Приступая к работе с Outlook Web App

 

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-04-23

Outlook Web App позволяет использовать веб-браузер для доступа к почтовому ящику с любого компьютера, подключенного к Интернету. Оно дает возможность читать и отправлять сообщения электронной почты, упорядочивать контакты, создавать задачи и управлять календарем.

Содержание

Поддерживаемые веб-браузеры

Работа с сообщениями

Использование календаря

Контакты и группы

Настройка

Специальные возможности

Получение справки

Выход

Другие способы подключения к почтовому ящику

Поддерживаемые веб-браузеры

Доступ к почтовому ящику может производиться с помощью любого браузера, который поддерживает HTML 3.2 и ECMA, включая Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome, а также другие веб-браузеры на компьютерах, работающих под управлением операционных систем UNIX, Apple Macintosh или Microsoft Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Браузеры, поддерживаемые Outlook Web AppОблегченная версия Outlook Web App — это упрощенная версия Outlook Web App, которую поддерживают почти все браузеры.

Работа с сообщениями

Помимо чтения и отправки электронной почты, сообщения можно настраивать. Например, к ним можно добавлять вложения, запрашивать для них уведомления о доставке и прочтении или приписывать им категории.

Можно использовать папки для организации сообщений точно таким же образом, как и для организации документов. Управление получаемыми сообщениями осуществляется с помощью правил, согласно которым они распределяются по различным папкам.

По умолчанию в Outlook Web App представление «Беседа» используется во всех папках электронной почты при включенной области чтения. В представлении «Беседа» каждое сообщение отображается в виде разговора или по отдельности. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о беседах.

Дополнительные сведения о работе с сообщениями см. в разделе Почта.

Использование календаря

Календарь очень похож на настенный календарь из бумаги. Однако у него есть множество дополнительных функций. При добавлении в календарь встречи можно использовать различные варианты ее настройки, например: добавить вложения, указать любое число дополнительных сведений, назначить напоминание или сделать встречу регулярной, после чего она будет автоматически добавляться в календарь через определенные интервалы времени.

Помимо создания встреч, можно настраивать собрания. Собрание похоже на встречу, однако приглашения на него рассылаются другим людям. Каждый приглашенный получает по электронной почте сообщение, содержащее подробные сведения о собрании. В зависимости от службы электронной почты, которой пользуются приглашенные, у них может быть возможность добавить собрание из полученного сообщения в свой календарь.

Дополнительные сведения об управлении календарем см. в разделе Календарь.

Контакты и группы

Папка Контакты в календаре напоминает телефонную или адресную книгу, в которой хранятся сведения о каждом человеке или группе. Можно создать контакт для хранения информации о человеке или предприятии, с которыми необходимо взаимодействие.

Группы позволяют создать одну запись, которая содержит несколько контактов. Когда сообщение рассылается в группу, его получит каждый из контактов, имеющихся в группе.

Дополнительные сведения о контактах и группах см. в разделе Контакты.

При наличии почтового ящика в облаке можно импортировать контакты из других учетных записей электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт контактов.

Настройка

Почтовый ящик готов к использованию сразу после входа пользователя. Нет необходимости изменять какие-либо параметры, включать или выключать что-либо, чтобы начать отправлять или получать сообщения электронной почты. Однако можно изменить некоторые параметры в соответствии со своими предпочтениями.

Так, можно автоматически проверять орфографию в сообщениях электронной почты перед отправкой, добавлять подпись к отправляемым сообщениям или задать шрифт, используемый по умолчанию в сообщениях.

Дополнительные сведения о настройке Outlook Web App см. в разделе Справочник по параметрам.

Специальные возможности

Облегченная версия учитывает потребности пользователей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения см. в разделе Облегченная версия Outlook Web App.

Получение справки

Чтобы получить справку в текущем окне, щелкните значок помощи справка на панели инструментов.

Если администратор электронной почты известен, обратитесь к нему за дополнительными сведениями об использовании Outlook Web App в интрасети или Интернете.

Выход

Завершив работу с почтовым ящиком, нажмите кнопку Выйти на панели инструментов, а затем закройте все окна браузера. Выход позволяет предотвратить доступ других пользователей к почтовому ящику с этого компьютера. Даже если планируется использование компьютера для работы с другими веб-сайтами, после окончания сеанса работы необходимо выполнить команду Выход и закрыть все окна браузера.

Другие способы подключения к почтовому ящику

  • Подключение к почтовому ящику с помощью избранной программы электронной почты. Помимо Outlook Web App, существуют следующие способы доступа к почтовому ящику:
    • Office Outlook 2007.
    • Мобильные телефоны с программным обеспечением Windows Mobile, поддерживающие Exchange ActiveSync, в том числе Windows Mobile 5.0 и Windows Mobile 6.0. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетной записи электронной почты на мобильном телефоне.
    • Мобильные телефоны, использующие программы электронной почты с поддержкой протокола POP3 или IMAP4, например Apple iPhone.
    • Программы для работы с электронной почтой, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, например Outlook Express, Entourage для MAC OS X, Mozilla Thunderbird и Почта Windows.
    Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.
  • Настройка голосовой почты.   Если добавить в учетную запись номер мобильного телефона, то можно включить поддержку голосовой почты. Это позволит получать на мобильный телефон голосовую почту, которая была отправлена на почтовый ящик. Дополнительные сведения см. в разделе Голосовая почта.

Дополнительные сведения

  • В зависимости от конфигурации сервера, на котором размещен почтовый ящик, веб-приложение Outlook Web App может автоматически закрывать подключение к почтовому ящику после определенного времени простоя, чтобы защитить почтовый ящик от несанкционированного доступа.
  • Некоторые возможности, описанные в справке, могут оказаться недоступными в зависимости от конфигурации сервера, на котором размещен почтовый ящик.

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.