblikovanje sporočil.

In če želim izvedeti več?

 
Sorodne teme pomoči
Nalaganje …
Najden ni bil noben vir.