Создание нового внешнего контакта

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-11-23

Внешние контакты представляют людей за пределами организации, которые могут отображаться в общей адресной книге организации и других списках адресов. Внешними контактами являются пользователи, имеющие адрес электронной почты вне организации. У них нет почтового ящика в данной организации, и они не могут входить в ее домен.

Использование внешних контактов очень удобно, поскольку с их помощью можно вести хранилище контактов всей организации, а пользователи внутри организации могут более эффективно сотрудничать с людьми за ее пределами.

Примечание.
Microsoft Office 365 для профессионалов и малого бизнеса предусматривает ограничение в 50 внешних контактов.

Чтобы создать новый внешний контакт, выполните следующие действия.

1. Затем на панели управления Exchange последовательно выберите пункты «Управление организацией» > «Пользователи и группы» > «Внешние контакты» > «Создать».
   
2. Введите следующие сведения:
   
   • Имя, Отчество, Фамилия.   Эти поля являются необязательными, они не отображаются в адресной книге.
     
   • * Отображаемое имя.   Это имя будет отображаться в адресной книге, в полях электронного письма «Кому», «От» и в списке внешних контактов в панели управления Exchange. Оно является обязательным. Здесь также можно указать имя и фамилию контакта.
     
   • * Псевдоним.   Псевдоним служит идентификатором для внешнего контакта. Псевдоним контакта обязателен для ввода. Он является уникальным идентификатором внешнего контакта в организации.
     
   • * Внешний адрес электронной почты.   В этом поле вводится учетная запись внешнего контакта. Оно является обязательным. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.
     
3. По завершении нажмите кнопку «Сохранить».