Задачи

В папке «Задачи» содержатся элементы, которые нужно выполнить.

Как работать с задачами?

Задачи позволяют отслеживать любые действия. Например, можно создать задачу для подготовки отчета, а затем добавить в нее напоминание, дату начала, срок и заметки. Если одну и ту же задачу требуется выполнить несколько раз, ее можно сделать повторяющейся.

Чтобы открыть задачи, выберите ссылку задачаЗадачи в области навигации (см. раздел Область переходов).

Как выбрать задачи для просмотра?

В разделе «Задачи» области навигации можно выбрать типы задач для просмотра. Можно выбрать для просмотра только Отмеченные элементы и задачи или только Задачи.

Если создаются дополнительные папки задач, они отображаются наряду с папками Отмеченные элементы и задачи и Задачи.

При выборе варианта Отмеченные элементы и задачи в списке элементов отображаются все отмеченные элементы (сообщения электронной почты, контакты и задачи). Действия, доступные для элемента, зависят от типа элемента. Например, если выбрать отмеченное сообщение электронной почты, можно на него ответить или переслать его, используя кнопки панели инструментов. Если выбрать отмеченное приглашение на собрание, которое было получено, можно его принять, принять под вопросом или отклонить, используя панель инструментов.

Если выбрать Задачи, в списке будут отображаться только задачи.

Кроме выбора типа задач, которые необходимо просмотреть, можно указать нужные задачи на основе их статуса. Для этого используется раздел Отобразить в окне Задачи. Возможен выбор из следующих вариантов:

  • Все: отображаются все элементы.

  • Активные: отображаются только незавершенные элементы.

  • Просроченные: отображаются только просроченные элементы.

  • Завершенные: отображаются только элементы с пометкой Завершено.

Что еще нужно знать?

  • Элементы, которые нужно выполнить, хранятся в папке «Задачи». Такими элементами могут быть задачи, сообщения электронной почты и контакты, отмеченные для отслеживания. По умолчанию все задачи помечаются для отслеживания при создании, даже если у них нет даты начала и срока. При создании задачи или отметке сообщения электронной почты или контакта автоматически создается элемент, который нужно выполнить. Задачи могут возникать единожды или повторяться. Задачи можно обновлять для просмотра выполнения с помощью поля % завершено.

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.