Новые возможности Outlook Web App

Outlook — это торговая марка Microsoft, объединяющая функции электронной почты, работы с календарем и управления личными данными на компьютере, телефоне и через браузер для использования на работе и дома. Outlook Web App позволяет пользователям получать доступ к своим данным с помощью практически любого веб-браузера. При использовании облачной службы подписок по электронной почте, такой как Microsoft Office 365, Live@edu или Business Productivity Online Suite (BPOS), приложение Outlook Web App помогает управлять электронной почтой, календарем и личными сведениями.

Информацию о том, как войти в Outlook Web App с помощью облачной службы Microsoft, см. в разделе Вход в электронную почту с помощью веб-браузера.

Некоторые знакомые функции были изменены. Теперь можно управлять общими группами со страницы Параметры. Некоторые функции, используемые для настройки почтового ящика, были обновлены, например правила для папки входящих сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры.

Мобильный телефон с Windows Mobile 5.0 или более поздней версией можно использовать для доступа к почтовому ящику с помощью Exchange ActiveSync. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка доступа Exchange ActiveSync к почтовому ящику.

Служба коротких сообщений (SMS), которые также называют текстовыми сообщениями, представляет собой способ обмена сведениями между мобильными телефонами. С помощью Outlook Web App можно отправлять и получать текстовые сообщения. В дополнение к возможности получения и отправки текстовых сообщений пользователи могут получать уведомления о доставке новых сообщений электронной почты с помощью текстовых сообщений.

Дополнительные сведения об отправке текстовых сообщений из почтового ящика см. в разделах Вкладка «Текстовые сообщения» и Отправка текстовых сообщений.

Можно проверять почту с нескольких учетных записей, таких как Hotmail, Gmail и Yahoo! Mail Plus посредством подключения к этим учетным записям из Outlook Web App. При наличии почтового ящика у другого поставщика, поддерживающего доступ по протоколам POP3 или IMAP, можно подключиться к этой учетной записи из Outlook Web App. После подключения учетных записей сообщения из других учетных записей будут загружаться в почтовый ящик Outlook Web App; можно также отправлять сообщения электронной почты из Outlook Web App, используя адреса электронной почты других учетных записей. Дополнительные сведения см. в разделе Вкладка «Подключенные учетные записи».

Импорт контактов можно использовать для переноса контактов из других учетных записей в учетную запись, используемую в Outlook Web App.

При отправке сообщения большой группе пользователей или получении важного сообщения от кого-либо можно использовать вкладку «Отчеты о доставке» в разделе «Параметры» электронной почты для отслеживания сведений о доставке и получении сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Получение сведений о доставке сообщений с помощью вкладки «Отчеты о доставке».

В Outlook Web App были также добавлены новые возможности, которые облегчают поиск сообщений, доступ к личным папкам и работу с почтовым ящиком.

Выбор темы

Если вам не нравится тема Outlook Web App по умолчанию, можно выбрать другую тему. Откройте Параметры и выберите одну из новых тем.

Общий доступ и публикация календаря

Пользователям организации можно предоставить общий доступ к календарю; также можно опубликовать календарь, создав URL-адрес, который можно использовать для просмотра календаря. Дополнительные сведения см. в разделах Предоставление общего доступа к календарю и Публикация календаря.

Беседа

Представление сообщений по умолчанию — «Беседа», в которой можно просматривать всю цепочку сообщений в одном месте. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о беседах.

Разговор

Разговор теперь интегрирован в Outlook Web App. С помощью Outlook Web App можно беседовать с друзьями и коллегами так же, как и в MSN Messenger или любой другой службе обмена мгновенными сообщениями. Дополнительные сведения см. в разделе Беседа в Outlook Web App.

Фильтры

Всегда существовала возможность поиска сообщений электронной почты при помощи Outlook Web App. Теперь появилась возможность использовать предварительно заданный набор фильтров, позволяющий улучшить поиск. Дополнительные сведения о фильтрах см. в разделе Поиск элемента.

Папка «Избранное»

Вы, вероятно, уже заметили вверху списка папок новую папку с именем «Избранное». В папку «Избранное» можно перетащить любую папку, чтобы создать для нее ярлык. Папка «Избранное» облегчает доступ к часто используемым папкам. Дополнительные сведения см. в разделе Папка «Избранное».

Щелчок правой кнопки мыши

При нажатии правой кнопки мыши практически в любой области Outlook Web App будет вызвано меню с перечнем доступных действий. Количество действий, доступных в контекстном меню, было увеличено и согласовано во всех областях почтового ящика. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, папку или запись календаря, чтобы увидеть перечень доступных действий.

Вложение сообщений в сообщения

Иногда с сообщением необходимо отправить вложение. Ранее в сообщение можно было вложить изображение, документ Word или таблицу Excel, а также практически любой доступный файл. Однако в создаваемое сообщение нельзя было вложить сообщение из почтового ящика. Сейчас такая возможность имеется. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с вложениями.

Загрузка нескольких вложений

Если получено сообщение с несколькими вложениями, теперь можно загрузить все вложения на компьютер в виде ZIP-файла, нажав кнопку Загружать все вложения в верхней части сообщения. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с вложениями.

Добавление изображений в сообщения

Теперь можно встраивать изображения в сообщения. Чтобы вставить изображение в текст сообщения, на панели инструментов сообщения нажмите кнопку «Вставить изображение» и выберите изображение, которое необходимо добавить. Дважды щелкните изображение, чтобы добавить его в сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с вложениями.