Изменение свойств почтового ящика

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

После создания почтового ящика пользователя изменять его параметры и задавать дополнительные свойства можно в панели управления Exchange. Это выполняется следующим образом.

1. Выберите пункты «Моя организация» > «Пользователи и группы» > «Почтовые ящики».
   
   • В списке «Почтовые ящики» выберите почтовый ящик, который необходимо изменить. При работе с большими списками почтовых ящиков введите в поле «Поиск в почтовых ящиках» отображаемое имя или его фрагмент.
     
2. Выберите почтовый ящик и щелкните «Сведения». Можно просмотреть или изменить следующие данные.
   Общие.   В этом разделе приведены основные сведения о пользователе. Пользователь может просматривать и обновлять их в Сведения об учетной записи.
   
   • Имя, Отчество, Фамилия
     
   • * Отображаемое имя  Это имя выводится в адресной книге, в строках «Кому» и «От» в электронной почте, а также в списке почтовых ящиков. Оно является обязательным. Перед и после отображаемого имени не должно быть пробелов.
     
   • Windows Live ID   Это поле состоит из псевдонима пользователя, который находится слева от знака @, и имени домена, например contoso.edu, справа от этого знака. Эти данные становятся идентификатором Windows Live ID и адресом электронной почты пользователя. С помощью идентификатора Windows Live ID пользователи получают доступ к своим почтовым ящикам. После создания почтового ящика изменить идентификатор Windows Live ID невозможно.
     
   Использование почтового ящика    Просмотр сведений о квотах почтового ящика:
   
   • Предупреждать о проблеме   Размер почтового ящика, по достижении которого пользователю отправляется предупреждение.
     
   • Запретить отправку   Размер почтового ящика, превышение которого приводит к запрету на отправку сообщений электронной почты пользователем.
     
   • Запретить отправку и получение   Размер почтового ящика, превышение которого приводит к запрету на отправку и получение сообщений электронной почты.
     
   Эти сведения не отображаются, пока пользователь не войдет в почтовый ящик в первый раз.
   Сведения о контактах.   В этом разделе можно изменить контактные данные пользователя. В поле «Заметки» можно ввести любые дополнительные сведения. Сведения в этом разделе отображаются в общей адресной книге.
   Организация.   В этом разделе можно указать подробные сведения о должности пользователя в организации. Эти сведения также отображаются в общей адресной книге.
   
   • Должность, отдел, компания.
     Руководитель.   Чтобы добавить руководителя, нажмите кнопку «Обзор». В окне «Выбор руководителя» выберите пользователя и нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в окно «Сведения».
     
   • Подчиненные.   Изменить данное поле нельзя. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если для пользователя указан руководитель, то этот пользователь будет выводиться в качестве подчиненного в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Виталий является руководителем Сергея и Аллы, при этом в поле «Руководитель» почтовых ящиков Сергея и Аллы указан почтовый ящик Виталия, тогда как Сергей и Алла будут отображаться в поле «Подчиненные» в свойствах почтового ящика Виталия.
     
   Параметры электронной почты   В этом разделе можно добавить другие адреса электронной почты (которые также называются прокси-адресами), чтобы пользователь мог получать электронную почту, отправленную на один из этих адресов. В этом разделе можно также редактировать и удалять адреса электронной почты, сопоставленные с пользователем.
   Примечание. В этом разделе также отображается основной адрес электронной почты пользователя. Даже если добавить другие адреса электронной почты, при отправке сообщения в поле «От» все равно будет отображаться основной адрес электронной почты пользователя.
   
   • Добавить.   Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите кнопку «Добавить». Введите псевдоним нового адреса электронной почты слева от символа @. Псевдоним должен быть уникальным в пределах домена. Затем выберите имя домена в раскрывающемся списке справа от символа @.
     
   • Изменить.   Чтобы изменить адрес электронной почты, выберите необходимый адрес и нажмите кнопку «Изменить». Можно изменить псевдоним или выбрать другое имя домена.
     
   • Удалить. Чтобы удалить адрес электронной почты, выберите его и нажмите кнопку «Удалить».
     
   Параметры почтового ящика.   В этом разделе задаются и изменяются план почтовых ящиков и политика назначения ролей, сопоставленные с учетной записью пользователя.
   
   • План почтового ящика   Доступно только в организациях Live@edu. План почтового ящика служит для определения параметров конфигурации и разрешений для учетной записи пользователя. Чтобы изменить план почтового ящика, выберите другой план из раскрывающегося списка в этом разделе. Обратите внимание, что в некоторых организациях может использоваться только один план почтового ящика. Дополнительные сведения см. в разделе Планы почтовых ящиков для Outlook Live.
     
   • Политика назначения ролей   Укажите роли RBAC, назначенные пользователю. Чтобы изменить политику назначения ролей, сопоставленную с пользователем, выберите другую политику из раскрывающегося списка в этом разделе. Дополнительные сведения см. в разделе Политики назначения ролей.
     Примечание.   В организациях Live@edu можно менять только планы почтовых ящиков, назначенные пользователям. В них недоступно изменение политики назначения ролей.
     
   Управление почтой   В этом разделе определяется, кому данный пользователь может отправлять сообщения электронной почты и от кого получать их.
   
   • Добавить пользователей за пределами организации, которые могут отправлять и получать электронную почту от этого пользователя при включенной политике закрытого комплекса зданий.   Этот параметр задает исключения для политики закрытого комплекса зданий. Например, если действует политика закрытого комплекса зданий, но учащимся нужно разрешить обмениваться сообщениями электронной почты с родителями, здесь нужно добавить адреса электронной почты родителей. Чтобы добавить внешний адрес электронной почты, нажмите кнопку «Добавить», введите адрес и нажмите кнопку «ОК».
     
   • Добавление пользователей, которым не разрешается отправлять электронную почту этому пользователю.   С помощью этого параметра реализуется антихулиганская политика, и определенным пользователям запрещается отправлять сообщения данному пользователю. Это помогает защитить пользователя от оскорбительных сообщений. Чтобы заблокировать отправителя, нажмите кнопку «Добавить», введите адрес электронной почты отправителя и нажмите кнопку «ОК». Электронная почта от отправителя данному пользователю будет отклоняться с отправкой отчета о недоставке.
     Дополнительные сведения см. в разделе Вкладка «Закрытый комплекс зданий».
     
   Подсказка.   Используйте этот раздел для добавления подсказок с целью предупреждения пользователей о возможных проблемах, если они отправляют сообщения этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «СК» нового сообщения электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка подсказок.
   Функции почтового ящика   Этот раздел используется для включения и отключения архивного почтового ящика или судебного удержания. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
   
   • Включение архивного почтового ящика
     
   • Применение судебного удержания к почтовому ящику
     
   Телефонные и голосовые функции   Этот раздел используется для настройки Exchange ActiveSync для мобильных устройств и включения единой системы обмена сообщениями. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
   
   • Изменение параметров ActiveSync для почтового ящика пользователя
     
   • Включение единой системы обмена сообщениями для почтового ящика пользователя
     
3. После завершения нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения, или кнопку «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.