Работа с вложениями

Вложениями для элемента, созданного в почтовом ящике, могут быть любые файлы, расположенные на компьютере или доступные через сеть.

1. В сообщении, элементе календаря или контакте щелкните значок вложенного файла на панели инструментов.
   
2. В диалоговом окне Вставка файла введите путь к файлу, который нужно вложить, или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его.
   
3. Если нажата кнопка Обзор, выделите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его в список вложений.
   
4. Нажмите кнопку Вложить, и в диалоговом окне Вставка файла отобразится имя файла.
   
5. Чтобы заменить выбранный файл, нажмите кнопку Обзор и найдите нужный файл.
   
6. Чтобы вложить несколько файлов, щелкните Выбрать другие файлы в диалоговом окне Вставка файла.
   
7. Чтобы вернуться к элементу, нажмите кнопку Вложить, чтобы вложить выбранные файлы, или кнопку Отмена, чтобы вернуться к элементу без добавления вложений.
   

Чтобы вставить изображение в текст сообщения, на панели инструментов сообщения нажмите кнопку «Вставить изображение» и выберите изображение, которое необходимо добавить. Дважды щелкните изображение, чтобы добавить его в сообщение.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните и перетащите один из маркеров в углах изображения.

Можно удалить вложение из создаваемого элемента, например сообщения электронной почты, который готовится к отправке.

1. Откройте элемент и щелкните вложение, которое необходимо удалить.
   
2. Нажмите на клавиатуре кнопку DELETE, чтобы удалить вложение.
   

Если элемент содержит вложение, то рядом с ним в окне списка отображается значок скрепки для бумаг .

Если элемент открыт или просматривается, имя вложенного файла отображается в сведениях об элементе. Некоторые вложения, например TXT-файлы или GIF-файлы, открываются прямо веб-браузером.

1. Щелкните имя вложенного файла, которое отображается в заголовке сообщения. Можно либо открыть вложение с помощью соответствующего приложения, либо сохранить его на диске.
   
2. Можно также использовать команду Открыть как веб-страницу, чтобы открыть вложение с помощью веб-браузера.
   

Outlook Web App позволяет отправлять и получать множество распространенных типов файлов. Некоторые типы файлов могут блокироваться, либо же может возникать необходимость сохранения файлов на локальном диске перед открытием.

По умолчанию Outlook Web App позволяет открывать вложения в форматах Word, Excel и PowerPoint, а также текстовые и разнообразные файлы мультимедиа непосредственно в окне просмотра. Типы файлов, которые можно открыть в Outlook Web App, зависят от параметров учетной записи.

В таблице ниже перечислены расширения имен файлов и типы MIME, которые по умолчанию можно открыть в Outlook Web App:

Если вложение нужно изменить, то его сначала надо загрузить на компьютер.

1. Откройте элемент, который содержит исходное вложение.
   
2. Выберите вложение, затем нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Загрузка файла, чтобы сохранить вложение на компьютере. Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить объект как... в меню.
   
3. Найдите и откройте сохраненную копию вложения на компьютере и выполните необходимые изменения.
   
4. Сохраните изменения и закройте документ.
   

Теперь измененное вложение сохранено на компьютере.

Можно не только вкладывать файлы, но и вкладывать сообщения в сообщения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое необходимо переслать в виде вложения.
   
2. Выберите команду Переслать как вложение. Откроется новое сообщение. Выбранное сообщение будет добавлено в него как вложение.
   
3. Укажите получателей в строках Кому и Копия. Дополнительные сведения о получателях см. в разделе Добавление и удаление получателей.
   
4. Введите тему.
   
5. Введите текст сообщения в соответствующем поле.
   
6. Набрав сообщение, нажмите кнопку Отправить или клавиши ALT+S, чтобы отправить его.
   

Другие способы вложения сообщения в сообщение

• Вложить сообщение в сообщение можно с помощью перетаскивания.
  
  1. Создайте новое сообщение, нажав кнопку Создать или сочетание клавиш CTRL+N на клавиатуре.
     
  2. Расположите окно нового сообщения таким образом, чтобы был виден список, отображающий вкладываемое сообщение.
     
  3. Перетащите вкладываемое сообщение в новое.
     
• Одно сообщение можно вложить в другое с помощью копирования и вставки.
  
  1. В списке выберите сообщение, которое нужно вложить, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.
     
  2. Создайте новое сообщение, нажав кнопку Создать или используя сочетание клавиш CTRL+N на клавиатуре.
     
  3. В активном окне нового сообщения нажмите сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.
     

Если получено сообщение с несколькими вложениями, можно загрузить все вложения в виде ZIP-файла, нажав кнопку Загружать все вложения в верхней части сообщения и сохранив файл на компьютер.

Дополнительные сведения

• Вложением может быть файл, созданный в любой программе, например документ Word, таблица Office Excel, WAV-файл или растровый рисунок. Можно также удалить вложение из элемента.
  
• Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в организации отправителя или получателя сообщения электронной почты. С вопросами по использованию вложений следует обращаться в службу технической поддержки предприятия.
  
• Если пользователь отвечает на сообщение, содержащее вложение, то вложение не будет присоединено к ответному сообщению. Вместо этого файл заменяется значком местозаполнителя. Если необходимо включить существующее вложение, перешлите сообщение, а не отвечайте на него. Дополнительные сведения о том, как отвечать на сообщения и пересылать их, см. в разделе Ответ на сообщение или пересылка сообщения.
  
• Не следует открывать вложение в сообщении электронной почты, если оно кажется подозрительным или вы не доверяете отправившему его лицу. Вложения часто используются для распространения вирусов. Поэтому рекомендуется открывать вложение с параметром Открыть как веб-страницу (если он доступен). Возможность открытия в виде веб-страницы доступна не для всех типов файлов.
  
• Outlook Web App может укорачивать длинные имена файлов при вложении. Это не влияет на содержимое файла. При использовании Internet Explorer 6 с пакетом обновления 2 (SP2) или выше имя вкладываемого файла ограничено 76 знаками. Если имя файла усечено согласно этому ограничению, то два первых символа имени файла могут измениться. В предыдущих версиях Internet Explorer длинные имена файлов заменяются универсальными именами, например "имя_файла[1].txt".
  
• По умолчанию предельный размер одного вложения в Outlook Web App равен 10 МБ. В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, по умолчанию максимальный размер всего сообщения со всеми вложениями ограничен 25 МБ или 35 МБ. Предельные размеры вложений и сообщений для почтового ящика задаются сотрудником, управляющим электронной почтой, и могут отличаться от значений, заданных по умолчанию.
  
• По умолчанию максимальное число файлов, которые можно добавить в одно сообщение электронной почты, равно 125. Максимальное количество вложений задается администратором и может отличаться от предельного значения, заданного по умолчанию.
  

Как получить дополнительные сведения?

• Почта
  
• Календарь
  
• Контакты
  
• Задачи