Táto téma obsahuje video Táto téma obsahuje video

Vyhľadanie položky

 

Vzťahuje sa na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Téma naposledy upravená: 2013-07-23

V tejto téme obsahujúcej video sa dozviete, ako je v aplikácii Outlook Web App možné vyhľadávať položky. Outlook Web App umožňuje vyhľadať v poštovej schránke alebo v zozname adries ľubovoľnú položku. Kalendár neobsahuje okno na vyhľadávanie, ale výsledky prehľadávania poštových priečinkov obsahujú aj žiadosti o schôdze a odpovede na navrhované schôdze, ktoré sa v nich nachádzajú.

Ako sa vyhľadáva položka?

  • Okno na vyhľadávanie je umiestnené v hornej časti zoznamu položiek každého priečinka pošty, kontaktov alebo úloh. Kliknite na rozbaľovaciu šípku v okne vyhľadávania a nastavte oblasť, ktorá má byť prehľadávaná:

    • Tento priečinok

    • Tento priečinok a podpriečinky

    • Všetky priečinky a položky (Pošta)

    • Prehľadať všetky položky kontaktov (Kontakty)

    • Prehľadať všetky položky úloh (Úlohy)

  • Predvolenú oblasť vyhľadávania je možné nastaviť pre ľubovoľnú určenú oblasť.

  • Kliknutím na znak šípky ikona rozbalenia umiestnenej na pravej strane okna na vyhľadávanie je možné vybrať dodatočné možnosti na zúženie rozsahu vyhľadávania. V priečinku Pošta môžete zúžiť vyhľadávanie nasledujúcim spôsobom:

    • výsledky týkajúce sa predmetu a tela správy, iba predmetu alebo iba tela správy,

    • položky odoslané určitej osobe alebo skupine osôb alebo prijaté od určitej osoby alebo skupiny osôb,

    • položky v konkrétnej kategórii (ak sa vyhľadáva v priečinkoch Kontakty alebo Úlohy, je dostupná iba táto možnosť).

  • Po konfigurácii vyhľadávania spustíte vyhľadávanie stlačením klávesu Enter alebo kliknutím na položku Ikona HľadaťHľadať. Vyhľadávanie zrušíte alebo vymažete kliknutím na položku zrušenie vyhľadávania.

Video: Vyhľadanie položky

V tomto videu je postup na používanie okna na vyhľadávanie na vyhľadanie položiek v poštovej schránke.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
notePoznámka:
Ak si chcete pozrieť toto video, treba mať nainštalovaný Silverlight. Informácie o inštalácii doplnku Silverlight nájdete v téme Získanie doplnku Silverlight.
Ako sa vyhľadáva adresa?

  • Použite možnosť Hľadať osobu v hornej časti okna aplikácie Outlook Web App. Zadajte časť mena osoby, ktorú chcete vyhľadať, a na klávesnici stlačte tlačidlo ENTER. Zobrazí sa zoznam možných zhodných položiek. Kliknite na meno osoby, ak chcete zobraziť jej kontaktné informácie.

Ako možno použiť filter?

  1. Ak chcete vybrať kritériá pre filter, kliknite na šípku vedľa položky Filter filter.

  2. Po kliknutí na šípku sa zobrazí rozbaľovací zoznam s kritériami. Kliknite na požadované kritérium a potom kliknite na položku Použiť.

  3. Filter odstránite kliknutím na položku Vymazať filter vymazanie filtra.

Čo ešte treba vedieť?

  • Ak chcete vyhľadávať na základe začiatku slova alebo názvu, za hľadaný výraz pridajte hviezdičku (*). Ak chcete hľadať napríklad niečo, čo začína písmenami „auto“, do okna na vyhľadávanie napíšte „auto*“.

  • Položku môžete vyhľadať pomocou funkcie nazývanej Pokročilá syntax dotazu (AQS). Ak chcete použiť funkciu AQS, do okna na vyhľadávanie zadajte kľúčové slovo nasledované dvojbodkou a potom predmet hľadania. Ak napríklad hľadáte niečo s predmetom obsahujúcim slovo "tomorrow“, mali by ste napísať „subject:tomorrow".

     

    Výraz AQS Popis

    From

    Prehľadáva riadok Od.

    To

    Prehľadáva riadok Komu.

    Cc

    Prehľadáva riadok Kópia.

    Bcc

    Prehľadáva riadok Skrytá kópia.

    Participants

    Prehľadáva riadky Komu, Kópia a Skrytá kópia.

    Subject

    Prehľadáva riadok Predmet.

    Body or Content

    Prehľadáva telo.

    Sent

    Prehľadáva dátum odoslania. Vyhľadávať môžete podľa určitého dátumu alebo v rozsahu dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete tiež vyhľadávať podľa približných dátumov: dnes, zajtra, včera, tento týždeň, nasledujúci mesiac, minulý týždeň, minulý mesiac. Vyhľadávať môžete podľa dňa v týždni alebo mesiaca v roku.

    Received

    Prehľadáva dátum prijatia. Použiť môžete rovnaké hľadané výrazy ako pre Odoslané.

    Category

    Prehľadáva riadok Kategória.

    Attachment

    Prehľadáva podľa určenej prílohy. Výraz „príloha:list.doc“ napríklad vyhľadá prílohu s názvom list.doc.

    Has

    Výraz „has:označené“ vyhľadá označené položky.

  • Keď použijete funkciu AQS, môžete vyhľadávať podľa viacerých výrazov. Keď zadáte viaceré hľadané výrazy, môžete vyhľadávať podľa ktoréhokoľvek výrazu, všetkých výrazov alebo presného výrazu.

    • Subject: Plán produktov bude hľadať všetky správy obsahujúce výrazy „plán“ alebo „produktov“ v predmete.

    • Subject: (Plán produktov) bude hľadať všetky správy obsahujúce oba výrazy „plán“ a „produktov“ v predmete.

    • Subject: „Plán produktov“ bude hľadať všetky správy obsahujúce výraz „plán produktov“ v predmete.

  • V priečinku Kontakty alebo v zdieľanom adresári vašej organizácie môžete hocikoho zobraziť alebo vyhľadať kliknutím na položku Adresár adresár v hornej časti okna Filter filter.

  • Vytvoriť môžete aj vyhľadávací priečinok využívajúci filter kliknutím na možnosť Pridať filter do obľúbených položiek pridanie k obľúbeným. Keď kliknete na možnosť Pridať filter do obľúbených položiek, v priečinku Obľúbené položky sa zobrazí nový vyhľadávací priečinok, ktorý použije kritériá tohto filtra. Keď je napríklad filter, ktorý zobrazuje označené správy v priečinku doručenej pošty, aktívny a kliknete na možnosť Pridať filter do obľúbených položiek, do obľúbených položiek sa pridá priečinok, ktorý zobrazuje označené správy v priečinku doručenej pošty. Ďalšie informácie o obľúbených položkách sa nachádzajú v téme Obľúbené položky.

Kde získam ďalšie informácie?

 
Súvisiace témy Pomocníka
Načítava sa...
Nenašli sa žiadne zdroje.