Создание почтового ящика конференц-зала

1. В панели управления Exchange выберите пункты «Управление организацией» > «Пользователи и группы» &> «Почтовые ящики».
   
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите в раскрывающемся списке пункт «Почтовый ящик места».
   
3. На странице «Новое помещение» укажите следующие сведения:
   
   • *  Имя помещения   Это имя отображается в адресной книге. До и после имени помещения не должно быть пробелов.
     Примечание.   Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например «Местоположение» и «Вместительность», стоит указывать самые важные сведения о помещении в имени, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе помещения в адресной книге в приглашении на собрание.
     Адрес электронной почты   Он состоит из псевдонима, который находится слева от символа @, и имени домена, например contoso.edu, справа от этого символа. Адрес электронной почты позволяет почтовому ящику помещения принимать приглашения на собрания; при этом с ним не связана учетная запись, позволяющая войти в почтовый ящик.
     
   • Местоположение, Телефон, Вместительность   В этих полях задаются сведения о помещении. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.
     
   • Запросы на резервирование   В этом разделе указывается, как почтовый ящик помещения обрабатывает запросы резервирования.
     •   Автоматическое принятие или отклонение запросов на резервирование.   Допустимые запросы автоматически резервируют помещение. При наличии конфликта с существующим резервированием или в случае, если запрос нарушает условия резервирования помещения (например, собрание продлится слишком долго), приглашение на собрание автоматически отклоняется.
     •   Выбор представителей для принятия или отклонения запросов на резервирование   Делегаты отвечают за утверждение и отклонение приглашений на собрание, отправляемых в почтовый ящик помещения. Если назначается несколько делегатов ресурса, обработать приглашение на собрание достаточно только одному из них.
     Чтобы добавить делегата, нажмите кнопку «Добавить». На странице «Выбор представителей» выберите пользователя, нажмите кнопку «Добавить», а затем — кнопку «ОК», чтобы вернуться на страницу «Почтовый ящик помещения».
     Чтобы удалить делегата, выберите пользователя и нажмите кнопку «Удалить».
     
4. Завершив настройку, нажмите кнопку «Сохранить».
   

Вы узнали, как создать почтовый ящик помещения. Теперь можно более детально разобраться с настройкой функций планирования. Например, можно указать пользователей, которые могут резервировать помещение без утверждения делегатами, а также определить принимаемые и отклоняемые запросы резервирования. Это выполняется следующим образом.

• Настройка параметров почтового ящика ресурса